手套及醫(yī)用口罩管理制度VIP

手套及醫(yī)用口罩管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司手套及醫(yī)用口罩的管理，規(guī)范其采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及廢棄處理等環(huán)節(jié)，確保員工在工作過(guò)程中的安全與健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及手套及醫(yī)用口罩使用的部門和員工。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)手套及醫(yī)用口罩的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司需求。倉(cāng)庫(kù)管理部門：負(fù)責(zé)手套及醫(yī)用口罩的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作，保證庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。各使用部門：負(fù)責(zé)本部門手套及醫(yī)用口罩的領(lǐng)用、使用監(jiān)督和廢棄處理等工作，教育員工正確使用防護(hù)用品。安全管理部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查手套及醫(yī)用口罩的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理，制定相關(guān)安全培訓(xùn)計(jì)劃。二、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各使用部門應(yīng)根據(jù)工作需求，提前制定手套及醫(yī)用口罩的采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)注明所需產(chǎn)品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至采購(gòu)部門。采購(gòu)部門結(jié)合各部門采購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，綜合制定公司整體采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)數(shù)量合理，避免積壓或缺貨。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行合作。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，需審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，及時(shí)采取整改措施或終止合作。3.采購(gòu)流程采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在發(fā)貨后及時(shí)通知采購(gòu)部門。采購(gòu)部門在收到貨物后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的區(qū)域用于存放手套及醫(yī)用口罩，確保儲(chǔ)存環(huán)境干燥、通風(fēng)、清潔，避免陽(yáng)光直射和受潮。劃分不同的儲(chǔ)存區(qū)域，分別存放不同種類、規(guī)格的手套及醫(yī)用口罩，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批次等信息。2.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬，記錄手套及醫(yī)用口罩的出入庫(kù)日期、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息，確保賬物相符。定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃，合理控制庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。對(duì)于臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)提醒采購(gòu)部門進(jìn)行處理。3.儲(chǔ)存條件手套及醫(yī)用口罩應(yīng)分類存放，避免相互擠壓、碰撞。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的產(chǎn)品，如無(wú)菌手套等，應(yīng)按照產(chǎn)品說(shuō)明書要求進(jìn)行儲(chǔ)存。倉(cāng)庫(kù)溫度應(yīng)保持在適宜范圍內(nèi)，一般建議為常溫（10℃30℃）。對(duì)于一些對(duì)溫度敏感的產(chǎn)品，如某些一次性醫(yī)用口罩，應(yīng)避免在高溫環(huán)境下儲(chǔ)存。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件，防止異味、濕氣等對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響。四、發(fā)放管理1.領(lǐng)用流程各使用部門指定專人負(fù)責(zé)手套及醫(yī)用口罩的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員需填寫《手套及醫(yī)用口罩領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用日期、部門、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。領(lǐng)用人員持《手套及醫(yī)用口罩領(lǐng)用申請(qǐng)表》到倉(cāng)庫(kù)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容發(fā)放相應(yīng)的手套及醫(yī)用口罩，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求，制定合理的手套及醫(yī)用口罩發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，對(duì)于接觸化學(xué)物質(zhì)的崗位，應(yīng)發(fā)放具有相應(yīng)防護(hù)功能的手套；對(duì)于從事醫(yī)療護(hù)理工作的人員，應(yīng)發(fā)放符合醫(yī)用標(biāo)準(zhǔn)的口罩。新員工入職時(shí)，由所在部門統(tǒng)一為其領(lǐng)取首次所需的手套及醫(yī)用口罩。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余的手套及醫(yī)用口罩交回倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.發(fā)放記錄倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立手套及醫(yī)用口罩發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一次的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、使用管理1.培訓(xùn)教育安全管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行手套及醫(yī)用口罩使用的培訓(xùn)教育，使員工了解防護(hù)用品的作用、正確佩戴方法、使用注意事項(xiàng)等內(nèi)容。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻播放等多種形式，確保員工能夠熟練掌握相關(guān)知識(shí)和技能。新員工入職培訓(xùn)中應(yīng)包含手套及醫(yī)用口罩使用的內(nèi)容，經(jīng)考核合格后方可上崗。2.正確佩戴員工在使用手套及醫(yī)用口罩前，應(yīng)仔細(xì)檢查產(chǎn)品的包裝是否完好、有無(wú)破損、過(guò)期等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，不得使用，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理部門進(jìn)行更換。按照產(chǎn)品說(shuō)明書要求正確佩戴手套及醫(yī)用口罩。例如，戴手套時(shí)應(yīng)將手套完全覆蓋手部，避免皮膚暴露；戴口罩時(shí)應(yīng)確?？谡志o貼面部，遮住口鼻，不留縫隙。在佩戴過(guò)程中，避免用手觸摸口罩和手套的外部表面，防止污染。如果手套或口罩被污染或損壞，應(yīng)及時(shí)更換。3.使用監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工正確使用手套及醫(yī)用口罩，發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)糾正并進(jìn)行安全教育。安全管理部門應(yīng)不定期對(duì)各部門手套及醫(yī)用口罩的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。六、廢棄處理1.廢棄標(biāo)準(zhǔn)手套及醫(yī)用口罩在使用過(guò)程中如出現(xiàn)破損、污染、過(guò)期等情況，應(yīng)按照廢棄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。對(duì)于一次性使用的手套及醫(yī)用口罩，使用后應(yīng)立即作為醫(yī)療廢棄物進(jìn)行處理；對(duì)于可重復(fù)使用的手套，在經(jīng)過(guò)清洗、消毒、檢測(cè)合格后，方可繼續(xù)使用，如不符合要求則進(jìn)行廢棄處理。2.收集容器在各工作區(qū)域應(yīng)設(shè)置專門的手套及醫(yī)用口罩廢棄收集容器，收集容器應(yīng)具有明顯的標(biāo)識(shí)，注明“醫(yī)療廢棄物”字樣。收集容器應(yīng)定期清理和消毒，保持清潔衛(wèi)生，防止廢棄物外溢和二次污染。3.處理流程員工將使用后的手套及醫(yī)用口罩放入指定的廢棄收集容器內(nèi)，不得隨意丟棄。倉(cāng)庫(kù)管理部門定期對(duì)廢棄收集容器內(nèi)的廢棄物進(jìn)行收集，并交由具有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理單位進(jìn)行集中處理。在廢棄物轉(zhuǎn)移過(guò)程中，應(yīng)填寫《醫(yī)療廢棄物轉(zhuǎn)移聯(lián)單》，詳細(xì)記錄廢棄物的種類、數(shù)量、轉(zhuǎn)移時(shí)間、處理單位等信息，確保廢棄物處理過(guò)程可追溯。七、監(jiān)督檢查1.定期檢查安全管理部門每月組織一次對(duì)手套及醫(yī)用口罩管理情況的全面檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、廢棄處理等各個(gè)環(huán)節(jié)。檢查人員應(yīng)填寫《手套及醫(yī)用口罩管理檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議，并及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任部門。2.不定期抽查安全管理部門不定期對(duì)各部門手套及醫(yī)用口罩的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查員工是否正確佩戴、廢棄處理是否規(guī)范等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改效果。3.考核與獎(jiǎng)懲將手套及醫(yī)用口罩管理情況納入部門和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)于在管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、