慢病一體化門診設(shè)備管理制度VIP

慢病一體化門診設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)慢病一體化門診設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于慢病一體化門診內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、監(jiān)測設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對慢病一體化門診設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)。2.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，提高設(shè)備的利用率，降低設(shè)備的運(yùn)行成本。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對設(shè)備進(jìn)行全過程管理。4.安全第一原則：確保設(shè)備的安全使用，保障患者和醫(yī)護(hù)人員的生命安全。二、組織與職責(zé)（一）設(shè)備管理委員會成立設(shè)備管理委員會，由門診負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。設(shè)備管理委員會的職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)審議設(shè)備管理的重大決策和規(guī)章制度。2.審定設(shè)備的采購計劃和更新改造方案。3.協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理過程中的重大問題。4.監(jiān)督檢查設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。（二）設(shè)備管理部門設(shè)立設(shè)備管理部門，配備專職設(shè)備管理人員。設(shè)備管理部門的職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、登記、建賬、立卡等工作。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢、報損、轉(zhuǎn)讓等工作，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、考核等工作，確保操作人員正確使用設(shè)備。6.負(fù)責(zé)建立設(shè)備管理檔案，定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬、卡、物相符。（三）使用科室各使用科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常管理和使用，指定專人擔(dān)任設(shè)備管理員。使用科室的職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的申購、領(lǐng)用、保管等工作。2.督促本科室設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時報告設(shè)備管理部門，并協(xié)助處理。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計劃1.使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《設(shè)備申購申請表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、申購理由等，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對各科室的申購申請進(jìn)行匯總審核，結(jié)合門診設(shè)備配置情況和資金狀況，制定設(shè)備采購計劃，報設(shè)備管理委員會審議。3.設(shè)備管理委員會審議通過后，由設(shè)備管理部門按照規(guī)定的采購程序組織采購。（二）采購流程1.招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。2.競爭性談判：對于一些具有特殊要求或緊急需求的設(shè)備，采用競爭性談判的方式進(jìn)行采購。3.詢價采購：對于一些規(guī)格型號相對固定、價格較為透明的設(shè)備，采用詢價采購的方式進(jìn)行采購。4.單一來源采購：對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的設(shè)備，采用單一來源采購的方式進(jìn)行采購。在采購過程中，設(shè)備管理部門要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的采購制度執(zhí)行，確保采購過程公開、公平、公正。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用科室、采購部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員要對照合同要求，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術(shù)性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查，填寫《設(shè)備驗(yàn)收報告》。3.對于大型設(shè)備或精密儀器，要按照規(guī)定進(jìn)行安裝調(diào)試、性能檢測，并進(jìn)行試運(yùn)行。試運(yùn)行合格后，方可辦理驗(yàn)收手續(xù)。4.驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，要及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。如協(xié)商無果，要按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特性和安裝要求，選擇合適的安裝地點(diǎn)，并組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝。2.在安裝過程中，要嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確、連接可靠。3.對于一些大型設(shè)備或精密儀器，要由廠家技術(shù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)安裝，確保安裝質(zhì)量。（二）調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后，要進(jìn)行調(diào)試，以確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。2.調(diào)試過程中，要按照設(shè)備調(diào)試操作規(guī)程進(jìn)行操作，對設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一測試，記錄調(diào)試數(shù)據(jù)。3.對于調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題，要及時分析原因，采取有效措施進(jìn)行解決。如問題較為復(fù)雜，要及時與廠家技術(shù)人員溝通協(xié)商，共同解決。五、設(shè)備登記與檔案管理（一）登記1.設(shè)備管理部門對新購置的設(shè)備要及時進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬要詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、價格、使用科室等信息。2.設(shè)備使用科室要在設(shè)備領(lǐng)用時進(jìn)行登記，填寫《設(shè)備領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用人等信息。3.設(shè)備管理部門要定期對設(shè)備臺賬進(jìn)行核對，確保賬賬相符、賬物相符。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門要為每臺設(shè)備建立檔案，設(shè)備檔案要包括設(shè)備的申購審批表、采購合同、驗(yàn)收報告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報廢報告等資料。2.設(shè)備檔案要按照年度進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，妥善保管。設(shè)備檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.設(shè)備管理部門要建立設(shè)備檔案查閱制度，嚴(yán)格控制設(shè)備檔案的查閱范圍和審批程序。查閱設(shè)備檔案時，要填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱完畢后，要及時歸還設(shè)備檔案，并做好查閱記錄。六、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門要對新購置的設(shè)備組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、廠家培訓(xùn)等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后，要對操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.對于一些大型設(shè)備或精密儀器，要實(shí)行專人專管制度，操作人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門要根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并懸掛在設(shè)備顯著位置。2.操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作設(shè)備。3.在操作設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障，要立即停止操作，及時報告設(shè)備管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）使用記錄1.操作人員要認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用人、使用情況等信息。2.設(shè)備使用記錄要妥善保管，以備查閱。設(shè)備管理部門要定期對設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查，確保記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。七、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門要根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.年度維護(hù)保養(yǎng)計劃要報設(shè)備管理委員會審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員要在設(shè)備使用前、使用后對設(shè)備進(jìn)行檢查和清潔，確保設(shè)備外觀整潔、無故障隱患。2.設(shè)備管理部門要定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)等，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.對于一些關(guān)鍵設(shè)備或易損部件，要按照規(guī)定進(jìn)行定期更換，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主，設(shè)備管理部門技術(shù)人員為輔，每季度或每半年進(jìn)行一次。2.一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況等。3.一級保養(yǎng)完成后，要填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以設(shè)備管理部門技術(shù)人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。2.二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)、更換磨損部件等。3.二級保養(yǎng)完成后，要填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。（五）維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障后，操作人員要及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門要立即組織技術(shù)人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對于一些復(fù)雜的設(shè)備故障，要組織相關(guān)專家進(jìn)行會診，共同制定維修方案。3.維修完成后，要填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。4.設(shè)備管理部門要建立設(shè)備維修檔案，對設(shè)備的維修情況進(jìn)行跟蹤管理，分析設(shè)備故障原因，采取有效的預(yù)防措施，減少設(shè)備故障的發(fā)生。八、設(shè)備校準(zhǔn)與計量（一）校準(zhǔn)計劃1.設(shè)備管理部門要根據(jù)設(shè)備的類型、使用頻率、精度要求等，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃，明確設(shè)備校準(zhǔn)的時間、周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.設(shè)備校準(zhǔn)計劃要報設(shè)備管理委員會審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門要按照校準(zhǔn)計劃的要求，定期將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)要按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。3.設(shè)備管理部門要對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，要及時與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)商，要求其重新校準(zhǔn)或采取其他補(bǔ)救措施。（三）計量管理1.設(shè)備管理部門要建立設(shè)備計量器具臺賬，對設(shè)備使用的計量器具進(jìn)行登記管理。2.計量器具要按照規(guī)定進(jìn)行定期校準(zhǔn)和檢定，確保其計量準(zhǔn)確可靠。3.設(shè)備管理部門要對計量器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。九、設(shè)備報廢與報損（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足門診業(yè)務(wù)發(fā)展需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因，被同類新型設(shè)備替代，且無使用價值的設(shè)備。4.其他符合報廢條件的設(shè)備。（二）報廢程序1.使用科室填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。如符合報廢條件，設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢鑒定報告》，報設(shè)備管理委員會審批。3.設(shè)備管理委員會審批通過后，設(shè)備管理部門按照規(guī)定辦理設(shè)備報廢手續(xù)，填寫《設(shè)備報廢審批表》，報財務(wù)部門核銷資產(chǎn)。4.設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門要及時對報廢設(shè)備進(jìn)行處理，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式，確保資產(chǎn)安全。（三）報損1.設(shè)備因損壞、丟失等原因造成部分功能喪失，但仍有一定使用價值的，可申請報損。2.報損程序與報廢程序基本相同，但在填寫《設(shè)備報廢申請表》時，要注明報損原因和報損金額。3.報損設(shè)備經(jīng)設(shè)備管理委員會審批通過后，設(shè)備管理部門要對報損設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的處理，并在設(shè)備管理檔案中注明報損情況。十、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.設(shè)備管理部門要制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、措施、要求等。2.設(shè)備安全管理制度要報設(shè)備管理委員會審核批準(zhǔn)后實(shí)施，并組織全體員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。（二）安全檢查1.設(shè)備管理部門要定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否安全可靠、設(shè)備運(yùn)行是否正常等。2