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文檔簡介
建筑公司全周期監(jiān)督管理制度總則目的為加強(qiáng)公司管理,確保建筑項(xiàng)目在全周期內(nèi)的順利推進(jìn),保障工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本控制等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本全周期監(jiān)督管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有建筑項(xiàng)目從項(xiàng)目啟動至竣工驗(yàn)收交付后的全過程監(jiān)督管理活動,涉及公司各部門及參與項(xiàng)目的所有人員。基本原則1.全面覆蓋原則對建筑項(xiàng)目全周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位監(jiān)督,確保無監(jiān)督死角。2.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在監(jiān)督管理工作中的職責(zé),做到責(zé)任到人。3.過程控制原則強(qiáng)調(diào)對項(xiàng)目實(shí)施過程的動態(tài)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。4.客觀公正原則監(jiān)督工作應(yīng)基于客觀事實(shí),公正地評價(jià)項(xiàng)目進(jìn)展情況,為決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。項(xiàng)目前期監(jiān)督管理項(xiàng)目立項(xiàng)階段1.可行性研究審查公司計(jì)劃部門牽頭組織相關(guān)部門對項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括項(xiàng)目建設(shè)的必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、環(huán)境影響等。相關(guān)部門應(yīng)提供專業(yè)意見,確保項(xiàng)目立項(xiàng)具有充分依據(jù)。2.項(xiàng)目策劃審核項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目策劃書,涵蓋項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、質(zhì)量安全保障措施、成本預(yù)算等內(nèi)容。公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門對項(xiàng)目策劃書進(jìn)行審核,提出修改意見,確保策劃的科學(xué)性和可行性。招投標(biāo)階段1.招標(biāo)程序監(jiān)督法務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)程序的合法性,確保招標(biāo)活動符合法律法規(guī)要求。審計(jì)部門對招標(biāo)過程中的文件、資料進(jìn)行審查,防止出現(xiàn)違規(guī)操作。相關(guān)部門應(yīng)配合提供所需資料,保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行。2.投標(biāo)單位資質(zhì)審查項(xiàng)目管理部門會同技術(shù)部門對投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)能力等進(jìn)行審查。審查結(jié)果作為評標(biāo)參考依據(jù),確保中標(biāo)單位具備承擔(dān)項(xiàng)目的能力。項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)督管理施工準(zhǔn)備階段1.施工組織設(shè)計(jì)審查技術(shù)部門對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等。根據(jù)審核意見,要求施工單位進(jìn)行修改完善,確保施工組織設(shè)計(jì)滿足項(xiàng)目要求。2.人員及設(shè)備進(jìn)場檢查項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)檢查施工單位人員的配備情況,包括人員資質(zhì)、數(shù)量等是否符合合同要求。物資設(shè)備部門對施工設(shè)備的進(jìn)場情況進(jìn)行檢查,確保設(shè)備完好,能夠滿足施工需要。工程質(zhì)量監(jiān)督1.質(zhì)量管理制度執(zhí)行監(jiān)督質(zhì)量部門定期檢查施工單位質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況,包括質(zhì)量責(zé)任制落實(shí)、質(zhì)量檢驗(yàn)檢測制度執(zhí)行等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求施工單位限期整改。2.施工過程質(zhì)量檢查質(zhì)量部門及項(xiàng)目管理部門人員定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢查,包括原材料檢驗(yàn)、工序質(zhì)量控制等。隱蔽工程驗(yàn)收前,施工單位必須通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.質(zhì)量問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,質(zhì)量部門應(yīng)分析原因,提出處理意見。施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,整改完成后提交整改報(bào)告,經(jīng)復(fù)查合格后方可繼續(xù)施工。工程安全監(jiān)督1.安全管理制度執(zhí)行監(jiān)督安全部門負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位安全管理制度的執(zhí)行情況,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)、安全教育培訓(xùn)制度執(zhí)行等。對不符合安全管理要求的行為及時(shí)制止,并下達(dá)整改通知。2.施工現(xiàn)場安全檢查安全部門定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查安全防護(hù)設(shè)施、施工機(jī)械安全、臨時(shí)用電安全等。對存在安全隱患的部位,要求施工單位立即整改,確保施工安全。3.安全事故處理一旦發(fā)生安全事故,安全部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援工作。對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,并采取措施防止類似事故再次發(fā)生。工程進(jìn)度監(jiān)督1.進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)跟蹤施工單位進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會。分析影響進(jìn)度的因素,及時(shí)協(xié)調(diào)解決存在的問題,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。2.進(jìn)度調(diào)整措施當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),項(xiàng)目管理部門應(yīng)會同施工單位制定進(jìn)度調(diào)整措施。調(diào)整措施應(yīng)包括增加資源投入、優(yōu)化施工方案、合理調(diào)整工期等,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。工程成本監(jiān)督1.成本預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目成本預(yù)算的執(zhí)行情況,定期對成本支出進(jìn)行核算分析。審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出是否合理,防止超預(yù)算支出。2.成本控制措施項(xiàng)目管理部門及相關(guān)部門應(yīng)采取措施控制項(xiàng)目成本,如優(yōu)化施工方案降低成本、加強(qiáng)物資設(shè)備管理減少浪費(fèi)等。對成本控制效果進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段監(jiān)督管理驗(yàn)收準(zhǔn)備工作1.施工單位自查施工單位在項(xiàng)目完工后,應(yīng)組織內(nèi)部自查,對工程質(zhì)量、資料整理等進(jìn)行全面檢查。對自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保工程達(dá)到驗(yàn)收條件。2.資料整理審查項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)審查施工單位提交的工程資料,包括施工圖紙、技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全資料等。資料應(yīng)齊全、真實(shí)、有效,符合歸檔要求??⒐を?yàn)收組織1.驗(yàn)收小組組成公司成立竣工驗(yàn)收小組,由項(xiàng)目管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)等部門人員組成。驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行全面驗(yàn)收。2.驗(yàn)收程序施工單位提交竣工驗(yàn)收申請報(bào)告??⒐を?yàn)收小組對工程進(jìn)行現(xiàn)場檢查和資料審查。驗(yàn)收小組出具竣工驗(yàn)收意見,對驗(yàn)收合格的項(xiàng)目簽署驗(yàn)收報(bào)告。項(xiàng)目交付后監(jiān)督管理質(zhì)量保修監(jiān)督1.保修責(zé)任落實(shí)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)督促施工單位落實(shí)質(zhì)量保修責(zé)任,明確保修范圍、期限和責(zé)任人員。施工單位應(yīng)按照合同約定及時(shí)處理保修問題。2.保修情況跟蹤項(xiàng)目管理部門定期對施工單位的保修情況進(jìn)行跟蹤檢查,了解保修工作進(jìn)展。對保修不及時(shí)或處理不當(dāng)?shù)那闆r,要求施工單位限期整改,并記錄在案。項(xiàng)目后評價(jià)1.評價(jià)內(nèi)容對項(xiàng)目的實(shí)施過程、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等方面進(jìn)行全面評價(jià)。分析項(xiàng)目管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后類似項(xiàng)目提供參考。2.評價(jià)報(bào)告編制項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告,各相關(guān)部門提供資料和意見。后評價(jià)報(bào)告應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,作為決策依據(jù)。監(jiān)督管理職責(zé)分工公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司建筑項(xiàng)目全周期監(jiān)督管理工作。2.審批項(xiàng)目前期策劃、重大決策等重要事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決監(jiān)督管理工作中的重大問題。項(xiàng)目管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期的整體管理與協(xié)調(diào)工作。2.組織編制項(xiàng)目策劃書,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。技術(shù)部門職責(zé)1.對施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)文件進(jìn)行審核。2.提供技術(shù)支持,解決項(xiàng)目施工過程中的技術(shù)難題。3.參與工程質(zhì)量驗(yàn)收等技術(shù)相關(guān)工作。質(zhì)量部門職責(zé)1.制定并執(zhí)行工程質(zhì)量監(jiān)督管理制度。2.對工程質(zhì)量進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。3.處理工程質(zhì)量問題,對質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查分析。安全部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程安全監(jiān)督管理工作。2.檢查施工單位安全管理制度執(zhí)行情況。3.組織安全檢查,處理安全隱患和安全事故。物資設(shè)備部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工物資設(shè)備的采購、供應(yīng)和管理。2.檢查物資設(shè)備的進(jìn)場情況,確保物資設(shè)備符合要求。3.參與物資設(shè)備相關(guān)的成本控制工作。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算和財(cái)務(wù)管理。2.監(jiān)督項(xiàng)目成本預(yù)算執(zhí)行情況,控制成本支出。3.提供財(cái)務(wù)相關(guān)的分析報(bào)告和決策支持。法務(wù)部門職責(zé)1.審查項(xiàng)目相關(guān)合同的合法性。2.監(jiān)督招投標(biāo)等重要程序的合法性。3.處理項(xiàng)目實(shí)施過程中的法律糾紛。審計(jì)部門職責(zé)1.對項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.審查項(xiàng)目招標(biāo)、采購等經(jīng)濟(jì)活動的合規(guī)性。3.對項(xiàng)目成本控制情況進(jìn)行審計(jì)評價(jià)。監(jiān)督管理工作流程監(jiān)督計(jì)劃制定1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,制定年度監(jiān)督管理計(jì)劃。2.監(jiān)督管理計(jì)劃應(yīng)明確監(jiān)督內(nèi)容、方法、頻率、人員安排等。監(jiān)督實(shí)施1.監(jiān)督人員按照監(jiān)督計(jì)劃對項(xiàng)目進(jìn)行檢查、抽查等監(jiān)督活動。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄,形成監(jiān)督記錄或報(bào)告。問題反饋與整改1.監(jiān)督人員將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)責(zé)任部門或單位。2.責(zé)任部門或單位制定整改措施,限期整改,并提交整改報(bào)告。復(fù)查與驗(yàn)收1.監(jiān)督人員對整改情況進(jìn)行復(fù)查。2.整改合格后進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果作為項(xiàng)目考核依據(jù)。監(jiān)督管理考核與獎(jiǎng)懲考核內(nèi)容1.對各部門及人員在監(jiān)督管理工作中的履職情況進(jìn)行考
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