應(yīng)急管理部證件管理制度VIP

應(yīng)急管理部證件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急管理部相關(guān)證件的規(guī)范管理，確保證件的申請(qǐng)、使用、保管、年審等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，保障應(yīng)急管理工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于應(yīng)急管理部全體員工涉及的各類應(yīng)急管理相關(guān)證件，包括但不限于安全生產(chǎn)許可證、應(yīng)急救援員證書、注冊(cè)安全評(píng)價(jià)師證書等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)應(yīng)急管理證件管理的法律法規(guī)和政策要求。2.統(tǒng)一管理原則：實(shí)行歸口管理，確保證件管理工作的規(guī)范性和一致性。3.責(zé)任到人原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保證件管理工作落實(shí)到位。二、證件分類與管理職責(zé)（一）證件分類1.資格證書：如注冊(cè)安全評(píng)價(jià)師證書、注冊(cè)安全工程師證書等，證明持證人具備相應(yīng)的專業(yè)資格。2.培訓(xùn)證書：通過參加應(yīng)急管理相關(guān)培訓(xùn)獲得的證書，如應(yīng)急救援員培訓(xùn)證書等。3.許可證：安全生產(chǎn)許可證等，是企業(yè)合法開展相關(guān)應(yīng)急管理業(yè)務(wù)的憑證。（二）管理職責(zé)1.應(yīng)急管理部綜合辦公室負(fù)責(zé)制定和完善證件管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一負(fù)責(zé)各類證件的申請(qǐng)、領(lǐng)取、發(fā)放、回收、保管等工作。建立證件管理臺(tái)賬，記錄證件的基本信息、使用情況、年審情況等。組織協(xié)調(diào)證件的年審、換證等工作。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工證件需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。督促本部門員工按規(guī)定使用和保管證件。配合綜合辦公室做好證件的相關(guān)管理工作。3.持證員工遵守本制度，妥善保管個(gè)人證件，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人證件。按規(guī)定參加證件的年審、培訓(xùn)等相關(guān)活動(dòng)。在離職時(shí)，及時(shí)將證件交回應(yīng)急管理部綜合辦公室。三、證件申請(qǐng)與領(lǐng)取（一）申請(qǐng)條件員工申請(qǐng)應(yīng)急管理相關(guān)證件，應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的報(bào)考條件和公司內(nèi)部的崗位要求。具體條件如下：1.注冊(cè)安全評(píng)價(jià)師證書：具備安全工程專業(yè)大專及以上學(xué)歷，從事安全生產(chǎn)相關(guān)工作滿一定年限；或具有其他專業(yè)大專及以上學(xué)歷，從事安全生產(chǎn)相關(guān)工作滿一定年限，并經(jīng)安全評(píng)價(jià)師培訓(xùn)合格。2.注冊(cè)安全工程師證書：根據(jù)不同專業(yè)類別，滿足相應(yīng)的學(xué)歷和工作年限要求，如安全工程專業(yè)大學(xué)?？茖W(xué)歷，從事安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)滿5年等。3.應(yīng)急救援員證書：年滿18周歲，具有初中及以上文化程度，身體健康，熱愛應(yīng)急救援事業(yè)，愿意從事應(yīng)急救援相關(guān)工作。（二）申請(qǐng)流程1.員工根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作需要，向所在部門提出證件申請(qǐng)。2.所在部門對(duì)員工的申請(qǐng)資格進(jìn)行初審，審核通過后報(bào)應(yīng)急管理部綜合辦公室。3.綜合辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，確認(rèn)無誤后統(tǒng)一向相關(guān)發(fā)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)。4.員工按照發(fā)證機(jī)構(gòu)的要求，參加考試、培訓(xùn)、評(píng)審等環(huán)節(jié)。5.考試、培訓(xùn)、評(píng)審合格后，由綜合辦公室領(lǐng)取證件，并通知員工前來領(lǐng)取。（三）領(lǐng)取要求1.員工領(lǐng)取證件時(shí)，需填寫《應(yīng)急管理部證件領(lǐng)取登記表》，注明證件名稱、編號(hào)、領(lǐng)取日期等信息。2.領(lǐng)取人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)證件信息，如發(fā)現(xiàn)證件有誤，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室反饋。3.領(lǐng)取人需簽字確認(rèn)，確保證件已妥善領(lǐng)取。四、證件使用與保管（一）使用規(guī)定1.持證員工應(yīng)在規(guī)定的工作范圍內(nèi)使用證件，不得超出范圍使用。2.嚴(yán)禁將證件轉(zhuǎn)借、出租、抵押給他人使用。3.在參與應(yīng)急管理相關(guān)工作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示證件，接受相關(guān)部門和人員的查驗(yàn)。4.如因工作需要借用他人證件，需經(jīng)證件所有人和所在部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理借用手續(xù)。借用期限不得超過規(guī)定時(shí)間，借用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還。（二）保管要求1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人證件，防止證件丟失、損壞或被盜。2.證件應(yīng)存放在安全、干燥、防潮的地方，避免與其他物品混放。3.如發(fā)現(xiàn)證件丟失或被盜，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并配合綜合辦公室采取掛失、補(bǔ)辦等措施。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將個(gè)人持有的所有應(yīng)急管理相關(guān)證件交回應(yīng)急管理部綜合辦公室。五、證件年審與換證（一）年審規(guī)定1.各類應(yīng)急管理相關(guān)證件實(shí)行年審制度，以確保持證人持續(xù)具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資質(zhì)。2.年審時(shí)間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和發(fā)證機(jī)構(gòu)的要求執(zhí)行，一般為每年或每幾年進(jìn)行一次。3.綜合辦公室應(yīng)提前通知持證員工年審時(shí)間和要求，并組織相關(guān)培訓(xùn)和考核。4.持證員工應(yīng)按時(shí)參加年審，提交年審所需的材料，包括個(gè)人工作業(yè)績(jī)報(bào)告、培訓(xùn)證明、健康證明等。5.年審?fù)ㄟ^后，由綜合辦公室在證件上加蓋年審合格章；年審不通過的，應(yīng)按照發(fā)證機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行補(bǔ)考、重新培訓(xùn)等，直至通過年審。（二）換證規(guī)定1.證件有效期屆滿需要換證的，持證員工應(yīng)在有效期屆滿前一定時(shí)間內(nèi)，向綜合辦公室提出換證申請(qǐng)。2.綜合辦公室審核申請(qǐng)材料后，統(tǒng)一向發(fā)證機(jī)構(gòu)提交換證申請(qǐng)。3.換證申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室領(lǐng)取新證件，并通知員工前來領(lǐng)取。4.員工領(lǐng)取新證件后，應(yīng)將舊證件交回綜合辦公室統(tǒng)一銷毀。六、證件遺失與補(bǔ)辦（一）遺失報(bào)告1.持證員工發(fā)現(xiàn)證件遺失后，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并填寫《應(yīng)急管理部證件遺失報(bào)告表》。2.報(bào)告表應(yīng)注明證件名稱、編號(hào)、遺失時(shí)間、遺失地點(diǎn)等信息。（二）掛失與補(bǔ)辦1.所在部門核實(shí)情況后，將遺失報(bào)告表報(bào)應(yīng)急管理部綜合辦公室。2.綜合辦公室根據(jù)遺失情況，向發(fā)證機(jī)構(gòu)辦理掛失手續(xù)。3.掛失成功后，員工按照發(fā)證機(jī)構(gòu)的要求，提交補(bǔ)辦申請(qǐng)材料，包括身份證復(fù)印件、遺失聲明等。4.綜合辦公室審核申請(qǐng)材料后，統(tǒng)一向發(fā)證機(jī)構(gòu)提交補(bǔ)辦申請(qǐng)。5.補(bǔ)辦證件所需費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。七、證件獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在應(yīng)急管理工作中，因證件使用得當(dāng)、表現(xiàn)突出，為公司贏得榮譽(yù)或做出重大貢獻(xiàn)的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）處罰1.對(duì)于違反本制度，轉(zhuǎn)借、冒用他人證件，或因保管不善導(dǎo)致證件丟失、損壞的員工，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其限期改正。2.造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。3.因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）