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文檔簡介
幼兒園餐廳廚具設備管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園餐廳廚具設備的管理,確保設備的正常運行,提高使用效率,保障食品安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園餐廳內(nèi)所有廚具設備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理活動。(三)管理原則1.安全第一原則:確保廚具設備的使用安全,避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則:嚴格按照操作規(guī)程使用設備,確保設備的正常運行和使用壽命。3.定期維護原則:定期對設備進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,延長設備使用壽命。4.責任到人原則:明確各部門和人員在廚具設備管理中的職責,做到責任到人。二、職責分工(一)后勤管理部門1.負責制定廚具設備采購計劃,組織采購活動,確保所采購設備符合幼兒園需求和質(zhì)量標準。2.建立廚具設備臺賬,記錄設備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等情況。3.定期組織對廚具設備進行檢查和評估,提出維修、更新、報廢等建議。4.協(xié)調(diào)各部門之間的關系,確保廚具設備管理工作的順利進行。(二)餐廳管理部門1.負責廚具設備的日常使用管理,制定操作規(guī)程,監(jiān)督操作人員按照規(guī)程使用設備。2.組織操作人員進行培訓,提高其操作技能和安全意識。3.負責設備的清潔、衛(wèi)生工作,保持設備的整潔。4.及時向后勤管理部門反饋設備的使用情況和故障信息。(三)財務部門1.負責審核廚具設備采購預算,確保采購資金的合理使用。2.對廚具設備的采購、維修、更新等費用進行核算和管理。3.監(jiān)督資金的使用情況,確保資金專款專用。(四)使用操作人員1.嚴格按照操作規(guī)程使用設備,確保設備的正常運行。2.做好設備的日常清潔和保養(yǎng)工作,及時清理設備,保持設備的整潔。3.發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況時,及時報告餐廳管理部門和后勤管理部門,并協(xié)助維修人員進行維修。4.負責填寫設備使用記錄,記錄設備的使用時間、運行情況等。三、采購管理(一)采購計劃1.后勤管理部門應根據(jù)幼兒園餐廳的實際需求和設備的使用狀況,每年定期制定廚具設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時,應充分考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素,確保采購的設備符合幼兒園的要求和實際使用需求。3.采購計劃應報幼兒園領導審批后實施。(二)采購實施1.后勤管理部門應按照采購計劃組織采購活動。采購人員應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行采購。2.在采購過程中,應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購合同應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。3.采購人員應嚴格按照采購合同的要求進行采購,確保設備按時、按質(zhì)、按量交付。(三)驗收管理1.設備到貨后,后勤管理部門應組織餐廳管理部門、使用操作人員等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件等。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準進行驗收,填寫驗收報告。驗收合格的設備應及時辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設備應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或退貨。3.對大型或關鍵設備,應邀請專業(yè)技術人員進行驗收,確保設備的性能和質(zhì)量符合要求。四、使用管理(一)操作規(guī)程1.餐廳管理部門應根據(jù)設備的性能和特點,制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等內(nèi)容,明確操作步驟和注意事項。2.操作規(guī)程應張貼在設備旁邊顯眼位置,操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.餐廳管理部門應定期組織操作人員進行操作規(guī)程培訓,使其熟悉設備的性能和操作方法,提高操作技能和安全意識。(二)使用登記1.使用操作人員應填寫設備使用記錄,記錄設備的使用時間、運行情況、維修保養(yǎng)等內(nèi)容。使用記錄應妥善保管,以備查閱。2.設備使用記錄應及時、準確、完整,不得弄虛作假。(三)安全使用1.操作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保設備的使用安全。在設備運行過程中,不得擅自離開崗位,不得違規(guī)操作。2.操作人員應穿戴好必要的防護用品,如工作服、手套、口罩等。3.設備使用場所應保持良好的通風、照明和衛(wèi)生條件,嚴禁在設備周圍堆放易燃、易爆物品。4.發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況時,操作人員應立即停止使用設備,并及時報告餐廳管理部門和后勤管理部門,嚴禁設備帶故障運行。五、維護保養(yǎng)管理(一)日常維護1.使用操作人員應做好設備的日常清潔和保養(yǎng)工作,及時清理設備表面的油污、灰塵等雜物,保持設備的整潔。2.定期檢查設備的運行狀況,如設備的運轉(zhuǎn)聲音、溫度、壓力等,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告餐廳管理部門和后勤管理部門。3.按照設備的使用說明書要求,定期對設備進行潤滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)工作,確保設備的正常運行。(二)定期維護1.后勤管理部門應制定廚具設備定期維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。定期維護計劃應報幼兒園領導審批后實施。2.定期維護工作應由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓的人員進行。維護人員應按照維護計劃和操作規(guī)程進行維護,確保維護質(zhì)量。3.定期維護后,應填寫維護記錄,記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護記錄應妥善保管,以備查閱。(三)維修管理1.設備發(fā)生故障時,使用操作人員應及時報告餐廳管理部門和后勤管理部門。后勤管理部門應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應在接到維修通知后及時到達現(xiàn)場,對設備進行檢查和維修。維修過程中,應做好維修記錄,記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于復雜故障或維修難度較大的設備,維修人員應及時向上級匯報,并聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)技術人員進行技術支持,確保設備盡快恢復正常運行。4.維修完成后,維修人員應與使用操作人員共同對設備進行試運轉(zhuǎn),確認設備正常運行后,填寫維修報告,并由使用操作人員簽字確認。六、報廢管理(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足正常使用要求的。2.因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞,無法修復的。3.技術落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟效益差,且無改造價值的。4.國家明令淘汰的設備。(二)報廢申請1.后勤管理部門應定期對廚具設備進行清查,發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的設備,應及時填寫報廢申請單,注明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等。2.報廢申請單應報幼兒園領導審批。經(jīng)批準后的報廢申請單交財務部門進行賬務處理。(三)報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設備,由后勤管理部門負責組織處理。處理方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等。2.出售報廢設備時,應選擇具有資質(zhì)的回收公司進行交易,確保交易過程合法合規(guī)。出售價格應合理,收入應及時上繳幼兒園財務。3.捐贈報廢設備時,應辦理相關手續(xù),確保捐贈行為符合法律法規(guī)和幼兒園的規(guī)定。4.報廢拆解設備時,應按照環(huán)保要求進行處理,避免對環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.后勤管理部門應定期組織對廚具設備的管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括設備的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等情況。2.定期檢查應制定檢查計劃,明確檢查人員、檢查時間、檢查內(nèi)容等。檢查人員應認真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)不定期抽查1.幼兒園領導和相關部門應不定期對廚具設備的管理情況進行抽查,了解設備的使用狀況
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