幼兒園電腦設(shè)備管理制度VIP

幼兒園電腦設(shè)備管理制度總則1.目的為加強幼兒園電腦設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，充分發(fā)揮其在教學(xué)、管理等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有電腦設(shè)備，包括但不限于教學(xué)用電腦、辦公用電腦、多媒體設(shè)備中的電腦部分等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、定期維護、確保安全”的原則，保障電腦設(shè)備的高效使用和資產(chǎn)安全。設(shè)備采購與配置1.采購需求規(guī)劃每學(xué)年末，各部門（教學(xué)部門、行政部門等）根據(jù)工作需要，提交下一年度電腦設(shè)備采購需求計劃，包括設(shè)備數(shù)量、性能要求、用途等。幼兒園管理層結(jié)合整體發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算情況，對各部門需求進行審核和匯總，形成年度電腦設(shè)備采購預(yù)算草案。2.采購流程預(yù)算草案經(jīng)園務(wù)委員會審議通過后，由采購部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確設(shè)備型號、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款，確保采購的設(shè)備符合幼兒園要求。3.設(shè)備配置標準教學(xué)用電腦應(yīng)滿足教學(xué)軟件運行、多媒體展示等需求，根據(jù)不同年齡段教學(xué)特點配置相應(yīng)性能的設(shè)備，如幼兒教學(xué)班級可配置一體機，方便互動教學(xué)；教師辦公電腦應(yīng)具備一定的處理能力和存儲容量，滿足日常辦公軟件使用、教學(xué)資料整理等工作。多媒體設(shè)備中的電腦部分應(yīng)具備高清視頻播放、音頻處理等功能，以支持教學(xué)活動中的多媒體資源展示。設(shè)備使用與操作規(guī)范1.使用人員職責(zé)電腦設(shè)備使用人員應(yīng)愛護設(shè)備，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備安全和正常運行。負責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告相關(guān)管理人員。妥善保管個人使用設(shè)備的賬號和密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。2.開機與關(guān)機順序開機順序：先打開外部設(shè)備（如顯示器、打印機等）電源，再打開主機電源。關(guān)機順序：先關(guān)閉主機電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。嚴禁直接通過切斷電源的方式關(guān)機。3.軟件安裝與使用教學(xué)和辦公所需軟件應(yīng)通過正規(guī)渠道獲取，并按照軟件使用許可協(xié)議進行安裝和使用。未經(jīng)許可，不得私自安裝非幼兒園指定的軟件，尤其是游戲、娛樂等與工作無關(guān)的軟件，以免影響設(shè)備性能和安全。4.數(shù)據(jù)管理使用人員應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或云存儲等方式進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。嚴禁在電腦上存儲和傳播涉及國家機密、幼兒園機密以及不良信息的數(shù)據(jù)。設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員每天對電腦設(shè)備進行外觀清潔，使用干凈柔軟的布擦拭顯示器、主機等表面灰塵。定期檢查設(shè)備連接情況，確保電源線、數(shù)據(jù)線等連接牢固，無松動現(xiàn)象。2.定期保養(yǎng)每學(xué)期由專業(yè)技術(shù)人員對電腦設(shè)備進行全面保養(yǎng)，包括內(nèi)部硬件清潔、檢查散熱風(fēng)扇運轉(zhuǎn)情況、檢測硬盤健康狀態(tài)等。根據(jù)設(shè)備使用情況和運行狀況，適時對操作系統(tǒng)、驅(qū)動程序等進行更新，以保證設(shè)備性能和安全性。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫故障報告，詳細描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間等信息，并提交給設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員接到故障報告后，應(yīng)及時判斷故障類型，對于一般性故障，可通過電話指導(dǎo)或現(xiàn)場協(xié)助使用人員進行排除；對于復(fù)雜故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括故障原因、維修措施、更換部件等信息。設(shè)備安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全幼兒園電腦設(shè)備應(yīng)安裝正版殺毒軟件和防火墻，并定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，確保設(shè)備免受網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒侵害。使用人員不得隨意點擊來源不明的鏈接、下載可疑文件，避免因網(wǎng)絡(luò)操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備感染病毒或泄露信息。嚴格控制網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要設(shè)置不同人員的網(wǎng)絡(luò)訪問級別，禁止無關(guān)人員訪問內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源。2.數(shù)據(jù)安全加強對重要數(shù)據(jù)的加密保護，對于涉及幼兒園機密信息的數(shù)據(jù)，應(yīng)采用加密存儲和傳輸方式。定期對數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置，如異地存儲或云端存儲，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。嚴禁將幼兒園電腦設(shè)備中的數(shù)據(jù)私自拷貝、外傳，如因工作需要確需拷貝數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門負責(zé)人批準，并進行登記備案。3.物理安全電腦設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、安全的場所，避免陽光直射、潮濕、灰塵等環(huán)境因素對設(shè)備造成損害。對設(shè)備所在場所應(yīng)采取必要的安全防范措施，如安裝門鎖、監(jiān)控設(shè)備等，防止設(shè)備被盜或遭受其他物理損壞。設(shè)備借用與歸還1.借用流程園內(nèi)各部門因工作需要借用電腦設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，注明借用設(shè)備名稱、型號、借用時間、借用用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。設(shè)備管理人員根據(jù)申請表進行設(shè)備調(diào)配，辦理借用手續(xù)，向借用人員發(fā)放設(shè)備，并要求借用人員在設(shè)備借用登記表上簽字確認。2.歸還要求借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用設(shè)備，歸還時設(shè)備管理人員應(yīng)對設(shè)備進行檢查，包括設(shè)備外觀是否完好、性能是否正常、數(shù)據(jù)是否完整等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)設(shè)備購置價格、折舊情況等因素確定。3.特殊情況處理如因特殊原因需要延長借用時間，借用人員應(yīng)提前向設(shè)備管理人員提出申請，經(jīng)批準后方可延長借用期限。設(shè)備報廢與處置1.報廢鑒定電腦設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一，可申請報廢：已超過使用年限且無法正常使用；因技術(shù)進步等原因，設(shè)備性能嚴重落后，無法滿足工作需要；設(shè)備損壞嚴重，維修成本過高，無維修價值等。由設(shè)備管理人員會同專業(yè)技術(shù)人員對擬報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定，填寫設(shè)備報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢審批設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報幼兒園管理層審批。審批通過后，方可進行報廢處置。3.處置方式對于報廢設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和幼兒園資產(chǎn)管理要求進行處置。一般可采用變賣、捐贈、拆解回收等方式。變賣報廢設(shè)備應(yīng)通過正規(guī)渠道進行，確保資產(chǎn)處置過程合法合規(guī)。捐贈報廢設(shè)備應(yīng)選擇合適的受贈對象，并辦理相關(guān)手續(xù)。拆解回收報廢設(shè)備應(yīng)確保環(huán)保要求得到滿足，避免對環(huán)境造成污染。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園設(shè)立專門的設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對電腦設(shè)備的使用、維護、安全等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。設(shè)備管理監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等方式，對各部門電腦設(shè)備管理工作進行全面評估。2.考核機制將電腦設(shè)備管理工作納入部門和個人績效考核體系，對在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和