幼兒園物品自主管理制度VIP

幼兒園物品自主管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范幼兒園物品管理，培養(yǎng)幼兒的自主管理意識和能力，確保物品的合理使用與妥善保管，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有班級、辦公室、功能室等場所的物品管理。（三）基本原則1.責(zé)任到人原則：明確各班級、各崗位對物品管理的責(zé)任，確保事事有人管。2.自主管理原則：鼓勵幼兒參與物品管理，培養(yǎng)其自我服務(wù)、自我管理的能力。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物品，提高物品使用效率，避免浪費。4.規(guī)范有序原則：建立規(guī)范的物品采購、使用、保管、盤點等流程，確保物品管理有序進行。二、管理職責(zé)（一）園長職責(zé)1.全面負責(zé)幼兒園物品管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策。2.審批物品采購計劃、預(yù)算及重要物品的處置。（二）后勤主管職責(zé)1.制定和完善物品管理制度，并組織實施。2.負責(zé)物品采購的審核、監(jiān)督與協(xié)調(diào)。3.定期檢查物品管理情況，對存在的問題提出整改意見。（三）班級教師職責(zé)1.組織本班幼兒學(xué)習(xí)物品管理的相關(guān)規(guī)則和要求。2.指導(dǎo)幼兒正確使用和保管班級物品，培養(yǎng)幼兒的自主管理能力。3.負責(zé)班級物品的日常檢查、維護和報修，及時記錄物品的增減變動情況。4.協(xié)助后勤部門做好班級物品的盤點工作。（四）其他崗位人員職責(zé)1.各辦公室、功能室等場所的工作人員負責(zé)本區(qū)域物品的管理，確保物品的安全與正常使用。2.按照制度要求做好物品的采購、使用、保管等工作，并配合做好盤點工作。（五）幼兒職責(zé)1.在教師的指導(dǎo)下，參與班級物品的整理、保管等工作。2.養(yǎng)成愛護物品、節(jié)約使用的良好習(xí)慣。三、物品采購管理（一）采購計劃1.每學(xué)期末，后勤主管組織各班級教師、各部門根據(jù)下學(xué)期的教學(xué)、保育等工作需求，編制物品采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并詳細說明采購理由。3.采購計劃需經(jīng)園長審批后實施。（二）采購流程1.根據(jù)審批后的采購計劃，由后勤人員負責(zé)選擇供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時應(yīng)綜合考慮其信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。3.采購人員按照合同要求跟進采購進度，確保物品按時、按質(zhì)、按量到貨。4.物品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知驗收人員進行驗收。驗收合格的物品辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物品及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。（三）采購審批1.采購金額在[X]元以下的物品，由后勤主管審批。2.采購金額在[X]元以上至[X]元的物品，經(jīng)后勤主管審核后，報園長審批。3.采購金額在[X]元以上的重大采購項目，需經(jīng)園務(wù)委員會討論通過后，由園長審批。四、物品入庫管理（一）驗收要求1.驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，對到貨物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細驗收。2.對于數(shù)量較大的物品，應(yīng)進行抽檢；對于貴重物品、關(guān)鍵設(shè)備等，應(yīng)進行全面驗收。3.驗收合格的物品，驗收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息。（二）入庫流程1.驗收合格的物品，由倉庫管理人員根據(jù)入庫單辦理入庫手續(xù)，將物品分類存放于相應(yīng)的倉庫區(qū)域。2.倉庫管理人員應(yīng)對入庫物品進行詳細登記，建立物品臺賬，記錄物品的入庫時間、來源、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對于易損、易腐等特殊物品，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，并在臺賬中注明。（三）入庫異常處理1.如發(fā)現(xiàn)到貨物品與采購合同不符或存在質(zhì)量問題，驗收人員應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。2.對于驗收不合格的物品，倉庫管理人員不得辦理入庫手續(xù)，并應(yīng)將其單獨存放，做好標識，等待處理。五、物品使用管理（一）使用規(guī)則1.各班級、各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用物品，不得擅自改變物品的用途或挪作他用。2.教師應(yīng)教育幼兒愛護物品，正確使用各類設(shè)施設(shè)備，避免因使用不當(dāng)造成損壞。3.使用物品時應(yīng)遵循節(jié)約原則，杜絕浪費現(xiàn)象。對于可回收利用的物品，應(yīng)進行回收再利用。（二）領(lǐng)用制度1.班級、部門因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息。2.物品領(lǐng)用申請表經(jīng)本班級教師或部門負責(zé)人簽字后，交倉庫管理人員審核發(fā)放。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物品庫存情況和領(lǐng)用申請表，及時發(fā)放物品，并在物品臺賬上記錄領(lǐng)用情況。（三）借用制度1.幼兒園內(nèi)各班級、各部門之間因工作需要借用物品時，應(yīng)填寫物品借用申請表，經(jīng)雙方負責(zé)人簽字確認后，交倉庫管理人員登記備案。2.借用物品應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，如需延期使用，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用物品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（四）使用培訓(xùn)1.對于新采購的設(shè)施設(shè)備、重要物品等，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保其正確使用和操作。2.班級教師應(yīng)根據(jù)幼兒的年齡特點和認知水平，對幼兒進行物品使用方法的教育和指導(dǎo)。六、物品保管管理（一）倉庫管理1.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，物品應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和取用。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對物品進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜等安全設(shè)施，確保物品的安全保管。（二）班級物品保管1.班級應(yīng)設(shè)置專門的物品存放區(qū)域，如玩具柜、圖書架、衣柜等，對班級物品進行分類存放。2.班級教師應(yīng)指導(dǎo)幼兒學(xué)會整理和保管自己的物品，培養(yǎng)幼兒良好的生活習(xí)慣。3.定期對班級物品進行清理和檢查，及時清理過期、損壞或不再使用的物品。（三）貴重物品保管1.對于貴重物品，如電腦、攝像機、鋼琴等，應(yīng)指定專人負責(zé)保管，并建立專門的保管臺賬。2.貴重物品的使用應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行，使用后應(yīng)及時歸還保管人員，并做好使用記錄。3.定期對貴重物品進行檢查和維護，確保其性能良好。七、物品維修管理（一）報修流程1.班級教師、各部門工作人員發(fā)現(xiàn)物品損壞時，應(yīng)及時填寫物品報修單，注明物品名稱、規(guī)格、損壞情況、報修時間等信息。2.物品報修單經(jīng)本班級教師或部門負責(zé)人簽字后，交后勤部門維修人員。3.維修人員接到報修單后，應(yīng)及時對損壞物品進行檢查，確定維修方案，并安排維修工作。（二）維修記錄1.維修人員應(yīng)對每次維修情況進行詳細記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等信息。2.維修記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計分析。（三）維修費用管理1.維修費用在[X]元以下的，由后勤主管審批；維修費用在[X]元以上至[X]元的，經(jīng)后勤主管審核后，報園長審批。2.維修費用應(yīng)嚴格按照審批后的金額進行結(jié)算，不得擅自增加費用。3.定期對維修費用進行統(tǒng)計分析，評估維修成本，采取措施降低維修費用。八、物品盤點管理（一）盤點周期1.每月末，倉庫管理人員應(yīng)對庫存物品進行一次全面盤點。2.每學(xué)期末，各班級、各部門應(yīng)對本區(qū)域的物品進行一次全面盤點。（二）盤點方法1.盤點采用實地盤點的方法，即對庫存物品逐一進行清點、核對。2.盤點時應(yīng)做好記錄，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點記錄編制盤點報告，注明賬物相符、盤盈、盤虧等情況。2.對于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報后勤主管審核后，報園長審批。3.根據(jù)園長審批意見，對盤盈、盤虧的物品進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。九、物品報廢管理（一）報廢條件1.物品已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.物品因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.因技術(shù)更新、設(shè)備升級等原因，已不再適用的物品。（二）報廢申請1.班級、部門如需報廢物品，應(yīng)填寫物品報廢申請表，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.物品報廢申請表經(jīng)本班級教師或部門負責(zé)人簽字后，交后勤部門審核。（三）報廢審批1.后勤部門對報廢申請進行審核，核實報廢物品的情況，并提出審核意見。2.報廢金額在[X]元以下的物品，由后勤主管審批；報廢金額在[X]元以上至[X]元的物品，經(jīng)后勤主管審核后，報園長審批。3.報廢金額在[X]元以上的重大報廢項目，需經(jīng)園務(wù)委員會討論通過后，由園長審批。（四）報廢處理