幼兒園法人財產(chǎn)管理制度VIP

幼兒園法人財產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園法人財產(chǎn)管理，保障幼兒園資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，確保幼兒園各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體員工。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，確保幼兒園法人財產(chǎn)管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則采取有效措施，保障幼兒園資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失。3.效益性原則合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，充分發(fā)揮資產(chǎn)的功能。4.公開透明原則資產(chǎn)的購置、使用、處置等情況應保持公開透明，接受全體員工監(jiān)督。二、財產(chǎn)管理職責分工（一）法人職責幼兒園法人作為財產(chǎn)管理的第一責任人，全面負責幼兒園法人財產(chǎn)管理工作，審批重大財產(chǎn)管理事項，監(jiān)督財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。（二）財務部門職責1.負責制定和完善幼兒園財務管理制度，規(guī)范財務核算流程。2.負責資產(chǎn)的賬務處理，定期進行資產(chǎn)清查，確保賬賬相符、賬實相符。3.審核財產(chǎn)購置、處置等相關財務事項，提供財務數(shù)據(jù)支持和分析。4.監(jiān)督財產(chǎn)的使用情況，對違反財務制度的行為進行糾正和處理。（三）資產(chǎn)管理部門職責（可根據(jù)實際情況確定是否單獨設立）1.負責制定和執(zhí)行資產(chǎn)管理制度，組織資產(chǎn)的日常管理工作。2.負責資產(chǎn)的購置、驗收、登記、保管、維護、調配等工作。3.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，編制資產(chǎn)清查報告，提出資產(chǎn)管理建議。4.參與資產(chǎn)處置的鑒定、評估等工作，辦理資產(chǎn)處置相關手續(xù)。（四）使用部門職責1.負責本部門資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全和正常運行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點等工作，及時反饋資產(chǎn)使用情況。3.提出資產(chǎn)購置、調配等需求，合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益。三、財產(chǎn)購置管理（一）購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況，每年定期編制資產(chǎn)購置計劃，詳細列出購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等。2.購置計劃應經(jīng)部門負責人審核后報資產(chǎn)管理部門匯總，資產(chǎn)管理部門會同財務部門進行綜合平衡和審核，報法人審批。（二）采購流程1.經(jīng)審批后的購置計劃，由資產(chǎn)管理部門按照相關規(guī)定組織采購。采購方式可根據(jù)資產(chǎn)性質、金額大小等因素選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。2.采購過程中應嚴格遵循相關法律法規(guī)和幼兒園采購制度，確保采購活動的公平、公正、公開。3.采購合同簽訂后，采購人員應及時將合同副本交財務部門和資產(chǎn)管理部門備案。（三）驗收與登記1.資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質量、性能等是否符合合同要求。2.驗收合格的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門填寫資產(chǎn)驗收單，并及時辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，建立資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)登記應包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置金額、使用部門等信息。四、財產(chǎn)日常使用與保管（一）使用規(guī)范1.各部門應按照資產(chǎn)的性能和使用說明，正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.資產(chǎn)使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程，確保資產(chǎn)的安全和正常運行。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞，應及時報告資產(chǎn)管理部門。3.對于大型、貴重資產(chǎn)，應指定專人負責使用和保管，并制定相應的操作規(guī)程和管理制度。（二）保管責任1.資產(chǎn)使用部門負責本部門資產(chǎn)的日常保管工作，應指定專人負責資產(chǎn)的保管，并明確保管責任。2.資產(chǎn)保管人員應定期對資產(chǎn)進行檢查和維護，確保資產(chǎn)的完好。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應及時查明原因并報告資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)保管場所應保持安全、整潔，具備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施。（三）資產(chǎn)轉移1.因工作需要，資產(chǎn)在不同部門之間轉移時，應填寫資產(chǎn)轉移單，經(jīng)轉出部門和轉入部門負責人簽字確認后，報資產(chǎn)管理部門備案。2.資產(chǎn)管理部門應及時調整資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息的準確。五、財產(chǎn)清查（一）清查周期1.幼兒園每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查工作，清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等所有資產(chǎn)。2.根據(jù)實際情況，可適時開展專項資產(chǎn)清查，如對貴重資產(chǎn)、易損資產(chǎn)等進行重點清查。（二）清查內容1.核對資產(chǎn)的賬賬、賬實是否相符，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、質量、存放地點等情況。2.檢查資產(chǎn)的使用狀況，是否存在閑置、浪費等現(xiàn)象。3.清查資產(chǎn)的購置、處置等手續(xù)是否齊全，是否符合相關規(guī)定。（三）清查程序1.成立資產(chǎn)清查工作小組，負責資產(chǎn)清查的組織和實施。2.資產(chǎn)使用部門和保管人員按照要求進行自查，填寫資產(chǎn)清查登記表。3.清查工作小組對各部門的自查情況進行抽查核實，并匯總編制資產(chǎn)清查報告。4.資產(chǎn)清查報告應包括清查基本情況、清查結果、存在問題及整改建議等內容，報法人審批后存檔。六、財產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.閑置資產(chǎn)長期閑置不用或已不需用的資產(chǎn)。2.報廢資產(chǎn)已達到規(guī)定使用年限、損壞無法修復或技術落后無使用價值的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損資產(chǎn)經(jīng)清查核實確實盤虧、毀損的資產(chǎn)。4.其他需要處置的資產(chǎn)（二）處置審批1.資產(chǎn)處置申請由使用部門或資產(chǎn)管理部門提出，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細說明資產(chǎn)處置原因、資產(chǎn)狀況等。2.資產(chǎn)處置申請表經(jīng)部門負責人審核后報資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門會同財務部門進行審核評估。3.對于金額較大或重要資產(chǎn)的處置，應組織相關專業(yè)人員進行鑒定和評估，并報法人審批。（三）處置方式1.出售對于閑置、不需用的資產(chǎn)，可通過公開拍賣、協(xié)議轉讓等方式進行出售。出售資產(chǎn)應遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)價值最大化。2.報廢對于符合報廢條件的資產(chǎn)，經(jīng)審批后進行報廢處理。報廢資產(chǎn)應按照相關規(guī)定進行回收、銷毀等處置，確保環(huán)保和安全。3.捐贈對于閑置、可用的資產(chǎn)，可根據(jù)實際情況捐贈給相關單位或個人，但應辦理相關手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。（四）處置手續(xù)1.資產(chǎn)處置經(jīng)審批后，資產(chǎn)管理部門負責辦理相關處置手續(xù)，如簽訂出售合同、開具報廢證明等。2.財務部門根據(jù)處置手續(xù)進行賬務處理，核銷相關資產(chǎn)賬目。七、財產(chǎn)信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術，建立幼兒園資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對資產(chǎn)的購置、使用、保管、清查、處置等全過程進行信息化管理。（二）信息錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門應及時將資產(chǎn)的基本信息、變動情況等錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng)，確保信息的準確、完整。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息查詢與使用1.授權人員可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)相關信息，為資產(chǎn)管理決策提供支持。2.利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)生成各類資產(chǎn)報表和分析報告，及時掌握資產(chǎn)狀況和使用情況。八、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.財務部門定期對幼兒園法人財產(chǎn)管理情況進行財務審計，檢查財務制度執(zhí)行情況和資產(chǎn)賬務處理的準確性。2.資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)的日常管理情況進行檢查，監(jiān)督資產(chǎn)使用部門和保管人員的工作。3.建立內部舉報機制，鼓勵全體員工對違反財產(chǎn)管理制度的行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）外部監(jiān)督接受教育主管部門、財政部門等相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關資料，對檢查提出的問題及時整改。九、責任追究（一）對違反財產(chǎn)管理制度行為的認定1.未按規(guī)定編制資產(chǎn)購置計劃，擅自購置資產(chǎn)的。2.未按規(guī)定進行資產(chǎn)驗收、登記、保管，導致資產(chǎn)丟失、損壞的。3.擅自改變資產(chǎn)用途，造成資產(chǎn)浪費或損失的。4.未按規(guī)定進行資產(chǎn)清查，隱瞞資產(chǎn)真實情況的。5.未經(jīng)審批擅自處置資產(chǎn)的。6.其他違反財產(chǎn)管理制度的行為。（二）責任追究方式1.責令改正對違反財產(chǎn)管理制度的行為，責令相關責任人立即改正。2.經(jīng)濟賠償因個人原因造成資產(chǎn)損失的，由責任人承擔相應的經(jīng)濟賠償