幼兒園文具器械管理制度VIP

幼兒園文具器械管理制度總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園文具器械的管理，保障教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，確保文具器械的合理使用和妥善保管，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有文具器械的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)及報(bào)廢處理等相關(guān)事宜。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、節(jié)約使用、定期維護(hù)”的原則，確保文具器械的高效利用和安全完好。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定每學(xué)期末，各班級(jí)教師根據(jù)下學(xué)期教學(xué)需求，填寫(xiě)文具器械采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)列出所需物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。后勤部門(mén)匯總各班級(jí)采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況，制定學(xué)期文具器械采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)園長(zhǎng)審批后，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括貨物的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保貨物按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.驗(yàn)收與入庫(kù)文具器械到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知后勤部門(mén)和相關(guān)使用人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)貨物的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。驗(yàn)收合格的文具器械應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。驗(yàn)收不合格的文具器械應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。使用管理1.領(lǐng)用制度教師和其他工作人員因工作需要領(lǐng)用文具器械時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物品。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放文具器械，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。2.使用規(guī)范教師和其他工作人員應(yīng)按照文具器械的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改或拆卸。注意節(jié)約使用文具器械，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的物品，應(yīng)妥善保管，延長(zhǎng)使用壽命。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)文具器械損壞或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告后勤部門(mén)進(jìn)行維修或更換。3.借用管理因特殊情況需要借用文具器械的，應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，注明借用物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、歸還日期、借用用途等信息。借用申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和園長(zhǎng)審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前歸還借用物品，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理人員說(shuō)明并辦理延期手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)歸還的文具器械進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。保管管理1.倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)立專(zhuān)門(mén)的文具器械倉(cāng)庫(kù)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作。文具器械應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)文具器械進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)每月末，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存文具器械進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量等信息。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。每學(xué)期末，進(jìn)行一次全面的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)園長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部門(mén)。3.庫(kù)存安全加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，切斷電源，確保倉(cāng)庫(kù)安全。定期檢查倉(cāng)庫(kù)的消防器材和安全設(shè)施，確保其完好有效。維護(hù)管理1.定期維護(hù)計(jì)劃后勤部門(mén)應(yīng)根據(jù)文具器械的使用情況和使用壽命，制定定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)實(shí)施按照定期維護(hù)計(jì)劃，由專(zhuān)業(yè)人員或指定人員對(duì)文具器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)的文具器械，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。3.維修管理文具器械出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門(mén)。后勤部門(mén)應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)，并確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的文具器械，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的；因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的；其他原因?qū)е聼o(wú)法使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)文具器械報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)后勤部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審批。后勤部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的文具器械，由后勤部門(mén)統(tǒng)一處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物品，應(yīng)進(jìn)行回收處理，回收款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查后勤部門(mén)定期對(duì)文具器械的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。園長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部門(mén)不定期對(duì)文具器械管理情況進(jìn)行抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.考核評(píng)價(jià)將文具器械管理工作納入各部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作出色的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度的部