幼兒園收集物品管理制度VIP

幼兒園收集物品管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范幼兒園各類物品的收集管理工作，確保物品的有序收集、妥善保管和合理使用，提高幼兒園資源利用效率，保障教育教學(xué)及各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有部門、班級及教職工在工作、教學(xué)、活動等過程中涉及的各類物品收集管理工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園設(shè)立專門的物品管理部門或崗位，對各類物品的收集、存儲、調(diào)配等進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。2.分類規(guī)范原則：根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、來源等進行分類，制定相應(yīng)的收集、保管和使用規(guī)范，確保管理的科學(xué)性和準確性。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、班級及教職工在物品收集管理工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，合理利用資源，提高物品的使用效率，避免浪費。二、物品分類及收集范圍（一）教學(xué)用品1.教材教具：包括各類課本、繪本、教具模型、實驗器材等，用于日常教學(xué)活動。2.辦公用品：如教案本、筆記本、筆、文件夾、訂書機等，供教師備課、記錄及辦公使用。（二）生活物資1.食品類：幼兒的餐食原材料、點心、飲用水等。2.生活用品：如毛巾、水杯、餐具、床上用品、清潔用品等，保障幼兒日常生活需求。（三）活動物資1.節(jié)日活動用品：如兒童節(jié)、教師節(jié)、春節(jié)等節(jié)日裝飾物品、表演道具等。2.體育活動器材：籃球、足球、跳繩、滑梯、秋千等，用于幼兒體育鍛煉和戶外活動。（四）設(shè)備設(shè)施1.教學(xué)設(shè)備：電腦、投影儀、電子白板、音響設(shè)備等，支持教學(xué)信息化。2.辦公設(shè)備：打印機、復(fù)印機、傳真機、辦公桌椅等。3.園內(nèi)設(shè)施：門窗、水電設(shè)備、消防器材、游樂設(shè)施等。（五）其他物品1.捐贈物品：社會各界捐贈給幼兒園的各類物品。2.廢舊物品：幼兒園內(nèi)產(chǎn)生的廢舊紙張、塑料瓶、易拉罐等可回收物品。三、物品收集流程（一）需求申報1.部門及班級：各部門、班級根據(jù)工作、教學(xué)、活動等實際需求，提前填寫物品需求申請表，詳細注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息。2.教職工個人：教職工因工作需要申請物品時，需向所在部門負責(zé)人提交申請，經(jīng)部門負責(zé)人審核后統(tǒng)一匯總上報。（二）審核審批1.部門負責(zé)人審核：部門負責(zé)人收到物品需求申請后，對申請內(nèi)容的合理性、必要性進行審核，確保申請符合工作實際需求。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：審核通過的申請?zhí)峤恢练止茴I(lǐng)導(dǎo)處，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)幼兒園整體工作安排和資源狀況進行審批，對于重大物品采購或特殊需求申請，需經(jīng)園務(wù)委員會討論決定。（三）采購收集1.自行采購：對于園內(nèi)有庫存且能滿足需求的物品，由物品管理部門或相關(guān)負責(zé)人從庫存中調(diào)配發(fā)放。2.集中采購：經(jīng)審批后的采購申請，屬于批量采購或需統(tǒng)一購置的物品，由幼兒園采購部門按照相關(guān)采購流程進行采購。采購過程中要遵循公平、公正、公開的原則，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保物品質(zhì)量和價格合理。3.捐贈收集：對于社會捐贈的物品，由專人負責(zé)接收、登記，并按照捐贈者意愿或幼兒園實際需求進行分配和管理。4.廢舊物品回收：定期安排專人對園內(nèi)廢舊物品進行收集整理，分類存放，按照環(huán)保要求進行回收處理。（四）驗收入庫1.采購物品驗收：采購的物品到貨后，采購部門、物品管理部門及使用部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同或申請要求一致。對于驗收合格的物品，填寫驗收單，辦理入庫手續(xù)；對于不合格物品，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商退換貨事宜。2.捐贈物品驗收：對捐贈物品進行嚴格驗收，確保物品質(zhì)量完好、數(shù)量準確，并符合幼兒園使用需求。驗收合格后進行登記入庫，并向捐贈者出具捐贈收據(jù)。（五）發(fā)放領(lǐng)用1.領(lǐng)用申請：使用部門或個人根據(jù)實際工作需要，填寫物品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后到物品管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物品發(fā)放：物品管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請，按照庫存情況發(fā)放物品，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。對于貴重物品或限量發(fā)放的物品，要嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍，做好領(lǐng)用記錄。四、物品保管（一）倉庫管理1.倉庫設(shè)置：設(shè)立專門的物品倉庫，根據(jù)物品分類進行分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.庫存盤點：定期對倉庫物品進行盤點，確保賬物相符。每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況要及時查明原因，進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。3.倉庫環(huán)境：保持倉庫環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。根據(jù)物品特性，配備必要的消防器材、防蟲藥品等防護設(shè)施。（二）物品存儲1.分類存儲：按照物品的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，遵循上輕下重、常用在上、不常用在下的原則，便于物品的存取和管理。2.標識管理：對每一類物品及每一個存儲區(qū)域都要設(shè)置清晰明確的標識牌，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息，確保物品標識與庫存賬目一致。3.特殊物品存儲：對于易燃易爆、有毒有害等特殊物品，要按照相關(guān)安全規(guī)定進行單獨存儲，并采取相應(yīng)的安全防護措施，如設(shè)置專門的存儲柜、配備防護用具等。（三）庫存安全1.人員安全：倉庫管理人員要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉物品保管知識和安全操作規(guī)程，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。2.物品安全：加強對庫存物品的安全檢查，防止物品損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。對于易損、易腐物品要定期檢查，及時處理。3.應(yīng)急管理：制定倉庫應(yīng)急預(yù)案，明確在火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)情況下的應(yīng)急處理措施，定期組織演練，確保能夠有效應(yīng)對突發(fā)事件。五、物品使用與維護（一）使用規(guī)范1.教職工培訓(xùn)：定期組織教職工進行物品使用培訓(xùn)，使其熟悉各類物品的使用方法、注意事項等，確保正確、合理使用物品。2.使用登記：對于貴重物品、大型設(shè)備等，使用人員要進行使用登記，記錄使用時間、使用情況等信息，以便跟蹤管理和維護。3.節(jié)約使用：倡導(dǎo)教職工樹立節(jié)約意識，在使用物品過程中盡量減少浪費，合理控制物品消耗。對于可重復(fù)使用的物品，要妥善保管，循環(huán)使用。（二）維護保養(yǎng)1.定期檢查：制定物品維護保養(yǎng)計劃，定期對各類物品進行檢查和維護，確保其性能良好、安全可靠。對于教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等，要按照設(shè)備使用說明書的要求進行定期保養(yǎng)和維護。2.維修處理：發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門要及時填寫維修申請表，提交給物品管理部門或相關(guān)維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員要及時進行修復(fù)；對于復(fù)雜故障或需要專業(yè)維修的設(shè)備，要聯(lián)系專業(yè)維修機構(gòu)進行維修，并做好維修記錄。3.報廢處理：對于已損壞且無法修復(fù)、超過使用年限或無使用價值的物品，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)物品管理部門、財務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后進行報廢處理。報廢物品要按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處置，如變賣、回收等，并做好資產(chǎn)核銷工作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：物品管理部門定期對各部門、班級的物品收集、保管、使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。同時，設(shè)立意見箱，接受教職工對物品管理工作的監(jiān)督和建議。2.審計監(jiān)督：財務(wù)部門定期對物品采購、使用、庫存等情況進行審計，檢查財務(wù)收支是否合規(guī)、物品管理是否規(guī)范等，確保資金使用安全和物品管理有序。（二）考核評價1.考核指標：制定物品管理工作考核指標體系，包括物品需求申報的準確性、采購及時性、驗收合格率、庫存管理水平、物品使用效率、節(jié)約情況等方面。2.考核方式：采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，對各部門、班級及教職工的物品管理工作進行考核評價。考核結(jié)果作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。3.獎懲措施：對于物品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵