幼兒園建設(shè)設(shè)備管理制度VIP

幼兒園建設(shè)設(shè)備管理制度總則目的為加強幼兒園建設(shè)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、生活的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有建設(shè)設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等管理活動。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園建設(shè)設(shè)備由專人統(tǒng)一管理，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。2.合理使用原則：鼓勵教職工合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，提高設(shè)備的使用效率。3.定期維護原則：建立設(shè)備定期維護制度，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。4.安全第一原則：設(shè)備管理要把安全放在首位，確保設(shè)備使用安全，防止發(fā)生安全事故。設(shè)備采購管理采購計劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、生活需要，每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購計劃，報設(shè)備管理部門匯總。2.設(shè)備管理部門對各部門的采購計劃進行審核，結(jié)合幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和財力狀況，編制年度設(shè)備采購預(yù)算，報園領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購預(yù)算，作為年度設(shè)備采購的依據(jù)，不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，需重新履行審批手續(xù)。采購流程1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。4.設(shè)備到貨后，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門共同進行驗收。設(shè)備驗收管理驗收準備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉設(shè)備的技術(shù)資料，包括設(shè)備的說明書、操作手冊、維修手冊等。2.根據(jù)設(shè)備的技術(shù)資料和采購合同要求，制定驗收方案，明確驗收標準、驗收方法、驗收人員等。驗收程序1.設(shè)備到貨后，采購部門通知設(shè)備管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收人員應(yīng)按照驗收方案進行驗收，確保驗收工作的公正性、準確性。2.驗收人員首先對設(shè)備的外觀進行檢查，查看設(shè)備是否有損壞、變形等情況。3.按照設(shè)備的技術(shù)資料和采購合同要求，對設(shè)備的性能、功能進行測試，檢查設(shè)備是否符合要求。4.對設(shè)備的數(shù)量進行清點，確保設(shè)備的數(shù)量與采購合同一致。5.驗收合格后，驗收人員填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。驗收結(jié)果處理1.驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并通知使用部門領(lǐng)取。2.驗收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或整改。如供應(yīng)商拒絕更換或整改，采購部門應(yīng)按照采購合同的約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并分析原因，采取相應(yīng)的措施進行改進，防止類似問題再次發(fā)生。設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負責(zé)組織設(shè)備使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、功能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式進行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。2.設(shè)備使用登記應(yīng)及時、準確、完整，使用人員應(yīng)在使用設(shè)備后及時進行登記。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.使用人員在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況，確保設(shè)備正常后再進行操作。3.使用人員在操作設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理部門。4.使用人員應(yīng)愛護設(shè)備，保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)。5.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備周圍的環(huán)境，并將設(shè)備歸位。設(shè)備維護管理維護計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定設(shè)備年度維護計劃。設(shè)備年度維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備年度維護計劃通知使用部門和維護人員，并組織實施。維護實施1.維護人員應(yīng)按照設(shè)備年度維護計劃對設(shè)備進行維護，確保設(shè)備的性能、功能處于良好狀態(tài)。2.維護人員在維護設(shè)備過程中，應(yīng)做好維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。3.維護人員在維護設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時進行維修或更換，確保設(shè)備的正常運行。維護監(jiān)督1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護情況進行檢查，確保維護工作按時、按質(zhì)、按量完成。2.對維護工作不到位的維護人員，設(shè)備管理部門應(yīng)進行批評教育，并責(zé)令其限期整改。如因維護工作不到位導(dǎo)致設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故的，應(yīng)追究維護人員的責(zé)任。設(shè)備維修管理維修申請1.使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備維修申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、申請人等內(nèi)容。維修審批1.設(shè)備管理部門接到設(shè)備維修申請表后，應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備進行檢查，確定維修方案和維修費用。2.維修方案和維修費用經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報園領(lǐng)導(dǎo)審批。維修實施1.經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審批后的維修申請，由設(shè)備管理部門安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。2.維修人員在維修設(shè)備過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。3.維修人員在維修設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴重故障或隱患，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并提出相應(yīng)的建議。維修驗收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門共同進行驗收。驗收人員應(yīng)按照維修方案和維修標準進行驗收，確保維修質(zhì)量。2.驗收合格后，驗收人員填寫維修驗收報告，簽字確認。維修驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、維修內(nèi)容、維修費用、驗收情況等內(nèi)容。3.維修費用報銷時，應(yīng)附維修驗收報告、維修發(fā)票等相關(guān)資料，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報園領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備報廢管理報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行清查，對已損壞無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低的設(shè)備，組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，結(jié)合設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，提出報廢意見。報廢審批1.設(shè)備管理部門將報廢鑒定意見報園領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準后的設(shè)備，方可進行報廢處理。2.對價值較高的設(shè)備報廢，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行評估和審批。報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織處理。報廢設(shè)備的處理方式可采用變賣、捐贈、報廢拆解等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立報廢設(shè)備處理臺賬，記錄報廢設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、處理方式、處理時間、處理價格等信息。3.報廢設(shè)備處理所得收入，應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定進行管理，上繳國庫或納入幼兒園預(yù)算管理。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購到報廢全過程的資料進行收集、整理、歸檔。2.設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗收報告、設(shè)備使用登記、設(shè)備維護記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報廢鑒定報告、設(shè)備報廢處理臺賬等。檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞。設(shè)備檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行保管。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。檔案查閱1.因工作需要查