工程配套辦公設(shè)備管理制度VIP

工程配套辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程配套辦公設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程配套辦公設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工程配套辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)等工作。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置辦公設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率。3.責(zé)任到人原則：設(shè)備使用部門和使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。4.勤儉節(jié)約原則：在保證工作需要的前提下，盡量節(jié)約設(shè)備采購和使用成本。二、設(shè)備采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工程配套辦公設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.需求申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到需求申請表后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審核。2.對于金額較小的設(shè)備采購，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于金額較大的設(shè)備采購，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時辦理驗(yàn)收手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門。三、設(shè)備使用管理（一）領(lǐng)用登記1.設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)及時到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫《工程配套辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用人應(yīng)對領(lǐng)用的設(shè)備進(jìn)行簽字確認(rèn)，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和完整性。（二）使用培訓(xùn)1.對于新采購的設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的使用技能，確保設(shè)備的正確使用。（三）日常使用1.使用人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停機(jī)檢查，并報(bào)告行政部門。3.使用人員應(yīng)保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。（四）借用管理1.因工作需要借用設(shè)備的，需填寫《工程配套辦公設(shè)備借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人應(yīng)對借用的設(shè)備負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的安全和完好。如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失，借用人應(yīng)照價賠償。（五）歸還管理1.借用設(shè)備到期后，借用人應(yīng)及時歸還設(shè)備，并到行政部門辦理歸還手續(xù)。2.行政部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間和維護(hù)責(zé)任人。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行更新和調(diào)整，確保維護(hù)工作的有效性和及時性。（二）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行日常維護(hù)，如清潔、潤滑、緊固等。2.行政部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)填寫《工程配套辦公設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果。3.對于維修時間較長的設(shè)備，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，采取臨時替代措施，確保工作不受影響。（四）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.對于因使用不當(dāng)或人為原因造成的設(shè)備損壞，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。五、設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍和盤點(diǎn)人員。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有差異或問題，應(yīng)及時記錄，并進(jìn)行核實(shí)和處理。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《工程配套辦公設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、存在問題及處理建議。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）差異處理1.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備差異，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.如因設(shè)備損壞、丟失等原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并及時進(jìn)行補(bǔ)充或更新設(shè)備。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫《工程配套辦公設(shè)備報(bào)廢申請表》，并附上設(shè)備的相關(guān)資料，報(bào)行政部門。2.行政部門收到報(bào)廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門應(yīng)填寫《工程配套辦公設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，行政部門