公司設備材料部管理制度VIP

公司設備材料部管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備材料部的管理，規(guī)范設備材料采購、驗收、存儲、使用及報廢等流程，提高設備材料管理效率，降低成本，確保公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設備材料部及相關部門涉及設備材料管理的各項工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定開展設備材料管理工作。2.效益性原則：以提高公司經濟效益為目標，合理控制設備材料采購成本、存儲成本和使用成本。3.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的設備材料管理制度和流程，確保各項工作有序進行。4.責任性原則：明確各崗位在設備材料管理中的職責，做到責任到人。二、組織架構與職責（一）設備材料部組織架構設備材料部設經理一名，副經理若干名，下設采購組、驗收組、倉庫管理組、設備管理組等崗位。（二）職責分工1.設備材料部經理全面負責設備材料部的管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與其他部門的溝通協(xié)調，確保設備材料的供應滿足公司生產經營需求。審核設備材料采購計劃、預算及合同，控制采購成本。監(jiān)督檢查設備材料驗收、存儲、使用及報廢等環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行情況。負責部門人員的管理和績效考核。2.采購組根據(jù)公司生產經營需求，編制設備材料采購計劃。負責供應商的開發(fā)、評估和選擇，建立供應商檔案。組織設備材料采購談判，簽訂采購合同。跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調解決采購過程中的問題。3.驗收組制定設備材料驗收標準和流程。負責設備材料到貨的驗收工作，檢查數(shù)量、質量、規(guī)格等是否符合要求。對驗收不合格的設備材料及時與供應商溝通處理，做好記錄。4.倉庫管理組負責設備材料倉庫的日常管理，包括物資的出入庫、存儲保管等。定期盤點倉庫物資，確保賬實相符。做好倉庫的安全、防火、防潮等工作。5.設備管理組建立設備臺賬，記錄設備的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。制定設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，組織實施設備的維護保養(yǎng)工作。負責設備的故障維修和技術改造，提高設備的完好率和利用率。參與設備的報廢鑒定和處理工作。三、設備材料采購管理（一）采購計劃編制1.各部門根據(jù)年度生產經營計劃、設備更新計劃及維修需求等，提前向設備材料部提交設備材料采購申請。2.設備材料部采購組匯總各部門采購申請，結合庫存情況，編制年度、季度和月度設備材料采購計劃。采購計劃應明確設備材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等內容。3.采購計劃需經設備材料部經理審核，報公司主管領導批準后執(zhí)行。（二）供應商管理1.采購組通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商數(shù)據(jù)庫。2.對潛在供應商進行評估，評估內容包括供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等。3.選擇合格供應商，與供應商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務。4.定期對供應商進行考核評價，根據(jù)考核結果調整供應商合作關系。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)批準的采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價和議價。2.確定供應商后，起草采購合同，合同內容應包括設備材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。3.采購合同經設備材料部經理審核，報公司主管領導審批后簽訂。4.采購人員跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保按時、按質、按量到貨。5.設備材料到貨前，采購人員應通知驗收組做好驗收準備工作。四、設備材料驗收管理（一）驗收準備1.驗收組根據(jù)采購合同和相關標準，制定具體的驗收方案，明確驗收人員分工、驗收方法和驗收時間。2.準備驗收所需的工具、量具、檢測設備等。3.通知相關部門和人員參加驗收工作。（二）驗收程序1.設備材料到貨后，倉庫管理人員及時通知驗收組進行驗收。2.驗收人員按照驗收方案對設備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查核對。3.對設備材料的質量進行檢驗，可采用抽檢、全檢等方式，檢驗內容包括性能指標、技術參數(shù)、質量證明文件等。4.驗收合格的設備材料，驗收人員在驗收報告上簽字確認，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。5.驗收不合格的設備材料，驗收人員填寫不合格報告，注明不合格原因，及時通知采購人員與供應商協(xié)商處理。（三）驗收記錄驗收組應做好設備材料驗收記錄，記錄內容包括設備材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、到貨日期、驗收情況、驗收人員等。驗收記錄應妥善保存，作為設備材料質量追溯和管理的依據(jù)。五、設備材料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)設備材料的類別、特性、用途等，對倉庫進行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、零部件區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆區(qū)等。2.明確各存儲區(qū)域的標識，便于物資的查找和管理。（二）物資入庫1.倉庫管理人員根據(jù)驗收組出具的驗收報告，辦理設備材料入庫手續(xù)。入庫時應核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等與驗收報告是否一致。2.對入庫物資進行分類存放，按照規(guī)定的存儲方式和要求進行擺放，確保物資存放整齊、有序。3.建立物資入庫臺賬，記錄物資的入庫日期、供應商、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。（三）物資保管1.倉庫管理人員應定期對設備材料進行檢查，查看物資的存儲狀態(tài)是否良好，有無損壞、變質等情況。2.做好倉庫的安全防范工作，配備必要的消防器材、防盜設施等，確保物資安全。3.根據(jù)物資的特性，做好防潮、防蟲、防銹、防火等工作。對易燃易爆物資，應按照相關規(guī)定進行特殊存儲管理。（四）物資出庫1.各部門根據(jù)生產經營需要，填寫物資領用申請表，經部門負責人審批后交倉庫管理組。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的物資領用申請表，辦理物資出庫手續(xù)。出庫時應核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等與申請表是否一致。3.建立物資出庫臺賬，記錄物資的出庫日期、領用部門、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。4.對于貴重設備材料和限量領用的物資，應嚴格按照審批程序辦理出庫手續(xù)。（五）庫存盤點1.倉庫管理組定期對庫存設備材料進行盤點，盤點可分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。2.盤點時應核對物資的實際數(shù)量與庫存臺賬是否一致，檢查物資的質量狀況。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，填寫盤點報告，報設備材料部經理審核后進行處理。4.根據(jù)盤點結果，調整庫存臺賬，確保賬實相符。六、設備材料使用管理（一）設備使用1.設備管理組根據(jù)設備的性能和特點，制定設備操作規(guī)程，明確設備的操作方法、注意事項等。2.設備操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備操作規(guī)程，取得操作資格證書后方可上崗操作。3.設備操作人員在使用設備前，應檢查設備的運行狀況是否良好，各部件是否齊全、正常，確認無誤后方可開機運行。4.設備運行過程中，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，密切關注設備運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。5.設備使用完畢后，操作人員應按照操作規(guī)程關閉設備，清理設備表面，做好設備的日常維護工作。（二）材料使用1.各部門應根據(jù)生產計劃和工藝要求，合理使用材料，避免浪費。2.材料使用過程中，應嚴格按照工藝標準進行操作，確保產品質量。3.對于剩余材料，應及時辦理退庫手續(xù)，交倉庫管理組統(tǒng)一管理。（三）設備維護保養(yǎng)1.設備管理組制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備維護保養(yǎng)的周期、內容、責任人等。2.設備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員輔助，二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。3.設備維護保養(yǎng)工作應做好記錄，記錄內容包括維護保養(yǎng)時間、設備名稱、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)人員等。4.設備管理組定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保設備維護保養(yǎng)工作落實到位。（四）設備維修管理1.設備發(fā)生故障時，操作人員應及時報告設備管理組。設備管理組接到報告后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員在維修設備前，應詳細了解設備故障情況，制定維修方案。維修過程中，應做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于重大設備故障或維修難度較大的設備，設備管理組應組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案。4.維修完成后，維修人員應填寫設備維修驗收報告，經設備操作人員確認后，報設備管理組存檔。（五）設備改造與更新1.隨著公司生產經營的發(fā)展和技術進步，設備管理組應根據(jù)實際情況，適時提出設備改造或更新計劃。2.設備改造或更新計劃需經公司主管領導批準后實施。3.設備改造或更新過程中，應做好項目管理工作，確保項目按時、按質、按量完成。4.設備改造或更新完成后，應進行驗收，驗收合格后方可投入使用。七、設備材料報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理組定期對設備進行檢查評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，提出報廢申請。2.設備材料部組織相關部門和專業(yè)技術人員對擬報廢設備材料進行鑒定，確定是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的設備材料，填寫設備材料報廢鑒定表，注明報廢原因、設備材料名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息。（二）報廢審批設備材料報廢鑒定表經設備材料部經理審核，報公司主管領導審批后生效。（三）報廢處理1.經批準報廢的設備材料，倉庫管理組負責辦理出庫手續(xù)，將其轉移至指定的報廢存放地點。2.對于有利用價值的報廢設備材料零部件，可進行拆卸回收，其余部分按照相關規(guī)定進行報廢處理，如變賣、銷毀等。3.報廢處理過程中，應做好記錄，記錄報廢設備材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對設備材料部的管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括采購流程執(zhí)行情況、驗收工作質量、倉庫管理狀況、設備使用與維護情況、報廢管理等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求設備材料部限期整改。（