公司第三方人員管理制度

公司第三方人員管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司對(duì)第三方人員的管理，規(guī)范第三方人員的使用行為，保障公司和第三方人員的合法權(quán)益，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂合作協(xié)議或服務(wù)合同的第三方人員，包括但不限于勞務(wù)派遣人員、勞務(wù)外包人員、業(yè)務(wù)合作單位派遣人員等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保第三方人員管理工作合法合規(guī)。2.平等對(duì)待原則：在管理過(guò)程中，對(duì)第三方人員與公司正式員工一視同仁，保障其平等的工作權(quán)利和待遇。3.職責(zé)清晰原則：明確公司各部門(mén)及第三方人員的職責(zé)和權(quán)限，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和管理混亂。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和第三方人員工作表現(xiàn)，對(duì)第三方人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和調(diào)整。二、第三方人員的招聘與錄用（一）需求確定1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前向人力資源部門(mén)提交第三方人員需求申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明崗位名稱(chēng)、工作內(nèi)容、工作期限、人員數(shù)量等信息。2.人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的需求進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，確定是否批準(zhǔn)該需求。如需求涉及特殊崗位或技能要求，需會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估。（二）招聘渠道1.人力資源部門(mén)通過(guò)多種渠道發(fā)布第三方人員招聘信息，包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場(chǎng)、合作機(jī)構(gòu)推薦等。2.鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工推薦合適的第三方人員，對(duì)于推薦成功且試用合格的員工，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）篩選與面試1.人力資源部門(mén)對(duì)收到的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，根據(jù)崗位要求，挑選出符合基本條件的候選人。2.組織相關(guān)部門(mén)對(duì)篩選后的候選人進(jìn)行面試，面試內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。對(duì)于重要崗位或技能要求較高的崗位，可增加筆試、實(shí)際操作等環(huán)節(jié)。3.面試結(jié)束后，面試人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表，對(duì)候選人的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并給出是否錄用的建議。（四）錄用審批1.人力資源部門(mén)根據(jù)面試評(píng)價(jià)結(jié)果，確定擬錄用人員名單，并填寫(xiě)第三方人員錄用審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)向擬錄用人員發(fā)送錄用通知。（五）入職手續(xù)辦理1.擬錄用人員在接到錄用通知后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求到公司辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)包括簽訂合作協(xié)議或服務(wù)合同、提交相關(guān)證件資料、填寫(xiě)入職登記表等。2.人力資源部門(mén)對(duì)擬錄用人員提交的證件資料進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性和有效性。審核通過(guò)后，為其辦理入職手續(xù)，并發(fā)放工作證件、辦公用品等。三、第三方人員的培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和第三方人員崗位特點(diǎn)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等方面。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際工作情況，提出具體的培訓(xùn)需求和建議，人力資源部門(mén)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等多種形式。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)和在線(xiàn)學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行外部培訓(xùn)，各部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)踐操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)師資應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n，確保培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性和針對(duì)性。培訓(xùn)人員應(yīng)積極參與培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，做好培訓(xùn)記錄。（三）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門(mén)應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核?？己朔绞桨荚?、實(shí)際操作、撰寫(xiě)培訓(xùn)心得等多種形式。2.考核結(jié)果分為合格、不合格兩個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核合格的培訓(xùn)人員，頒發(fā)培訓(xùn)合格證書(shū)；對(duì)于考核不合格的培訓(xùn)人員，給予補(bǔ)考機(jī)會(huì)，補(bǔ)考仍不合格的，視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或解除合作協(xié)議。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部門(mén)為第三方人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.根據(jù)第三方人員的工作表現(xiàn)和個(gè)人能力，為其提供晉升機(jī)會(huì)或崗位輪換機(jī)會(huì)，促進(jìn)其職業(yè)發(fā)展。四、第三方人員的薪酬與福利（一）薪酬標(biāo)準(zhǔn)制定1.人力資源部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)行情、公司薪酬政策和第三方人員崗位價(jià)值，制定第三方人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括基本工資、績(jī)效工資、加班工資、獎(jiǎng)金等部分。2.基本工資根據(jù)崗位等級(jí)和工作年限確定，績(jī)效工資根據(jù)工作業(yè)績(jī)和考核結(jié)果發(fā)放，加班工資按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，獎(jiǎng)金根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況和個(gè)人表現(xiàn)發(fā)放。（二）薪酬發(fā)放1.人力資源部門(mén)每月定期核算第三方人員的工資，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，按照規(guī)定的時(shí)間和方式將工資發(fā)放至第三方人員工資賬戶(hù)。（三）福利管理1.公司為第三方人員提供必要的福利待遇，包括但不限于社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。2.社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定繳納，帶薪年假根據(jù)工作年限確定天數(shù)，節(jié)日福利根據(jù)公司實(shí)際情況發(fā)放。五、第三方人員的考勤與休假（一）考勤制度1.第三方人員應(yīng)遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)第三方人員的考勤管理，如實(shí)記錄其出勤情況?？记谟涗洃?yīng)包括出勤時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間、加班時(shí)間等信息。3.人力資源部門(mén)定期對(duì)第三方人員的考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，對(duì)于遲到、早退、曠工等行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）請(qǐng)假制度1.第三方人員因事、因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前按照規(guī)定的程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假手續(xù)包括填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表、提交相關(guān)證明材料、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。2.請(qǐng)假期限在[X]天以?xún)?nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假期限在[X]天以上的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按照曠工處理。曠工期間，公司不發(fā)放工資，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）休假制度1.第三方人員享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定休假權(quán)利。2.帶薪年假根據(jù)工作年限確定天數(shù)，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。病假需提供醫(yī)院證明，婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.休假期間，公司按照規(guī)定發(fā)放工資或福利待遇。六、第三方人員的績(jī)效管理（一）績(jī)效目標(biāo)設(shè)定1.各部門(mén)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和第三方人員崗位說(shuō)明書(shū)，為第三方人員設(shè)定績(jī)效目標(biāo)。績(jī)效目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限。2.績(jī)效目標(biāo)設(shè)定后，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)與第三方人員進(jìn)行溝通，確保其理解并認(rèn)可績(jī)效目標(biāo)。（二）績(jī)效評(píng)估1.績(jī)效評(píng)估周期為[X]個(gè)月/季度/年度，具體周期根據(jù)崗位特點(diǎn)和工作性質(zhì)確定。2.績(jī)效評(píng)估方式包括上級(jí)評(píng)估、同事評(píng)估、自我評(píng)價(jià)等多種形式。評(píng)估內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.績(jī)效評(píng)估結(jié)束后，評(píng)估人員應(yīng)填寫(xiě)績(jī)效評(píng)估表，對(duì)第三方人員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并給出績(jī)效評(píng)估結(jié)果。（三）績(jī)效反饋與溝通1.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向第三方人員反饋績(jī)效評(píng)估結(jié)果，肯定其工作成績(jī)，指出存在的問(wèn)題和不足，并提出改進(jìn)建議。2.第三方人員如有異議，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申訴，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。（四）績(jī)效結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效評(píng)估結(jié)果與第三方人員的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升、培訓(xùn)發(fā)展等掛鉤。2.對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的第三方人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如晉升、加薪、獎(jiǎng)金等；對(duì)于績(jī)效不合格的第三方人員，視情況進(jìn)行崗位調(diào)整、培訓(xùn)輔導(dǎo)或解除合作協(xié)議。七、第三方人員的離職管理（一）離職申請(qǐng)1.第三方人員因個(gè)人原因或其他原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)提交離職申請(qǐng)。離職申請(qǐng)應(yīng)包括離職原因、離職時(shí)間等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)與第三方人員進(jìn)行溝通，了解其離職原因，并對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核。（二）離職審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將離職申請(qǐng)?zhí)峤蝗肆Y源部門(mén)審批。人力資源部門(mén)對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保其符合公司相關(guān)規(guī)定。2.人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人力資源部門(mén)向第三方人員發(fā)送離職通知。（三）離職手續(xù)辦理1.第三方人員在接到離職通知后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求到公司辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資和福利待遇等環(huán)節(jié)。2.工作交接由所在部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保工作交接清楚，不影響公司正常工作秩序。第三方人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作交接，并提交工作交接清單。3.人力資源部門(mén)對(duì)第三方人員的離職手續(xù)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，為其辦理離職手續(xù)，并出具離職證明。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全第三方人員管理監(jiān)督機(jī)制，人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)第三方人員管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.各部門(mén)應(yīng)配合人力資源部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）檢查內(nèi)容1.檢查內(nèi)容包括第三方人員的招聘與錄用、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬與福利、考勤與休假、績(jī)效管理、離職管理等方面。2.重點(diǎn)檢查第三方人員管理工作是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，是否存在違規(guī)操作和管理漏洞。（三）問(wèn)題