公司出租房屋管理制度VIP

公司出租房屋管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司出租房屋的管理，規(guī)范房屋租賃行為，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有出租房屋的管理活動(dòng)，包括房屋的出租、續(xù)租、退租、租金收繳、房屋維護(hù)等相關(guān)事宜。3.基本原則公司出租房屋管理遵循合法、公正、公開、效益的原則，確保房屋出租過程規(guī)范有序，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)出租房屋的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌管理，制定出租房屋管理的相關(guān)政策和制度。審核出租房屋的租賃合同，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。協(xié)調(diào)處理出租房屋管理過程中的重大事項(xiàng)和糾紛。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收繳、核算和財(cái)務(wù)管理，確保租金及時(shí)足額入賬。對(duì)出租房屋的收支情況進(jìn)行定期審計(jì)，提供財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)出租房屋的日常維護(hù)、修繕和安全管理，確保房屋處于良好的使用狀態(tài)。建立出租房屋檔案，記錄房屋的基本信息、租賃情況、維護(hù)記錄等。負(fù)責(zé)與租戶溝通協(xié)調(diào)，處理租戶的日常問題和投訴。4.法務(wù)部門為出租房屋管理提供法律咨詢和支持，審核租賃合同等法律文件。協(xié)助處理出租房屋管理過程中的法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。房屋出租管理1.出租房屋的確定資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司房屋使用情況和經(jīng)營(yíng)需要，提出可出租房屋的清單，報(bào)行政管理部門審核。行政管理部門對(duì)可出租房屋進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合市場(chǎng)需求和公司戰(zhàn)略，確定出租房屋的范圍和條件。2.招租方式公司出租房屋可采用公開招租、邀請(qǐng)招租、協(xié)議出租等方式。公開招租應(yīng)通過公司官網(wǎng)、報(bào)紙、專業(yè)租賃平臺(tái)等渠道發(fā)布招租信息，廣泛吸引潛在租戶。邀請(qǐng)招租應(yīng)向特定的有租賃意向的租戶發(fā)出邀請(qǐng)，經(jīng)審核后確定租戶。協(xié)議出租適用于與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系或特殊情況下的房屋出租。3.租賃合同簽訂經(jīng)招租確定租戶后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與租戶簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、押金、房屋維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。租賃合同簽訂前，應(yīng)提交法務(wù)部門審核，確保合同合法有效。4.租金標(biāo)準(zhǔn)制定財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門根據(jù)市場(chǎng)行情、房屋成本、周邊租金水平等因素，制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變化。租金收繳管理1.租金支付方式租賃合同應(yīng)明確租金支付方式，可采用現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。鼓勵(lì)租戶采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租金，以確保租金收繳的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.租金收繳期限租賃合同應(yīng)明確租金收繳期限，一般為每月或每季度的前[X]個(gè)工作日。租戶應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付租金，逾期支付的，應(yīng)按照合同約定支付違約金。3.租金催繳資產(chǎn)管理部門應(yīng)在租金收繳期限屆滿前[X]天，向租戶發(fā)出租金催繳通知，提醒租戶按時(shí)支付租金。對(duì)于逾期未支付租金的租戶，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)與租戶溝通，了解原因，并采取相應(yīng)的催繳措施。催繳措施可包括電話催繳、書面催繳、上門催繳等，必要時(shí)可通過法律途徑追討租金。4.租金減免如因不可抗力或其他特殊原因，租戶確實(shí)無(wú)法按時(shí)支付租金的，可向公司提出租金減免申請(qǐng)。租金減免申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)租戶提交書面申請(qǐng)，說明減免原因和期限，經(jīng)公司相關(guān)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。租金減免審批通過后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與租戶簽訂租金減免協(xié)議，并調(diào)整租金收繳計(jì)劃。房屋維護(hù)管理1.維護(hù)責(zé)任劃分租賃合同應(yīng)明確房屋維護(hù)責(zé)任，一般情況下，房屋主體結(jié)構(gòu)的維護(hù)由公司負(fù)責(zé)，室內(nèi)裝修及附屬設(shè)施的維護(hù)由租戶負(fù)責(zé)。對(duì)于因租戶使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的房屋及附屬設(shè)施損壞，租戶應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。2.日常維護(hù)檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)出租房屋進(jìn)行日常維護(hù)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房屋及附屬設(shè)施存在的問題。日常維護(hù)檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、水電設(shè)施、消防設(shè)施、衛(wèi)生狀況等方面。3.維修計(jì)劃制定根據(jù)日常維護(hù)檢查結(jié)果，資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定維修計(jì)劃，明確維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修責(zé)任人等。維修計(jì)劃應(yīng)報(bào)行政管理部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4.維修資金管理公司應(yīng)設(shè)立房屋維修專項(xiàng)資金，用于出租房屋的重大維修和改造。維修資金的使用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批和核算，確保資金使用安全、合理、有效。租戶管理1.租戶入住管理租戶簽訂租賃合同后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)辦理租戶入住手續(xù)，向租戶提供房屋鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品。向租戶介紹房屋的使用注意事項(xiàng)、周邊環(huán)境、物業(yè)服務(wù)等情況，確保租戶熟悉房屋及周邊環(huán)境。2.租戶信息管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立租戶信息檔案，記錄租戶的基本信息、租賃情況、聯(lián)系方式等。租戶信息發(fā)生變更時(shí)，租戶應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行更新。3.租戶行為規(guī)范租戶應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，合法使用租賃房屋。租戶不得擅自改變房屋用途、結(jié)構(gòu)和外貌，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。租戶應(yīng)愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施，按時(shí)繳納租金和相關(guān)費(fèi)用，保持房屋整潔衛(wèi)生。4.租戶退租管理租賃期限屆滿或提前解除租賃合同的，租戶應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)辦理退租手續(xù)。租戶退租時(shí)，應(yīng)將房屋及附屬設(shè)施完好無(wú)損地交還公司，經(jīng)資產(chǎn)管理部門驗(yàn)收合格后，退還租戶押金。如租戶存在拖欠租金、損壞房屋及附屬設(shè)施等違約行為，公司有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用。安全管理1.安全責(zé)任落實(shí)公司應(yīng)建立健全出租房屋安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，確保出租房屋的安全使用。資產(chǎn)管理部門應(yīng)與租戶簽訂安全責(zé)任書，明確租戶在房屋使用過程中的安全責(zé)任。2.安全檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)出租房屋進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查房屋的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、燃?xì)夤艿赖劝踩珷顩r。安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)通知租戶進(jìn)行整改，確保房屋使用安全。3.安全教育培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織租戶進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高租戶的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、電氣安全知識(shí)、燃?xì)獍踩R(shí)等方面。檔案管理1.檔案內(nèi)容出租房屋檔案應(yīng)包括房屋基本信息、租賃合同、租金收繳記錄、房屋維護(hù)記錄、租戶信息等相關(guān)資料。檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，能夠反映出租房屋管理的全過程。2.檔案整理與歸檔資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)出租房屋檔案的整理與歸檔工作，確保檔案資料分類清晰、存放有序。檔案資料應(yīng)按照年度進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱與使用因工作需要查閱出租房屋檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案資料的安全和完整，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門應(yīng)定期對(duì)出租房屋管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行到位。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括房屋出租程序、租金收繳、房屋維護(hù)、租戶管理、安全管理等方面。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立出租房屋管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)