公司出差用車管理制度VIP

公司出差用車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司出差用車管理，合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，確保出差工作順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差的用車安排。3.基本原則統(tǒng)一調(diào)度原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)出差任務(wù)的輕重緩急合理安排車輛。高效節(jié)約原則：在滿足出差需求的前提下，盡量提高車輛使用效率，降低用車成本。安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，駕駛員必須具備合法有效的駕駛證件，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。二、車輛管理1.車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備一定數(shù)量的公務(wù)車輛，包括轎車、商務(wù)車等，以滿足不同出差場(chǎng)景的需求。行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的型號(hào)、購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.車輛調(diào)度員工出差前需填寫《出差用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用車需求等信息，提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和出差申請(qǐng)的先后順序進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。如遇特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整用車安排，行政部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)，確保出差工作不受影響。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修和檢查，確保車輛性能良好，安全可靠。駕駛員應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合做好維修工作。車輛維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一審核報(bào)銷，維修項(xiàng)目需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員必須持有合法有效的駕駛證，具備三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉本地及周邊地區(qū)路況。駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，遵守交通法規(guī)，無重大交通事故記錄。2.駕駛員職責(zé)駕駛員負(fù)責(zé)按照行政部門的調(diào)度安排，安全、準(zhǔn)時(shí)地將出差人員送達(dá)目的地。出車前，駕駛員應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛整潔衛(wèi)生、各項(xiàng)性能良好；行車過程中，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全；收車后，對(duì)車輛進(jìn)行清潔和檢查，將車輛停放在指定位置。駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋車輛運(yùn)行情況和出差人員的意見建議，協(xié)助行政部門做好車輛管理工作。3.駕駛員考核行政部門定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于違反規(guī)定或工作失誤的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)處罰。四、出差用車申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程員工因公務(wù)出差需要用車時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《出差用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門?！冻霾钣密嚿暾?qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫出差時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用車需求（車型、座位數(shù)等）、預(yù)計(jì)行程等信息。2.審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門員工的出差用車申請(qǐng)，確保用車需求合理、必要。行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛使用情況和出差申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審批，對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，對(duì)于不合理的申請(qǐng)?zhí)岢鲂薷囊庖娀虿挥枧鷾?zhǔn)，并說明理由。五、出差用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.燃油費(fèi)根據(jù)車輛的實(shí)際油耗情況，結(jié)合出差行程計(jì)算燃油費(fèi)用。燃油費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，但應(yīng)盡量節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。行政部門定期對(duì)車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于油耗過高的車輛，查找原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。2.過路費(fèi)出差過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.停車費(fèi)停車費(fèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，但應(yīng)在停車時(shí)選擇正規(guī)停車場(chǎng)，避免亂停亂放導(dǎo)致罰款。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行的正常維修保養(yǎng)費(fèi)用，經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。因駕駛員操作不當(dāng)或其他人為原因?qū)е碌能囕v損壞維修費(fèi)用，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、出差用車安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)等，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。出差前，行政部門應(yīng)向出差人員進(jìn)行乘車安全教育，提醒出差人員遵守乘車規(guī)定，注意乘車安全。2.安全檢查駕駛員在每次出車前必須對(duì)車輛進(jìn)行全面的安全檢查，包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛處于良好的安全狀態(tài)。行政部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。3.應(yīng)急處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。同時(shí)，積極協(xié)助受傷人員進(jìn)行救治，配合交警部門做好事故處理工作。行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理善后事宜，并根據(jù)事故原因和責(zé)任劃分，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、出差用車違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：違反交通法規(guī)被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔(dān)；如因違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故或其他嚴(yán)重后果的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變行車路線、延長(zhǎng)出差時(shí)間或私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，給予警告處分；造成公司損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。因操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)導(dǎo)致車輛損壞的，責(zé)令駕駛員及時(shí)維修，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用；如因故意損壞車輛的，除照價(jià)賠償外，給予辭退處理。服務(wù)態(tài)度惡劣，與出差人員發(fā)生爭(zhēng)吵或其他沖突的，給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。2.出差人員違規(guī)處理出差人員如有下列違規(guī)行為之一，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等影響車內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的，給予警告處分；經(jīng)提醒仍不改正的，扣除當(dāng)次出差補(bǔ)貼的[X]%。故意損壞車輛設(shè)施設(shè)備的，照價(jià)賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，取消其出差用車資格，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整用車安排或要求駕駛員從事違規(guī)行為的，給予批評(píng)教育；造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則1.解