公司出差加班管理制度VIP

公司出差加班管理制度總則1.目的為規(guī)范公司員工出差及加班管理，合理控制費(fèi)用支出，提高工作效率，保障員工合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則科學(xué)安排，確保出差及加班工作的高效完成，同時(shí)避免不必要的出差和加班。明確職責(zé)，嚴(yán)格審批流程，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。合理補(bǔ)償，按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定給予員工相應(yīng)的出差補(bǔ)貼和加班待遇。出差管理1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具等信息?！冻霾钌暾?qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如因特殊情況無法提前申請(qǐng)，應(yīng)在出差前通過電話等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并在出差歸來后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.出差審批權(quán)限一般員工出差，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。3.出差行程安排員工應(yīng)按照審批后的《出差申請(qǐng)表》安排行程，如需變更行程，應(yīng)提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明原因，經(jīng)同意后方可變更。出差期間應(yīng)合理安排工作時(shí)間，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。如有特殊情況需要延長出差時(shí)間，應(yīng)提前辦理延期申請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)審批后方可延長。4.交通工具選擇根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通工具。一般情況下，鼓勵(lì)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具，但因工作需要或緊急情況可選擇飛機(jī)等快捷交通工具。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前查詢航班信息，選擇合適的航班，并盡量選擇價(jià)格相對(duì)較低的機(jī)票。如因工作需要乘坐頭等艙或商務(wù)艙，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因并獲得批準(zhǔn)。5.出差補(bǔ)貼出差補(bǔ)貼包括交通補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼和餐飲補(bǔ)貼等，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：交通補(bǔ)貼：根據(jù)出差的實(shí)際交通費(fèi)用支出情況，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙以上的，按照實(shí)際票價(jià)的一定比例給予補(bǔ)貼；乘坐火車硬臥、輪船三等艙的，按照實(shí)際票價(jià)給予補(bǔ)貼；乘坐長途汽車、市內(nèi)交通等，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予定額補(bǔ)貼。住宿補(bǔ)貼：根據(jù)出差目的地的消費(fèi)水平，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較高；二線及以下城市，住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較低。員工應(yīng)選擇符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的酒店住宿，并保留好相關(guān)發(fā)票，以便報(bào)銷。餐飲補(bǔ)貼：按照出差實(shí)際天數(shù)，給予定額補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)地區(qū)差異有所不同，具體標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。出差補(bǔ)貼的計(jì)算期間為出差的自然天數(shù)，自離開公司所在地起至返回公司所在地止。員工應(yīng)在出差歸來后及時(shí)提交出差報(bào)銷申請(qǐng)，經(jīng)審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度領(lǐng)取出差補(bǔ)貼。6.差旅費(fèi)報(bào)銷員工應(yīng)在出差歸來后的[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、機(jī)票、車票、住宿發(fā)票等憑證?！恫盥觅M(fèi)報(bào)銷單》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，財(cái)務(wù)部門審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性及與出差申請(qǐng)的一致性，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。對(duì)于超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出，如因特殊情況確需發(fā)生，應(yīng)在報(bào)銷申請(qǐng)中詳細(xì)說明原因，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批后方可報(bào)銷。嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)，如有發(fā)現(xiàn)，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。加班管理1.加班定義員工在正常工作時(shí)間之外，因工作需要繼續(xù)工作的，視為加班。包括但不限于以下情況：完成緊急任務(wù)或重要項(xiàng)目，需要延長工作時(shí)間的。因業(yè)務(wù)繁忙，需要在周末、節(jié)假日等非工作時(shí)間工作的。因公司會(huì)議、培訓(xùn)等安排，占用員工非工作時(shí)間的。2.加班申請(qǐng)員工如需加班，應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》，注明加班日期、加班開始時(shí)間、加班結(jié)束時(shí)間、加班事由等信息?！都影嗌暾?qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意，如加班時(shí)間較長或涉及多個(gè)部門，還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如因特殊情況無法提前申請(qǐng)，應(yīng)在加班結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。3.加班審批權(quán)限一般員工加班，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人加班，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)加班，由總經(jīng)理審批。4.加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)加班時(shí)間以實(shí)際工作時(shí)間為準(zhǔn)，精確到半小時(shí)。員工應(yīng)如實(shí)記錄加班時(shí)間，并在加班結(jié)束后及時(shí)填寫《加班記錄單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的加班時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，作為計(jì)算加班工資及調(diào)休的依據(jù)。5.加班工資計(jì)算公司按照國家法律法規(guī)的規(guī)定支付員工加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)為員工的基本工資。平時(shí)加班，按照加班工資計(jì)算基數(shù)的150%支付加班工資。周末加班，按照加班工資計(jì)算基數(shù)的200%支付加班工資。法定節(jié)假日加班，按照加班工資計(jì)算基數(shù)的300%支付加班工資。加班工資在員工工資發(fā)放時(shí)一并支付。6.調(diào)休公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休，以代替支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。員工申請(qǐng)調(diào)休，應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》，注明調(diào)休日期、調(diào)休天數(shù)等信息?！墩{(diào)休申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。調(diào)休期間，員工應(yīng)按照公司正?？记谥贫冗M(jìn)行考勤，不得遲到、早退、曠工。如因特殊情況無法調(diào)休，公司將按照規(guī)定支付加班工資。特殊情況處理1.緊急出差因工作突發(fā)緊急情況需要出差的，員工可先電話向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差歸來后及時(shí)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。在緊急情況下，可適當(dāng)簡(jiǎn)化審批流程，但事后必須補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。2.臨時(shí)加班因工作臨時(shí)需要安排加班的，員工應(yīng)積極配合。如遇特殊情況無法加班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因。對(duì)于臨時(shí)加班，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)陌才藕脱a(bǔ)償。3.出差與加班沖突如員工在出差期間遇到加班情況，應(yīng)在保證出差任務(wù)順利完成的前提下，合理安排加班時(shí)間。加班時(shí)間可按照公司加班管理制度執(zhí)行，同時(shí)可根據(jù)出差情況適當(dāng)調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。具體調(diào)整辦法由部門負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商確定，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)公司出差及加班管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括出差申請(qǐng)審批、行程安排、補(bǔ)貼報(bào)銷、加班申請(qǐng)審批、時(shí)間統(tǒng)計(jì)等方面。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以退回。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工出差及加班情況的日常管理和監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作按照制度執(zhí)行。2.考核評(píng)價(jià)公司將出差及加班管理情況納入員工績效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守制度、工作效率高、出差及加班安排合理的員工，在績效考核中給予適當(dāng)加分；對(duì)于違反制度、虛報(bào)出差及加班情況、工作效率低下的員工，予以相應(yīng)扣分，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。對(duì)于因出差及加班管理不善給公司造成損失的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。附則1.解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與完善本制度將根