公司出入門衛(wèi)管理制度VIP

公司出入門衛(wèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)及員工的人身安全，特制定本公司出入門衛(wèi)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、客戶以及其他出入公司的人員和車輛。（三）管理原則堅(jiān)持嚴(yán)格管理、熱情服務(wù)的原則，既要保證公司安全，又要便利人員和車輛的正常出入。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時(shí)間員工憑本人有效工作證打卡出入公司大門。工作證應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。如忘帶工作證，應(yīng)主動向門衛(wèi)說明身份，并進(jìn)行登記后進(jìn)入公司。在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦工作證并交門衛(wèi)備案。2.非工作時(shí)間因加班需要進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并告知門衛(wèi)。進(jìn)入時(shí)需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明加班原因、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息。因特殊情況（如突發(fā)工作任務(wù)、處理緊急事務(wù)等）未提前申請而需進(jìn)入公司的員工，門衛(wèi)在確認(rèn)身份后可先予以放行，但員工應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.請假外出員工請假外出，應(yīng)提前填寫請假申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，持請假申請單到門衛(wèi)處登記。門衛(wèi)核實(shí)請假信息后予以放行，并記錄外出時(shí)間。如遇緊急情況來不及填寫請假申請單，員工應(yīng)先電話向部門負(fù)責(zé)人請假，返回公司后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。（二）外來訪客出入管理1.預(yù)約登記公司員工如需接待外來訪客，應(yīng)提前與訪客溝通，告知其公司出入門衛(wèi)管理制度，并要求訪客提前預(yù)約。預(yù)約方式可通過電話、郵件或公司內(nèi)部溝通工具等進(jìn)行。訪客預(yù)約時(shí)，接待員工應(yīng)提供訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)到訪時(shí)間、聯(lián)系方式等信息，并填寫《外來訪客預(yù)約登記表》。2.來訪接待接待員工在訪客到達(dá)前，應(yīng)將預(yù)約信息告知門衛(wèi)。訪客到達(dá)公司大門時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)預(yù)約登記表核實(shí)訪客身份，并與接待員工取得聯(lián)系進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)無誤后，門衛(wèi)引導(dǎo)訪客在《外來訪客登記表》上填寫詳細(xì)信息，包括姓名、單位、身份證號碼、來訪事由、到訪時(shí)間、離開時(shí)間、接待部門及人員等，并為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證。臨時(shí)訪客證應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。3.陪同指引接待員工應(yīng)在訪客進(jìn)入公司后全程陪同，并指引訪客前往目的地。如因特殊原因無法全程陪同，應(yīng)安排其他熟悉公司情況的人員代為陪同，并告知門衛(wèi)。4.離開登記訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)在《外來訪客登記表》上記錄離開時(shí)間，并核實(shí)訪客攜帶物品，確保無公司財(cái)物帶出。（三）臨時(shí)工作人員出入管理1.申請備案因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的工作人員（如施工人員、維修人員、保潔人員等），由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提前向門衛(wèi)備案，提供人員名單、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時(shí)間等信息。臨時(shí)工作人員應(yīng)統(tǒng)一穿著有明顯標(biāo)識的工作服，并佩戴工作牌。工作牌應(yīng)注明單位名稱、姓名、工種等信息。2.出入登記臨時(shí)工作人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫《臨時(shí)工作人員出入登記表》，注明工作內(nèi)容、進(jìn)入時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息。門衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)出入證，并要求其妥善保管，以便查驗(yàn)。3.工作監(jiān)督相關(guān)部門應(yīng)對臨時(shí)工作人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督管理，確保其在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)工作，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。4.離開注銷臨時(shí)工作人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)核實(shí)其工作內(nèi)容已完成，攜帶物品無異常后，在《臨時(shí)工作人員出入登記表》上記錄離開時(shí)間，并注銷其出入登記。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.車輛登記公司所有車輛應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、所屬部門等信息。車輛駕駛員應(yīng)憑本人駕駛證在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛出入證，并妥善保管。車輛出入證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃顯眼位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。2.正常出入公司車輛在正常工作時(shí)間內(nèi)出入公司大門，門衛(wèi)應(yīng)予以快速放行，并進(jìn)行簡單查驗(yàn)，確保車輛外觀無明顯損壞，所載物品無異常。如遇車輛故障或其他特殊情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)說明，門衛(wèi)協(xié)助聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.夜間及節(jié)假日出入公司車輛在夜間及節(jié)假日出入公司大門，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并告知門衛(wèi)。門衛(wèi)在確認(rèn)申請信息后，進(jìn)行登記并放行。（二）外來車輛出入管理1.預(yù)約審批外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)，訪客應(yīng)提供車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、所屬單位、來訪事由、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。相關(guān)部門或人員對預(yù)約信息進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后告知門衛(wèi)。2.檢查登記外來車輛到達(dá)公司大門時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)預(yù)約信息對車輛和駕駛員進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、所載物品、駕駛員駕駛證等。檢查無誤后，外來車輛駕駛員在《外來車輛登記表》上填寫詳細(xì)信息，并領(lǐng)取臨時(shí)停車證。臨時(shí)停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃顯眼位置，以便門衛(wèi)查驗(yàn)。3.停車指引與管理門衛(wèi)應(yīng)指引外來車輛前往指定停車區(qū)域停放，并告知駕駛員停車注意事項(xiàng)。外來車輛在公司內(nèi)停放期間，應(yīng)遵守公司的停車管理規(guī)定，不得隨意停放。如因工作需要臨時(shí)變更停車位置，應(yīng)向門衛(wèi)說明情況并經(jīng)同意。4.離開注銷外來車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)核實(shí)車輛信息及所載物品無異常后，在《外來車輛登記表》上記錄離開時(shí)間，并注銷車輛出入登記。四、物品出入管理（一）公司物品外出管理1.審批流程公司員工因工作需要攜帶公司物品外出，應(yīng)填寫《物品出門申請表》，詳細(xì)注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、外出時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。如攜帶貴重物品或重要文件外出，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.檢查放行申請員工持審批通過的《物品出門申請表》到門衛(wèi)處，門衛(wèi)對所攜帶物品進(jìn)行檢查核實(shí)，確保與申請表上填寫內(nèi)容一致。檢查無誤后，門衛(wèi)在《物品出門申請表》上簽字放行，并記錄物品出門相關(guān)信息。（二）外來物品進(jìn)入公司管理1.登記檢查外來人員或車輛攜帶物品進(jìn)入公司，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、用途等信息。門衛(wèi)對進(jìn)入公司的物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有違禁物品或可疑物品，應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。2.物品放行經(jīng)檢查無問題的外來物品，門衛(wèi)根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以放行，并記錄物品進(jìn)入公司的時(shí)間及相關(guān)信息。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.門禁卡辦理與發(fā)放公司員工的門禁卡由人事部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。新員工入職時(shí)，人事部門為其辦理門禁卡，并發(fā)放至員工本人。門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向人事部門掛失并補(bǔ)辦。2.門禁卡使用方法員工使用門禁卡時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近門禁讀卡器感應(yīng)區(qū)域，聽到“嘟”聲且指示燈變綠后，方可開門進(jìn)入。如門禁卡無法正常使用，員工應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)說明情況，由門衛(wèi)協(xié)助處理。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)公司指定專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門禁設(shè)備運(yùn)行情況，確保門禁系統(tǒng)正常使用。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保公司安全。（二）門禁權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)置原則根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)需求，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同區(qū)域、不同時(shí)間段的通行權(quán)限。門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即員工僅擁有完成其工作任務(wù)所需的最低門禁權(quán)限。2.權(quán)限審批流程員工因工作變動需要調(diào)整門禁權(quán)限，應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，注明變更原因、變更后的權(quán)限等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。人事部門根據(jù)審批結(jié)果，對員工的門禁權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知門衛(wèi)及相關(guān)部門。3.門禁權(quán)限監(jiān)督與檢查公司安全管理部門定期對員工門禁權(quán)限的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保員工嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限使用門禁系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用門禁權(quán)限的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。六、安全檢查與監(jiān)督（一）門衛(wèi)安全檢查職責(zé)1.人員檢查對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份查驗(yàn)，核實(shí)工作證、臨時(shí)訪客證、臨時(shí)出入證等證件的真實(shí)性和有效性。觀察人員行為舉止，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)詢問并報(bào)告相關(guān)部門。2.車輛檢查對進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行外觀檢查，查看是否有損壞、異常改裝等情況。檢查車輛所載物品，防止公司財(cái)物被盜或違禁物品進(jìn)入公司。對離開公司的車輛進(jìn)行抽查，核實(shí)所載物品與出門申請一致。3.門禁系統(tǒng)檢查每日對門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常，讀卡器感應(yīng)是否靈敏，指示燈是否顯示正常等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理門禁系統(tǒng)故障，確保門禁系統(tǒng)安全可靠。（二）定期安全檢查1.檢查組織公司安全管理部門定期組織對公司出入門衛(wèi)管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[具體周期]。檢查人員包括安全管理部門人員、門衛(wèi)人員等。2.檢查內(nèi)容人員出入登記情況，包括工作證使用、訪客登記、臨時(shí)工作人員出入登記等是否規(guī)范。車輛出入登記及檢查情況，是否嚴(yán)格按照規(guī)定對公司車輛和外來車輛進(jìn)行管理。物品出入管理情況，物品出門申請、外來物品進(jìn)入登記等手續(xù)是否齊全。門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況，門禁權(quán)限設(shè)置是否合理，門禁設(shè)備是否正常運(yùn)行。3.檢查記錄與整改每次安全檢查應(yīng)做好記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。責(zé)任部門應(yīng)按時(shí)完成整改，并將整改情況反饋給安全管理部門。（三）監(jiān)督考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受員工和群眾對出入門衛(wèi)管理工作的監(jiān)督舉報(bào)。安全管理部門定期對門衛(wèi)工作進(jìn)行抽查，檢查門衛(wèi)是否嚴(yán)格執(zhí)行出入門衛(wèi)管理制度。2.考核辦法制定門衛(wèi)工作考核標(biāo)準(zhǔn)，從人員出入管理、車輛出入管理、物品出入管理、門禁管理、安全檢查等方面進(jìn)行考核評分。對考核成績優(yōu)秀的門衛(wèi)人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的門衛(wèi)人員進(jìn)行批評教育、警告、扣發(fā)獎金等處理，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。將門衛(wèi)工作考核結(jié)果與公司安全管理工作掛鉤，作為公司安全管理工作評價(jià)的重要依據(jù)之一。七、應(yīng)急處理（一）突發(fā)事件應(yīng)急處置原則1.快速反應(yīng)門衛(wèi)人員在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即采取措施，并第一時(shí)間向公司安全管理部門報(bào)告。2.保障安全以保障人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，迅速采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展。3.規(guī)范處置按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)規(guī)定，規(guī)范有序地進(jìn)行應(yīng)急處置工作。（二）常見突發(fā)事件應(yīng)急處置措施1.人員沖突門衛(wèi)人員應(yīng)立即制止沖突行為，將沖突雙方分開，避免事態(tài)擴(kuò)大。了解沖突原因，進(jìn)行調(diào)解。如無法當(dāng)場調(diào)解，及時(shí)通知公司安全管理部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到場處理。在處理過程中，注意保護(hù)現(xiàn)場，收集相關(guān)證據(jù)。2.火災(zāi)事故門衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部火警電話，并向公司安全管理部門報(bào)告。在確保自身安全的前提下，使用附近的滅火器材進(jìn)行初期滅火。引導(dǎo)人員疏散，按照預(yù)定的疏散路線組織公司員工和外來人員有序撤離到安全區(qū)域，防止擁擠踩踏事故發(fā)生。配合消防部門進(jìn)行滅火救援工作，提供相關(guān)信息和協(xié)助。3.盜竊等治安事件門衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)盜竊等治安事件時(shí)，應(yīng)保持警惕，盡量避免與嫌疑人正面沖突。立即啟動報(bào)警裝置，并向公司安全管理部門報(bào)告。記住嫌疑人的特征、逃跑方向等信息，協(xié)助公安機(jī)關(guān)開展調(diào)查工作。4.門禁系統(tǒng)故障門衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如人工開啟大門等，確保人員和車輛正常出入。立即通知公司指定的技術(shù)人員進(jìn)行維修，并在維修期間安排專人值守，保障公司安全。（三）應(yīng)急演練1.演練計(jì)劃公司安全管理部門制定年度應(yīng)急演練計(jì)劃，定期組織開展出入門衛(wèi)管理相關(guān)的應(yīng)急演練。演練內(nèi)容包括人員沖突、火災(zāi)事故、盜竊等治安事件等場景的模擬處置。演練計(jì)劃應(yīng)明確演練時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員