公司內(nèi)部通訊費(fèi)管理制度VIP

公司內(nèi)部通訊費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部通訊費(fèi)用的管理，規(guī)范通訊費(fèi)用的報(bào)銷流程，合理控制通訊成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合理性原則：通訊費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)根據(jù)員工工作需要和崗位性質(zhì)，確保費(fèi)用支出合理、必要。2.真實(shí)性原則：員工應(yīng)如實(shí)提供通訊費(fèi)用發(fā)票等報(bào)銷憑證，嚴(yán)禁虛報(bào)、假報(bào)。3.預(yù)算控制原則：公司對通訊費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用總額，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。二、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）職級分類公司根據(jù)員工職級分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員和普通員工四個類別。（二）具體標(biāo)準(zhǔn)1.高層管理人員：每月通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.中層管理人員：每月通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.基層管理人員：每月通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。4.普通員工：每月通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（三）特殊崗位1.因工作需要，經(jīng)常對外聯(lián)系且通訊費(fèi)用較高的崗位，如銷售、市場、客服等部門的員工，可根據(jù)實(shí)際情況申請?zhí)岣咄ㄓ嵸M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，但最高不得超過所在職級標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.駐外員工或長期出差員工，可根據(jù)實(shí)際工作需要，在標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上適當(dāng)增加通訊費(fèi)用補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。三、通訊費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷憑證1.員工報(bào)銷通訊費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的通訊費(fèi)用發(fā)票，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括手機(jī)號碼、費(fèi)用所屬期間等信息。（二）報(bào)銷周期通訊費(fèi)用報(bào)銷周期為每月一次，員工應(yīng)在每月[具體日期]前提交上月通訊費(fèi)用報(bào)銷申請。（三）報(bào)銷流程1.員工填寫《通訊費(fèi)用報(bào)銷申請表》，詳細(xì)填寫手機(jī)號碼、費(fèi)用所屬期間、費(fèi)用金額等信息，并附上通訊費(fèi)用發(fā)票。2.將《通訊費(fèi)用報(bào)銷申請表》及發(fā)票提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作實(shí)際情況，對報(bào)銷申請進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。4.將審核通過的報(bào)銷申請?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門。5.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，核對發(fā)票真?zhèn)巍①M(fèi)用金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)等，審核無誤后予以報(bào)銷。（四）超標(biāo)處理1.如員工當(dāng)月通訊費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。2.如員工連續(xù)三個月通訊費(fèi)用超標(biāo)，公司將對其進(jìn)行談話提醒，并要求其說明原因。如無合理原因，公司將適當(dāng)降低其通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（五）欠費(fèi)處理1.員工應(yīng)確保手機(jī)號碼處于正常使用狀態(tài)，如因欠費(fèi)導(dǎo)致通訊中斷，影響工作的，后果由員工自行承擔(dān)。2.如員工因離職等原因需注銷手機(jī)號碼，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)，并結(jié)清通訊費(fèi)用。否則，公司將從其工資或其他應(yīng)付款項(xiàng)中扣除相應(yīng)費(fèi)用。四、通訊設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.根據(jù)工作需要，公司為部分崗位員工配置工作手機(jī)或其他通訊設(shè)備。2.配置的通訊設(shè)備所有權(quán)歸公司所有，員工應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、變賣或損壞。（二）設(shè)備使用1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定使用通訊設(shè)備，確保設(shè)備用于工作用途，不得用于私人事務(wù)。2.如因工作需要，員工需使用個人手機(jī)處理工作事務(wù)，應(yīng)按照公司通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。（三）設(shè)備維護(hù)1.公司負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常使用。2.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或問題，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告，以便及時(shí)維修。（四）設(shè)備回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將公司配置的通訊設(shè)備完好無損地歸還公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.如設(shè)備有損壞或丟失，員工應(yīng)按照設(shè)備原價(jià)進(jìn)行賠償。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對通訊費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性，以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)、假報(bào)通訊費(fèi)用等違規(guī)行為，公司將追回已報(bào)銷的費(fèi)用，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動合同。2.如發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人審核不嚴(yán)，導(dǎo)致違規(guī)報(bào)銷行為發(fā)生的，公司將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、附則（一）制度解釋本制度由公司人力