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公司內(nèi)部融資管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司內(nèi)部融資行為,優(yōu)化資金配置,降低融資成本,防范融資風(fēng)險(xiǎn),確保公司資金鏈的穩(wěn)定與安全,保障公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的內(nèi)部融資管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保內(nèi)部融資活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則充分評(píng)估融資風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全,優(yōu)先選擇風(fēng)險(xiǎn)較低的融資方式。3.效益性原則合理確定融資規(guī)模和成本,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。4.規(guī)范透明原則融資活動(dòng)應(yīng)按照規(guī)范的流程進(jìn)行,信息公開透明,便于監(jiān)督管理。二、融資決策機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)融資決策委員會(huì)1.組成由公司高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)(1)審議公司年度融資計(jì)劃,包括融資規(guī)模、融資方式、融資期限等。(2)審批重大融資項(xiàng)目,對(duì)融資項(xiàng)目的可行性、風(fēng)險(xiǎn)收益等進(jìn)行評(píng)估決策。(3)監(jiān)督融資計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整融資策略。(4)協(xié)調(diào)解決融資過(guò)程中的重大問題。(二)財(cái)務(wù)管理部門1.職責(zé)(1)負(fù)責(zé)收集、整理、分析融資相關(guān)信息,為融資決策提供數(shù)據(jù)支持。(2)制定融資方案,包括具體的融資方式、融資期限、融資成本等。(3)組織實(shí)施融資活動(dòng),與金融機(jī)構(gòu)等融資渠道進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。(4)監(jiān)控融資資金的使用情況,確保??顚S?。(5)建立融資檔案,對(duì)融資活動(dòng)進(jìn)行記錄和管理。三、融資方式及條件(一)內(nèi)部借款1.借款人范圍公司內(nèi)部各部門、子公司、分公司因經(jīng)營(yíng)需要可申請(qǐng)內(nèi)部借款。2.借款條件(1)具有明確的借款用途,且符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。(2)借款部門或單位具有良好的財(cái)務(wù)狀況和還款能力。(3)提供必要的借款擔(dān)?;蛐庞脫?dān)保(根據(jù)具體情況確定)。3.借款期限及利率借款期限一般不超過(guò)[X]年,利率根據(jù)公司資金成本及市場(chǎng)情況確定,原則上不低于同期銀行存款利率,不高于同期銀行貸款利率。(二)內(nèi)部集資1.集資對(duì)象公司內(nèi)部員工。2.集資條件(1)符合國(guó)家法律法規(guī)對(duì)內(nèi)部集資的相關(guān)規(guī)定。(2)員工自愿參與,明確集資用途和風(fēng)險(xiǎn)。(3)制定合理的集資規(guī)模和期限。3.集資利率及回報(bào)集資利率根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)利率水平合理確定,回報(bào)方式可采用固定利率、分紅等形式,但不得承諾過(guò)高回報(bào),避免非法集資風(fēng)險(xiǎn)。四、融資流程(一)融資申請(qǐng)1.各部門、子公司、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,填寫《內(nèi)部融資申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明融資用途、金額、期限、還款來(lái)源等信息。2.將申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)管理部門。(二)初審1.財(cái)務(wù)管理部門收到融資申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)資料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行審核。2.對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行分析評(píng)估,提出初步意見。(三)審批1.初審?fù)ㄟ^(guò)的融資申請(qǐng)?zhí)峤恢寥谫Y決策委員會(huì)。2.融資決策委員會(huì)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)融資申請(qǐng)進(jìn)行審議審批。3.審批通過(guò)的融資申請(qǐng),由財(cái)務(wù)管理部門下達(dá)批復(fù)文件。(四)融資實(shí)施1.財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)審批意見,與選定的融資渠道進(jìn)行溝通協(xié)商,簽訂融資合同或協(xié)議。2.按照合同約定辦理資金入賬等手續(xù),確保融資資金及時(shí)、足額到賬。(五)資金使用與監(jiān)控1.融資資金應(yīng)按照申請(qǐng)用途??顚S茫坏门沧魉?。2.財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)融資資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)控,確保資金安全、有效使用。3.融資資金使用部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)管理部門報(bào)送資金使用情況報(bào)告。(六)還款管理1.借款人應(yīng)按照融資合同約定的還款期限和方式及時(shí)足額還款。2.財(cái)務(wù)管理部門提前做好還款資金的安排和準(zhǔn)備,確保按時(shí)還款,維護(hù)公司良好信用。3.若因特殊原因無(wú)法按時(shí)還款,借款人應(yīng)提前向財(cái)務(wù)管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)還款期限,但需承擔(dān)相應(yīng)的逾期費(fèi)用。五、融資風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立融資風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,定期對(duì)融資活動(dòng)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)密切關(guān)注市場(chǎng)利率、匯率等波動(dòng)情況,合理選擇融資時(shí)機(jī)和融資方式,采用利率互換、外匯套期保值等金融工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。2.信用風(fēng)險(xiǎn)對(duì)融資合作方進(jìn)行嚴(yán)格的信用評(píng)估,選擇信譽(yù)良好的金融機(jī)構(gòu)和合作伙伴;要求提供必要的擔(dān)保措施,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。3.流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)合理安排融資期限和資金使用計(jì)劃,確保融資資金與經(jīng)營(yíng)資金需求相匹配,預(yù)留一定的資金流動(dòng)性儲(chǔ)備,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立融資風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,對(duì)融資活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),當(dāng)指標(biāo)達(dá)到或接近預(yù)警值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。六、信息披露與溝通(一)信息披露1.定期向公司內(nèi)部員工披露公司內(nèi)部融資情況,包括融資規(guī)模、融資方式、資金使用情況等,增強(qiáng)員工對(duì)公司融資活動(dòng)的了解和監(jiān)督。2.根據(jù)法律法規(guī)要求,在必要時(shí)向外部投資者、監(jiān)管部門等進(jìn)行信息披露。(二)溝通協(xié)調(diào)1.建立內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與各部門、子公司、分公司之間的信息交流,及時(shí)解決融資過(guò)程中出現(xiàn)的問題。2.與外部金融機(jī)構(gòu)保持良好的溝通合作關(guān)系,及時(shí)獲取市場(chǎng)信息和政策動(dòng)態(tài),為公司融資決策提供參考。七、檔案管理1.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)建立健全融資檔案管理制度,對(duì)融資活動(dòng)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.融資檔案應(yīng)包括融資申請(qǐng)文件、審批文件、融資合同、資金使用記錄、還款記錄等,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。3.融資檔案的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公司內(nèi)部融資活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查融資制度的執(zhí)行情況、資金使用的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施的有效性等。2.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)日常監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)融資活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保融資業(yè)務(wù)按照規(guī)定流程和制度執(zhí)行。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)糾正,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。九、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本制度根據(jù)國(guó)家
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