公司專用車輛管理制度

公司專用車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)公司專用車輛的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運(yùn)行，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有專用車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等行為。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用、管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保各項工作落實到位。車輛管理職責(zé)綜合管理部職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、報廢、更新等工作的審核和報批。3.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。4.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。5.負(fù)責(zé)對車輛駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。6.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報銷，控制車輛使用成本。車輛使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報，配合綜合管理部做好車輛調(diào)度工作。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理，督促駕駛員做好車輛的清潔、保養(yǎng)等工作。3.負(fù)責(zé)對本部門駕駛員進(jìn)行安全教育和管理，確保駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保車輛行駛安全。2.按照公司規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。4.定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.保持車輛整潔衛(wèi)生，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施。6.遵守公司的各項規(guī)章制度，服從調(diào)度安排，不得無故拒絕出車。車輛使用管理車輛使用申請1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報綜合管理部。2.綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度，并在《車輛使用申請表》上填寫調(diào)度意見，安排駕駛員出車。車輛調(diào)度1.綜合管理部應(yīng)根據(jù)車輛使用申請情況，合理安排車輛調(diào)度，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.對于多個部門同時申請用車的情況，綜合管理部應(yīng)根據(jù)用車的緊急程度、重要性等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保車輛資源的合理利用。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車，并按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)行駛。如因特殊情況不能按時出車，應(yīng)提前向綜合管理部報告。車輛使用規(guī)定1.車輛僅限于公司內(nèi)部工作使用，不得用于私人用途。2.駕駛員不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)。3.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如因駕駛員違反交通規(guī)則導(dǎo)致的交通事故，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔、保養(yǎng)等工作。5.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。如因乘車人員原因造成車輛損壞或車內(nèi)設(shè)施損壞的，由乘車人員負(fù)責(zé)賠償。車輛維修與保養(yǎng)管理車輛維修申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修申請表》，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息，經(jīng)綜合管理部審核后送指定的維修廠進(jìn)行維修。2.對于車輛突發(fā)故障，駕駛員可先電話報告綜合管理部，經(jīng)同意后先行維修，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦維修申請手續(xù)。維修審批1.綜合管理部接到《車輛維修申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛的實際情況進(jìn)行審核，對于一般性維修項目，可直接批準(zhǔn)維修；對于較大維修項目或維修費(fèi)用較高的項目，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修廠應(yīng)根據(jù)綜合管理部批準(zhǔn)的維修項目進(jìn)行維修，不得擅自增加維修項目或提高維修費(fèi)用。如因特殊情況需要增加維修項目或提高維修費(fèi)用的，須經(jīng)綜合管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。維修監(jiān)督1.綜合管理部應(yīng)定期對車輛維修情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督維修廠的維修質(zhì)量和服務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)在車輛維修完畢后，對維修質(zhì)量進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時要求維修廠進(jìn)行返工。車輛保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛保養(yǎng)項目包括但不限于更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及車輛的清潔、潤滑、緊固等工作。3.綜合管理部應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛保養(yǎng)的時間、項目、費(fèi)用等信息。車輛費(fèi)用管理車輛購置費(fèi)用1.公司因工作需要購置車輛，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理車輛購置手續(xù)。2.車輛購置費(fèi)用包括車輛價款、購置稅、保險費(fèi)、上牌費(fèi)等，應(yīng)按照實際發(fā)生額進(jìn)行核算。車輛運(yùn)行費(fèi)用1.車輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員根據(jù)實際發(fā)生情況填寫報銷憑證，經(jīng)綜合管理部審核后報銷。3.維修保養(yǎng)費(fèi)按照車輛維修與保養(yǎng)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。4.車輛保險費(fèi)由綜合管理部統(tǒng)一辦理，按照保險合同約定的金額支付。車輛費(fèi)用控制1.綜合管理部應(yīng)加強(qiáng)對車輛費(fèi)用的管理和控制，定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用過高的問題。2.駕駛員應(yīng)合理使用車輛，節(jié)約燃油，減少不必要的開支。如因駕駛員原因?qū)е萝囕v費(fèi)用過高的，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的考核。車輛安全管理安全教育與培訓(xùn)1.綜合管理部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育和培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不斷提高自身素質(zhì)。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全設(shè)施、消防器材等，確保車輛符合安全要求。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向綜合管理部報告。2.綜合管理部接到報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3.交通事故的處理應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定進(jìn)行，駕駛員應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。車輛檔案管理檔案建立1.綜合管理部應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時間、購置價格、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、交通事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案更新1.車輛檔案應(yīng)及時更新，記錄車輛的最新信息和使用情況。2.駕駛員應(yīng)在車輛維修保養(yǎng)、交通事故等情況發(fā)生后，及時將相關(guān)信息反饋給綜合管理部，