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文檔簡介

保險協(xié)會財務(wù)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范保險協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)的財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,保障協(xié)會各項工作的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會章程,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于保險協(xié)會及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映協(xié)會財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)核算和管理行為。4.節(jié)約性原則:合理配置資源,節(jié)約費用開支,提高資金使用效益。5.公開性原則:定期公開財務(wù)信息,接受會員監(jiān)督。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)理事會職責(zé)1.審議和批準(zhǔn)協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告。2.審議和批準(zhǔn)協(xié)會財務(wù)管理制度。3.監(jiān)督協(xié)會財務(wù)工作,對重大財務(wù)事項作出決策。(二)會長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會財務(wù)管理工作,確保財務(wù)工作符合法律法規(guī)和協(xié)會章程要求。2.審批協(xié)會重大財務(wù)支出。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督工作。2.編制協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告。3.執(zhí)行財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)操作流程。4.定期向理事會和會員公開財務(wù)信息。5.配合有關(guān)部門進(jìn)行財務(wù)審計和檢查。(四)其他部門職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會財務(wù)管理制度,控制本部門費用支出。2.配合財務(wù)部門做好財務(wù)工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.協(xié)會財務(wù)部門應(yīng)于每年[具體時間]前,根據(jù)協(xié)會年度工作計劃和工作目標(biāo),編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容,并詳細(xì)說明預(yù)算編制依據(jù)和計算方法。3.各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求,提出本部門年度預(yù)算建議,報財務(wù)部門匯總。(二)預(yù)算審批1.財務(wù)部門將編制好的預(yù)算草案提交理事會審議。2.理事會對預(yù)算草案進(jìn)行審議和批準(zhǔn),形成協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算。(三)預(yù)算執(zhí)行1.協(xié)會各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報理事會審批。四、收入管理(一)會費收入1.會員應(yīng)按照協(xié)會章程規(guī)定按時足額繳納會費。2.財務(wù)部門應(yīng)及時將會費收入入賬,并開具合法有效的票據(jù)。3.定期核對會費收入情況,確保會費足額收取。(二)業(yè)務(wù)收入1.協(xié)會開展各項業(yè)務(wù)活動取得的收入,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.業(yè)務(wù)收入應(yīng)及時入賬,不得截留、挪用。3.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)收入的管理,確保收入真實、準(zhǔn)確、完整。(三)其他收入1.協(xié)會取得的捐贈收入、利息收入等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.捐贈收入應(yīng)??顚S茫凑站栀浫艘庠甘褂?。3.其他收入應(yīng)及時入賬,納入?yún)f(xié)會財務(wù)管理。五、支出管理(一)支出范圍1.人員費用:包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.辦公費用:包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等。3.業(yè)務(wù)費用:包括會議費、培訓(xùn)費、調(diào)研費、宣傳費等。4.固定資產(chǎn)購置費用:包括辦公設(shè)備、交通工具等購置費用。5.其他費用:包括經(jīng)批準(zhǔn)的其他支出。(二)支出審批1.協(xié)會各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大支出由理事會審議批準(zhǔn)。4.審批人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批,不得越權(quán)審批。(三)支出報銷1.報銷人員應(yīng)按照財務(wù)部門規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷,提供真實、合法、有效的票據(jù)。2.財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。3.報銷金額較大的支出,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全。2.銀行存款管理:定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。3.應(yīng)收賬款管理:加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,及時催收欠款,減少壞賬損失。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:按照規(guī)定程序進(jìn)行固定資產(chǎn)購置審批,購置的固定資產(chǎn)應(yīng)符合協(xié)會業(yè)務(wù)需求。2.固定資產(chǎn)核算:對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等信息。3.固定資產(chǎn)折舊:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊。4.固定資產(chǎn)處置:對閑置、報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,處置收入應(yīng)及時入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得:協(xié)會取得的無形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.無形資產(chǎn)攤銷:按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,反映協(xié)會財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報告應(yīng)及時報送理事會和會員。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為理事會決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負(fù)債分析等內(nèi)容。3.針對財務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施和建議。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)督檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.理事會應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財務(wù)工作規(guī)范、合法。(二)外部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料。2.協(xié)會應(yīng)定期向會員公開財務(wù)信息,接受會員監(jiān)督。九、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、審計報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等。(二)檔案整理財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂,確保檔案資料完整、規(guī)范。(三)檔案保管財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行存放。1.會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等保管期限為[具體年限]。

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