演播廳設(shè)備管理制度

演播廳設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司演播廳設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障節(jié)目制作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司演播廳內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于攝錄設(shè)備、燈光設(shè)備、音頻設(shè)備、舞臺(tái)機(jī)械及特效設(shè)備、中控系統(tǒng)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：演播廳設(shè)備由公司指定的部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、配置、維護(hù)、更新等工作。2.規(guī)范操作原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，及時(shí)排除設(shè)備故障。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保設(shè)備管理工作落實(shí)到具體人員。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)節(jié)目制作需求，填寫《演播廳設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、采購預(yù)算等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，評(píng)估需求的合理性和必要性，對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門并說明原因。（二）采購流程1.經(jīng)審核通過的采購申請(qǐng)，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購計(jì)劃獲批后，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)跟蹤采購進(jìn)度，確保采購任務(wù)按時(shí)完成。對(duì)于采購過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。（三）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否與采購合同一致，隨機(jī)附件、資料是否齊全。3.驗(yàn)收合格后，填寫《演播廳設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或整改，直至驗(yàn)收合格。（四）設(shè)備配置1.根據(jù)演播廳的功能布局和節(jié)目制作需求，合理配置設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備配置方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.設(shè)備配置應(yīng)遵循科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則，充分考慮設(shè)備的兼容性、擴(kuò)展性和升級(jí)空間。3.在設(shè)備配置過程中，應(yīng)做好設(shè)備的標(biāo)識(shí)和定位工作，便于設(shè)備的管理和使用。三、設(shè)備使用與操作（一）使用人員培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、常見故障排除等。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.定期組織使用人員進(jìn)行技術(shù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其技術(shù)水平和操作能力。（二）操作規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的電源、線路、連接等是否正常，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。3.操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面，整理好設(shè)備連接線等。（三）使用記錄1.設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《演播廳設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、節(jié)目名稱、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.《演播廳設(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。（四）設(shè)備借用1.因工作需要借用演播廳設(shè)備的，需填寫《演播廳設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備，如有特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請(qǐng)。3.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人，不得損壞設(shè)備。如因保管不善造成設(shè)備損壞的，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員每天在使用設(shè)備前，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，如設(shè)備表面是否清潔、有無劃痕、連接是否松動(dòng)等。2.檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如設(shè)備的指示燈是否正常、有無異常聲音等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如無法處理應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備表面和內(nèi)部的清潔衛(wèi)生。清潔時(shí)應(yīng)使用專用的清潔工具和清潔劑，避免損壞設(shè)備。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次，由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。2.一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、緊固連接部位、檢查設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、更換易損件等。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《演播廳設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。2.二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換磨損嚴(yán)重的部件等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫《演播廳設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。（五）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備前，應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備故障情況，制定維修方案。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等信息。3.對(duì)于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《演播廳設(shè)備維修記錄》，并由使用人員簽字確認(rèn)。五、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全演播廳設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的責(zé)任和要求。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用人員的安全教育，提高其安全意識(shí)和操作技能。（二）安全措施1.演播廳內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。2.設(shè)備的安裝和布置應(yīng)符合安全要求，避免設(shè)備之間相互干擾和發(fā)生安全事故。3.設(shè)備的電源線、信號(hào)線等應(yīng)規(guī)范鋪設(shè)，避免亂拉亂接，防止發(fā)生觸電事故。4.在設(shè)備運(yùn)行過程中，如遇突發(fā)情況，使用人員應(yīng)立即采取緊急措施，確保人員和設(shè)備的安全，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全性能、安全設(shè)施的配備和使用情況、人員的安全操作情況等。2.安全檢查應(yīng)形成記錄，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，采取有效的防范措施，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。六、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)演播廳設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬。設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、使用人員等信息。2.定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬物相符。（二）資產(chǎn)清查1.每年定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查工作，對(duì)演播廳設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等進(jìn)行全面清查。2.資產(chǎn)清查應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。如設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或更新設(shè)備。（三）資產(chǎn)報(bào)廢1.對(duì)于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)落后的設(shè)備，由設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)填寫《演播廳設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、資產(chǎn)編號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等信息，并提交相關(guān)技術(shù)鑒定報(bào)告。3.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司資產(chǎn)報(bào)廢管理制度進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，妥善保管，防止流失。七、人員考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對(duì)設(shè)備使用人員的考核內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備使用記錄填寫情況、設(shè)備安全管理情況等。2.對(duì)設(shè)備管理部門人員的考核內(nèi)容包括設(shè)備采購與配置工作、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況、設(shè)備故障維修情況、設(shè)備資產(chǎn)管理情況等。（二）考核方式1.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。2.考核采用自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，綜合評(píng)價(jià)被考核人員的工作表現(xiàn)。（三）獎(jiǎng)懲措施