三冊兩薄三臺賬管理制度

三冊兩薄三臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本“三冊兩薄三臺賬”管理制度。本制度旨在明確各類文檔記錄的管理要求，規(guī)范工作流程，為公司的決策、運(yùn)營及監(jiān)督提供準(zhǔn)確、完整的信息支持。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位工作人員，涉及公司日常運(yùn)營、項(xiàng)目管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各類文檔記錄的管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：各類文檔記錄應(yīng)如實(shí)反映工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息完整，確保為公司管理提供可靠依據(jù)。2.規(guī)范性原則：文檔記錄的格式、內(nèi)容填寫、編號等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，便于管理和查詢。3.及時(shí)性原則：各項(xiàng)工作完成后，應(yīng)及時(shí)按照要求進(jìn)行文檔記錄的填寫、整理和歸檔，確保信息的時(shí)效性。4.保密性原則：涉及公司機(jī)密信息的文檔記錄，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、三冊內(nèi)容及管理要求（一）員工手冊1.內(nèi)容概述員工手冊是公司為員工提供的全面了解公司基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等方面信息的綜合性手冊。內(nèi)容涵蓋公司簡介、組織架構(gòu)、員工行為規(guī)范、考勤制度、薪酬福利、培訓(xùn)發(fā)展、績效考核等方面。2.管理要求編寫與修訂：由人力資源部門牽頭，各相關(guān)部門配合，根據(jù)公司發(fā)展和管理需要定期編寫或修訂員工手冊。修訂內(nèi)容應(yīng)廣泛征求員工意見，并經(jīng)公司管理層審批后發(fā)布。發(fā)放與簽收：新員工入職時(shí)，由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放員工手冊，并要求員工簽收確認(rèn)。員工手冊應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請補(bǔ)發(fā)。培訓(xùn)與宣傳：人力資源部門應(yīng)組織新員工培訓(xùn)，對員工手冊的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解，確保員工熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)，可通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道對員工手冊的重要內(nèi)容進(jìn)行宣傳，強(qiáng)化員工對公司制度的認(rèn)知。（二）工作手冊1.內(nèi)容概述工作手冊是針對各崗位工作特點(diǎn)和職責(zé)要求編寫的，用于指導(dǎo)員工日常工作操作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)的手冊。不同崗位的工作手冊應(yīng)根據(jù)崗位說明書的內(nèi)容進(jìn)行定制化編寫，確保與實(shí)際工作緊密結(jié)合。2.管理要求崗位定制：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門崗位設(shè)置情況，組織編寫相應(yīng)崗位的工作手冊。編寫過程中應(yīng)充分征求崗位員工的意見，確保工作手冊的實(shí)用性和可操作性。審核與發(fā)布：工作手冊編寫完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的工作手冊由各部門自行印發(fā)給本部門員工，并組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。更新與完善：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、工作流程優(yōu)化或法律法規(guī)變化，各部門應(yīng)及時(shí)對工作手冊進(jìn)行更新和完善，確保工作手冊內(nèi)容始終符合實(shí)際工作要求。（三）制度匯編1.內(nèi)容概述制度匯編是公司各項(xiàng)規(guī)章制度的集合，包括基本制度、一般制度和專項(xiàng)制度等?；局贫热绻菊鲁獭⒇?cái)務(wù)管理制度等；一般制度如考勤管理制度、辦公用品管理制度等；專項(xiàng)制度如項(xiàng)目管理制度、采購管理制度等。2.管理要求收集與整理：由公司辦公室負(fù)責(zé)定期收集各部門制定的規(guī)章制度，并進(jìn)行分類整理。對于新發(fā)布或修訂的制度，應(yīng)及時(shí)納入制度匯編。審核與修訂：制度匯編中的各項(xiàng)制度應(yīng)經(jīng)公司管理層審核，確保制度的合法性、合規(guī)性和有效性。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，進(jìn)行修訂完善。發(fā)布與存檔：制度匯編經(jīng)審核通過后，由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)布，并在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、檔案室等指定位置存檔。同時(shí)，應(yīng)向各部門發(fā)放紙質(zhì)版制度匯編，便于員工查閱。查詢與使用：員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、檔案室或向相關(guān)部門咨詢等方式查詢制度匯編中的內(nèi)容。在工作中，應(yīng)嚴(yán)格按照制度匯編中的規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)工作，確保公司管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。三、兩薄內(nèi)容及管理要求（一）工作日志薄1.內(nèi)容概述工作日志薄是員工記錄每日工作內(nèi)容、工作進(jìn)展、遇到的問題及解決方案等情況的工作記錄工具。通過填寫工作日志，員工可以對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，同時(shí)也為上級領(lǐng)導(dǎo)了解員工工作情況提供了依據(jù)。2.管理要求填寫規(guī)范：員工應(yīng)按照工作日志薄的格式要求，每天如實(shí)填寫工作內(nèi)容，包括工作任務(wù)、完成情況、遇到的問題及解決措施等。填寫內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，使用規(guī)范的語言文字。提交時(shí)間：員工應(yīng)在每天工作結(jié)束后及時(shí)填寫工作日志，并于次日上午上班后提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審閱。如遇特殊情況無法按時(shí)提交，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)說明原因。審閱與反饋：上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審閱員工的工作日志，對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)和指導(dǎo)。對于員工在工作中遇到的問題，應(yīng)及時(shí)給予幫助和支持，并提出改進(jìn)建議。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在工作日志上簽署審閱意見。存檔與查閱：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集和保管員工的工作日志薄，按月份或季度進(jìn)行整理歸檔。如需查閱員工工作日志，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行。（二）會(huì)議記錄薄1.內(nèi)容概述會(huì)議記錄薄用于記錄公司各類會(huì)議的召開情況，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任人等信息。會(huì)議記錄是會(huì)議決策和工作安排的重要依據(jù)，對于跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況具有重要意義。2.管理要求記錄規(guī)范：會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確、完整。對于會(huì)議討論的重要觀點(diǎn)、決議事項(xiàng)等應(yīng)詳細(xì)記錄，不得遺漏。記錄過程中可采用速記、錄音等輔助方式，但最終記錄內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行整理和核對，確保清晰、準(zhǔn)確。提交時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄提交給會(huì)議主持人審閱。如會(huì)議主持人對會(huì)議記錄有修改意見，記錄人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改完善。分發(fā)與存檔：經(jīng)會(huì)議主持人審閱通過后的會(huì)議記錄，由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)按照參會(huì)人員名單進(jìn)行分發(fā)，并在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、檔案室等指定位置存檔。同時(shí)，應(yīng)將會(huì)議記錄的電子文檔發(fā)送給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，以便于工作安排和跟蹤。跟蹤與反饋：各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄中的決議事項(xiàng)，及時(shí)安排工作，并將工作進(jìn)展情況反饋給會(huì)議組織部門。會(huì)議組織部門應(yīng)對會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。四、三臺賬內(nèi)容及管理要求（一）考勤臺賬1.內(nèi)容概述考勤臺賬用于記錄員工的出勤情況，包括出勤天數(shù)、請假天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等信息?？记谂_賬是計(jì)算員工工資、考核員工績效的重要依據(jù)，也是公司人力資源管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。2.管理要求數(shù)據(jù)來源：考勤臺賬的數(shù)據(jù)來源于公司的考勤打卡記錄、請假申請單、調(diào)休申請單等相關(guān)資料。人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集和整理這些資料，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。記錄規(guī)范：考勤臺賬應(yīng)按照月份進(jìn)行記錄，詳細(xì)記錄每位員工的出勤情況。對于請假、遲到早退、曠工等異常情況，應(yīng)注明原因和審批情況。記錄過程中應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和符號，便于統(tǒng)計(jì)和查詢。審核與公示：每月末，人力資源部門應(yīng)將考勤臺賬進(jìn)行匯總審核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。審核通過后的考勤臺賬應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督。如員工對考勤記錄有異議，可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴，人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。存檔與查詢：考勤臺賬經(jīng)審核公示無異議后，應(yīng)按照年度進(jìn)行整理歸檔，保存期限為[X]年。如需查詢員工考勤記錄，應(yīng)經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行。（二）培訓(xùn)臺賬1.內(nèi)容概述培訓(xùn)臺賬用于記錄公司組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)的相關(guān)信息，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)講師、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果評估等。培訓(xùn)臺賬是評估公司培訓(xùn)工作效果、總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的重要依據(jù)，對于提高公司培訓(xùn)質(zhì)量和員工素質(zhì)具有重要意義。2.管理要求培訓(xùn)計(jì)劃制定：人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等信息，并報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。培訓(xùn)組織與記錄：培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，并指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)過程的記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)照片、培訓(xùn)考核成績等相關(guān)資料，確保培訓(xùn)記錄的完整性和真實(shí)性。培訓(xùn)效果評估：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)組織參訓(xùn)人員對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。評估方式可采用問卷調(diào)查、考試、實(shí)際操作等多種形式，收集參訓(xùn)人員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)組織等方面的意見和建議。培訓(xùn)效果評估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)講師和相關(guān)部門，以便于改進(jìn)培訓(xùn)工作。臺賬建立與更新：人力資源部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)效果評估結(jié)果，建立培訓(xùn)臺賬。培訓(xùn)臺賬應(yīng)按照培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行分類記錄，詳細(xì)記錄每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的相關(guān)信息。對于培訓(xùn)臺賬中的信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。存檔與查詢：培訓(xùn)臺賬應(yīng)按照年度進(jìn)行整理歸檔，保存期限為[X]年。如需查詢培訓(xùn)臺賬信息，應(yīng)經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行。（三）績效考核臺賬1.內(nèi)容概述績效考核臺賬用于記錄員工的績效考核情況，包括考核周期、考核指標(biāo)、考核得分、考核等級、績效反饋等信息?？冃Э己伺_賬是公司實(shí)施績效管理的重要工具，對于激勵(lì)員工工作積極性、提高工作績效具有重要作用。2.管理要求考核指標(biāo)設(shè)定：人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和各崗位工作職責(zé)，制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)體系?？冃Э己酥笜?biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的內(nèi)容，并明確各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重和考核標(biāo)準(zhǔn)?？己藢?shí)施與記錄：績效考核周期結(jié)束后，考核部門應(yīng)按照績效考核指標(biāo)體系對員工進(jìn)行考核評價(jià)，并填寫績效考核表。考核過程中應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)收集和事實(shí)依據(jù)，確保考核結(jié)果的客觀公正。同時(shí)，考核部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)績效考核臺賬的記錄，將考核結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確地錄入績效考核臺賬。績效反饋與溝通：考核結(jié)束后，考核部門應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行績效反饋和溝通。向員工反饋考核結(jié)果，肯定員工的工作成績，指出存在的問題和不足，并提出改進(jìn)建議。員工如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向考核部門提出申訴，考核部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。臺賬審核與存檔：人力資源部門應(yīng)定期對績效考核臺賬進(jìn)行審核，確?？己藬?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后的績效考核臺賬應(yīng)按照年度進(jìn)行整理歸檔，保存期限為[X]年。如需查詢績效考核臺賬信息，應(yīng)經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行。五、監(jiān)督與檢查1.公司成立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對各部門“三冊兩薄三臺賬”的管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括文檔記錄的填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、保管是否妥善、更新是否及時(shí)等方面。2.對