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文檔簡(jiǎn)介
體育訓(xùn)練裝備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司體育訓(xùn)練裝備的管理,提高裝備的使用效率,保障體育訓(xùn)練活動(dòng)的順利開(kāi)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于體育訓(xùn)練的裝備,包括但不限于運(yùn)動(dòng)器材、運(yùn)動(dòng)服裝、運(yùn)動(dòng)鞋等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)體育訓(xùn)練裝備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修保養(yǎng)的管理方式。合理使用原則:鼓勵(lì)員工合理使用體育訓(xùn)練裝備,充分發(fā)揮其使用價(jià)值,同時(shí)避免浪費(fèi)和損壞。定期維護(hù)原則:建立健全裝備定期維護(hù)制度,確保裝備性能良好,延長(zhǎng)使用壽命。責(zé)任到人原則:明確裝備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任,做到責(zé)任到人,確保管理工作落實(shí)到位。二、裝備采購(gòu)1.需求申報(bào)各部門(mén)根據(jù)體育訓(xùn)練計(jì)劃和實(shí)際需求,填寫(xiě)《體育訓(xùn)練裝備需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)列出所需裝備的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。需求申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司體育訓(xùn)練管理部門(mén)。2.采購(gòu)審批體育訓(xùn)練管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的需求申請(qǐng)表進(jìn)行匯總整理,并結(jié)合公司體育訓(xùn)練規(guī)劃和預(yù)算情況進(jìn)行審核。審核通過(guò)后的需求申請(qǐng)表提交至公司采購(gòu)部門(mén),由采購(gòu)部門(mén)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)審批。采購(gòu)審批需明確采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)審批通過(guò)后,方可進(jìn)行裝備采購(gòu)工作。3.采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)需求,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)充分考慮裝備的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,確保采購(gòu)的裝備符合公司要求。采購(gòu)合同簽訂前,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同草案提交至法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,確保合同條款合法合規(guī)。審核通過(guò)后的合同由采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂。裝備到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知體育訓(xùn)練管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的裝備辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的裝備應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。三、裝備入庫(kù)1.入庫(kù)驗(yàn)收體育訓(xùn)練管理部門(mén)和使用部門(mén)組成驗(yàn)收小組,對(duì)采購(gòu)到貨的體育訓(xùn)練裝備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等方面。驗(yàn)收小組應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)《體育訓(xùn)練裝備驗(yàn)收單》。驗(yàn)收單應(yīng)詳細(xì)記錄裝備的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等信息。驗(yàn)收合格的裝備由驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的裝備,驗(yàn)收小組應(yīng)出具書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明不合格原因,并及時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理。2.入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收合格的《體育訓(xùn)練裝備驗(yàn)收單》,對(duì)裝備進(jìn)行入庫(kù)登記。入庫(kù)登記內(nèi)容包括裝備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立體育訓(xùn)練裝備庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄裝備的出入庫(kù)情況。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。3.存放管理體育訓(xùn)練裝備應(yīng)分類(lèi)存放于專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù),確保存放環(huán)境適宜,避免裝備受潮、損壞、丟失等情況發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明各類(lèi)裝備的存放區(qū)域和名稱(chēng),便于查找和管理。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊體育訓(xùn)練裝備,應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。四、裝備領(lǐng)用1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門(mén)因體育訓(xùn)練需要領(lǐng)用裝備時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《體育訓(xùn)練裝備領(lǐng)用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明領(lǐng)用裝備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時(shí)間等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至體育訓(xùn)練管理部門(mén)。2.領(lǐng)用審批體育訓(xùn)練管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,根據(jù)庫(kù)存情況和訓(xùn)練需求合理安排裝備發(fā)放。對(duì)于重要或稀缺的體育訓(xùn)練裝備,體育訓(xùn)練管理部門(mén)應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可發(fā)放。審核通過(guò)后的領(lǐng)用申請(qǐng)表由體育訓(xùn)練管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行發(fā)放。3.領(lǐng)用發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)表,按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放裝備。發(fā)放時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同核對(duì)裝備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,并在《體育訓(xùn)練裝備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的裝備,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借他人,應(yīng)提前向體育訓(xùn)練管理部門(mén)申請(qǐng),并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。對(duì)于價(jià)值較高的體育訓(xùn)練裝備,如專(zhuān)業(yè)運(yùn)動(dòng)器材等,公司可根據(jù)實(shí)際情況要求領(lǐng)用人員繳納一定的押金,押金在裝備歸還且無(wú)損壞的情況下予以退還。五、裝備使用1.使用培訓(xùn)體育訓(xùn)練管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)體育訓(xùn)練裝備使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉裝備的性能、操作方法、使用注意事項(xiàng)等內(nèi)容,確保正確使用裝備。使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等方式進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照裝備的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改裝備的結(jié)構(gòu)和性能。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)裝備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告體育訓(xùn)練管理部門(mén)。嚴(yán)禁使用人員自行拆卸或修理裝備。使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)體育訓(xùn)練裝備,保持裝備的清潔和完好。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將裝備歸還原位,并做好清潔保養(yǎng)工作。3.使用記錄使用部門(mén)應(yīng)建立體育訓(xùn)練裝備使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄裝備的每次使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期提交至體育訓(xùn)練管理部門(mén)進(jìn)行審核。體育訓(xùn)練管理部門(mén)通過(guò)使用記錄臺(tái)賬,可及時(shí)了解裝備的使用頻率、使用狀況等情況,為裝備的維護(hù)保養(yǎng)、更新?lián)Q代等提供依據(jù)。六、裝備維護(hù)1.維護(hù)計(jì)劃體育訓(xùn)練管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)裝備的使用情況和使用壽命,制定年度體育訓(xùn)練裝備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋裝備的日常保養(yǎng)、定期檢修、故障維修等方面,確保裝備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)實(shí)施維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)體育訓(xùn)練裝備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,確保維護(hù)質(zhì)量。在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)裝備存在嚴(yán)重故障或損壞,維護(hù)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告體育訓(xùn)練管理部門(mén),并填寫(xiě)《體育訓(xùn)練裝備維修申請(qǐng)表》。維修申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明裝備的故障情況、維修內(nèi)容、維修預(yù)算等信息。體育訓(xùn)練管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修評(píng)估,確定維修方案和維修費(fèi)用。維修費(fèi)用經(jīng)審批后,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系維修供應(yīng)商進(jìn)行維修。3.維護(hù)記錄維護(hù)責(zé)任人應(yīng)對(duì)每次裝備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果、更換零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為裝備管理檔案的重要組成部分妥善保存。體育訓(xùn)練管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)裝備維護(hù)記錄進(jìn)行整理分析,總結(jié)裝備維護(hù)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善裝備維護(hù)管理制度。七、裝備盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃體育訓(xùn)練管理部門(mén)應(yīng)制定年度體育訓(xùn)練裝備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方式等信息。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門(mén),確保盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)工作一般每年至少進(jìn)行一次,特殊情況可根據(jù)需要增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)體育訓(xùn)練裝備進(jìn)行逐一清點(diǎn),核對(duì)裝備的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)裝備存在賬實(shí)不符的情況,盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)記錄,并查明原因。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的裝備,應(yīng)填寫(xiě)《體育訓(xùn)練裝備盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表》,詳細(xì)說(shuō)明盈虧情況、原因及處理建議。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、盈虧原因分析、處理建議等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)體育訓(xùn)練管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)作為裝備管理決策的重要依據(jù)。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告的處理建議,對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧的裝備進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和實(shí)物處理,確保賬實(shí)相符。八、裝備報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用壽命的體育訓(xùn)練裝備,使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《體育訓(xùn)練裝備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明裝備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。體育訓(xùn)練管理部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)表后,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的裝備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的裝備,體育訓(xùn)練管理部門(mén)應(yīng)出具鑒定報(bào)告,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢處理經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的裝備,由體育訓(xùn)練管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理工作。報(bào)廢處理方式可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式,具體處理方式應(yīng)根據(jù)裝備的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。在報(bào)廢處理過(guò)程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括報(bào)廢裝備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。處理記錄應(yīng)作為裝備管理檔案的一部分妥善保存。對(duì)于報(bào)廢拆解的裝備,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。3.報(bào)廢核銷(xiāo)報(bào)廢處理工作完成后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢處理的相關(guān)記錄,及時(shí)對(duì)報(bào)廢裝備進(jìn)行賬務(wù)核銷(xiāo),確保賬實(shí)一致。體育訓(xùn)練管理部門(mén)應(yīng)更新庫(kù)存臺(tái)賬,將已報(bào)廢的裝備從庫(kù)存中刪除,同時(shí)調(diào)整相關(guān)裝備管理信息。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立體育訓(xùn)練裝備管理監(jiān)督小組,定期對(duì)體育訓(xùn)練裝備的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時(shí)間等信息。監(jiān)督檢查過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《體育訓(xùn)練裝備管理監(jiān)督檢查表》,記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改要求。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后,責(zé)任部門(mén)應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告監(jiān)督小組。2.考核評(píng)價(jià)公司將體育訓(xùn)練裝備管理工作納入部門(mén)和個(gè)人績(jī)效考核體系,對(duì)在裝備管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不力、造成裝備損失
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