住校常駐人員管理制度

住校常駐人員管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司住校常駐人員的管理，規(guī)范住宿行為，營(yíng)造安全、整潔、有序的住宿環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有住校常駐人員，包括但不限于正式員工、實(shí)習(xí)生、外派人員等。3.管理原則以人為本，保障住校人員的基本生活需求。安全第一，確保住宿人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范管理，維護(hù)良好的住宿秩序和公司形象。公平公正，對(duì)所有住校人員一視同仁。二、入住管理1.申請(qǐng)流程員工因工作需要申請(qǐng)住校，需提前向所在部門提出書面申請(qǐng)，說明申請(qǐng)理由及預(yù)計(jì)住校時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)，簽署意見后報(bào)人事部門備案。人事部門根據(jù)公司住宿資源情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)，并通知申請(qǐng)人。2.入住手續(xù)申請(qǐng)人接到入住通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時(shí)，需提交個(gè)人有效身份證件，并繳納住宿押金（具體金額根據(jù)宿舍標(biāo)準(zhǔn)而定）。宿舍管理部門為申請(qǐng)人分配宿舍，并發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品。申請(qǐng)人需認(rèn)真閱讀《宿舍使用手冊(cè)》，了解宿舍管理規(guī)定和注意事項(xiàng)，并簽字確認(rèn)。三、宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工性別、職位、工作地點(diǎn)等因素進(jìn)行合理分配，確保住宿人員的工作和生活便利。優(yōu)先考慮同部門員工集中住宿，便于溝通和協(xié)作。按照宿舍類型和床位數(shù)量，均衡分配住宿人員，避免出現(xiàn)宿舍閑置或過度擁擠的情況。2.分配標(biāo)準(zhǔn)單身員工：根據(jù)職位和工作需要，分配單人宿舍或與同性員工合住。已婚員工：如有住宿需求，根據(jù)實(shí)際情況分配夫妻宿舍或與其他已婚員工合住。實(shí)習(xí)生：根據(jù)實(shí)習(xí)人數(shù)和宿舍資源情況，統(tǒng)一安排集體宿舍。3.調(diào)整機(jī)制因工作調(diào)動(dòng)、職位晉升、宿舍設(shè)施維修等原因，需要調(diào)整宿舍的，員工應(yīng)向所在部門提出申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)后，報(bào)人事部門審批。人事部門根據(jù)宿舍資源情況進(jìn)行調(diào)整，并通知相關(guān)人員辦理宿舍變更手續(xù)。四、宿舍設(shè)施與用品管理1.設(shè)施配備公司為住校人員提供基本的住宿設(shè)施，包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。宿舍內(nèi)配備必要的生活設(shè)施，如垃圾桶、掃把、拖把等清潔用品。每個(gè)宿舍安裝獨(dú)立的電表和水表，用于計(jì)量水電費(fèi)。2.設(shè)施維修住宿人員發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。宿舍管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于因人為原因造成的設(shè)施損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。3.用品管理公司為住校人員提供統(tǒng)一的床上用品、洗漱用品等生活必需品，定期進(jìn)行更換和清洗。住宿人員應(yīng)妥善保管個(gè)人用品，不得隨意丟棄或損壞。如有遺失或損壞，需自行負(fù)責(zé)購(gòu)買補(bǔ)充。五、住宿費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)宿舍類型和設(shè)施配備情況，制定不同的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，并提前通知住校人員。2.費(fèi)用繳納住宿費(fèi)用按月收取，住校人員應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用繳納至公司指定賬戶。逾期未繳納的，將按日加收一定比例的滯納金。住宿押金在員工退房時(shí)，如無欠費(fèi)及設(shè)施損壞等情況，予以全額退還。3.費(fèi)用使用住宿費(fèi)用主要用于宿舍設(shè)施的維護(hù)、維修、水電費(fèi)支付以及生活必需品的采購(gòu)等。公司定期對(duì)住宿費(fèi)用的使用情況進(jìn)行公示，接受住校人員的監(jiān)督。六、安全管理1.安全責(zé)任公司對(duì)住校人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，提供必要的安全保障措施。住宿人員應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定，增強(qiáng)安全意識(shí)，做好自身安全防范工作。2.安全制度建立健全宿舍安全管理制度，包括門禁制度、消防安全制度、用電安全制度等。宿舍管理部門定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。加強(qiáng)對(duì)住校人員的安全教育，提高安全防范能力。3.門禁管理宿舍實(shí)行門禁制度，住校人員應(yīng)憑門禁卡進(jìn)出宿舍。嚴(yán)禁非住校人員進(jìn)入宿舍區(qū)域，如有特殊情況需經(jīng)宿舍管理部門批準(zhǔn)。門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門掛失補(bǔ)辦。4.消防安全宿舍內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并保持完好有效。住宿人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用明火、違規(guī)使用大功率電器等，以免引發(fā)火災(zāi)事故。5.用電安全住宿人員應(yīng)合理使用宿舍內(nèi)的電器設(shè)備，不得超過額定功率。離開宿舍時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源，拔掉插頭，避免浪費(fèi)電和發(fā)生安全事故。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用電暖器、電爐、熱得快等違規(guī)電器。七、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任住宿人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃和整理。每個(gè)宿舍應(yīng)推選一名宿舍長(zhǎng)，負(fù)責(zé)組織本宿舍的衛(wèi)生清掃工作。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)地面干凈無雜物，門窗玻璃明亮，墻面無污漬。床鋪整潔，物品擺放整齊有序。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，垃圾及時(shí)清理。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將進(jìn)行公示。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，將責(zé)令限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、行為規(guī)范1.作息時(shí)間住校人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)起床、睡覺，不得影響他人休息。晚上休息時(shí)間后，應(yīng)保持宿舍安靜，避免大聲喧嘩、播放音樂等。2.文明禮貌住宿人員之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛，文明禮貌待人。不得在宿舍內(nèi)爭(zhēng)吵、打架斗毆，如有糾紛應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。3.公共秩序愛護(hù)宿舍公共設(shè)施和財(cái)物，不得隨意損壞或占用。不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動(dòng)，如賭博、吸毒等。保持宿舍走廊、樓梯等公共區(qū)域的暢通，不得堆放雜物。4.訪客管理住校人員如有訪客，應(yīng)提前向宿舍管理部門登記，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)陪同訪客離開宿舍區(qū)域。訪客不得在宿舍內(nèi)留宿，如有特殊情況需經(jīng)宿舍管理部門批準(zhǔn)。九、考核與獎(jiǎng)懲1.考核機(jī)制建立住校人員考核制度，對(duì)住宿人員的表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括安全管理、衛(wèi)生管理、行為規(guī)范等方面。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于考核優(yōu)秀的住校人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。在員工晉升、評(píng)優(yōu)等方面，優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的住校人員。3.懲罰措施對(duì)于考核不合格的住校人員，給予批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改。對(duì)于違反宿舍管理規(guī)定的住校人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消住宿資格等處罰。因違反宿舍管理規(guī)定給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、退宿管理1.退宿申請(qǐng)住校人員因工作調(diào)動(dòng)、離職、結(jié)婚等原因需要退宿的，應(yīng)提前向所在部門提出書面申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)后，報(bào)人事部門備案。2.退宿手續(xù)申請(qǐng)人接到退宿通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。辦理退宿手續(xù)時(shí)，需交回宿舍鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品，并結(jié)清住宿費(fèi)用。宿舍管理部門對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或物品丟失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。3.押金退還員工退房時(shí)，如無欠費(fèi)及