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文檔簡介

醫(yī)院運(yùn)營管理部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院運(yùn)營管理部的規(guī)范化管理,提高工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院各項運(yùn)營工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院運(yùn)營管理部全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的各項規(guī)章制度。2.效率原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保各項運(yùn)營工作及時、準(zhǔn)確完成。3.協(xié)作原則:加強(qiáng)部門內(nèi)部及與其他部門之間的溝通協(xié)作,形成工作合力。4.創(chuàng)新原則:鼓勵創(chuàng)新思維,不斷探索改進(jìn)運(yùn)營管理模式和方法。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)運(yùn)營管理部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)數(shù)據(jù)分析組、運(yùn)營策劃組、質(zhì)量管理組等若干小組。(二)職責(zé)1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)運(yùn)營管理部的工作,制定部門工作計劃和目標(biāo),并組織實施。協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門之間的工作關(guān)系,確保運(yùn)營工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)審核部門各項工作報告和文件,對重要事項進(jìn)行決策。監(jiān)督檢查部門工作執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)與醫(yī)院管理層及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),爭取支持和資源。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作。組織制定和實施分管領(lǐng)域的工作計劃和方案,確保工作目標(biāo)的實現(xiàn)。指導(dǎo)和監(jiān)督分管小組的工作,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。定期向部門經(jīng)理匯報分管工作進(jìn)展情況,提出工作建議。3.數(shù)據(jù)分析組職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理、分析醫(yī)院各類運(yùn)營數(shù)據(jù),包括醫(yī)療數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等。建立和維護(hù)運(yùn)營數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,定期發(fā)布運(yùn)營數(shù)據(jù)報告,為醫(yī)院決策提供數(shù)據(jù)支持。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法,挖掘數(shù)據(jù)背后的問題和規(guī)律,提出改進(jìn)運(yùn)營管理的建議和措施。協(xié)助其他部門開展數(shù)據(jù)分析工作,提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。4.運(yùn)營策劃組職責(zé)負(fù)責(zé)制定醫(yī)院運(yùn)營發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,明確醫(yī)院的發(fā)展方向和目標(biāo)。策劃和組織醫(yī)院各類運(yùn)營活動,如市場營銷活動、品牌推廣活動等,提高醫(yī)院的知名度和影響力。分析市場動態(tài)和競爭對手情況,提出應(yīng)對策略和建議,為醫(yī)院運(yùn)營決策提供參考。負(fù)責(zé)醫(yī)院運(yùn)營項目的策劃和實施,協(xié)調(diào)相關(guān)部門推進(jìn)項目進(jìn)展,確保項目按時完成并達(dá)到預(yù)期效果。5.質(zhì)量管理組職責(zé)建立和完善醫(yī)院運(yùn)營質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)。對醫(yī)院各項運(yùn)營工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并督促整改。組織開展質(zhì)量改進(jìn)活動,推動醫(yī)院運(yùn)營質(zhì)量持續(xù)提升。負(fù)責(zé)處理患者投訴和糾紛,分析原因并提出改進(jìn)措施,提高患者滿意度。三、工作流程與規(guī)范(一)數(shù)據(jù)收集與整理流程1.各相關(guān)部門按照規(guī)定的時間和格式,定期向數(shù)據(jù)分析組報送運(yùn)營數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)分析組收到數(shù)據(jù)后,進(jìn)行初步審核,檢查數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3.對審核通過的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,錄入醫(yī)院運(yùn)營數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。4.定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。(二)運(yùn)營策劃流程1.運(yùn)營策劃組根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出運(yùn)營策劃項目的初步設(shè)想。2.對項目進(jìn)行可行性研究,分析項目的市場前景、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等。3.制定項目策劃方案,明確項目目標(biāo)、內(nèi)容、實施步驟、預(yù)算等。4.組織相關(guān)部門和人員對策劃方案進(jìn)行評審,根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善。5.報醫(yī)院管理層審批后,組織實施運(yùn)營策劃項目。(三)質(zhì)量管理流程1.質(zhì)量管理組制定質(zhì)量檢查計劃,明確檢查內(nèi)容、方法、頻率等。2.按照檢查計劃對醫(yī)院各項運(yùn)營工作進(jìn)行實地檢查,記錄檢查結(jié)果。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析,找出原因,提出整改建議。4.跟蹤整改情況,對整改效果進(jìn)行評估,確保問題得到徹底解決。5.定期對質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),不斷完善質(zhì)量管理體系。四、工作紀(jì)律與行為規(guī)范(一)考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院的考勤時間,按時上下班,不得遲到、早退。2.請假應(yīng)提前按照醫(yī)院規(guī)定的流程辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。3.因特殊情況不能按時上班或需要延長工作時間的,應(yīng)提前向部門經(jīng)理說明情況,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(二)工作態(tài)度1.員工應(yīng)保持積極主動的工作態(tài)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時完成工作任務(wù)。2.對待工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重工作質(zhì)量,避免出現(xiàn)差錯。3.樹立團(tuán)隊合作精神,加強(qiáng)與同事之間的溝通協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。(三)廉潔自律1.員工應(yīng)遵守廉潔自律的各項規(guī)定,不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.嚴(yán)禁接受供應(yīng)商、合作單位等的賄賂、回扣、禮品等。3.不得參與任何形式的商業(yè)賄賂和不正當(dāng)競爭行為。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)部門工作需求和員工個人發(fā)展需要,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等。3.培訓(xùn)計劃經(jīng)部門經(jīng)理審核后報醫(yī)院人力資源部門備案。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐操作等多種形式。3.培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為員工績效評價和晉升的重要依據(jù)。(三)職業(yè)發(fā)展1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會。3.鼓勵員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。六、績效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則:確??己私Y(jié)果真實、客觀、準(zhǔn)確,考核過程透明。2.定量與定性相結(jié)合原則:綜合運(yùn)用定量指標(biāo)和定性評價,全面評價員工工作業(yè)績。3.激勵與約束相結(jié)合原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,同時對不稱職的員工進(jìn)行約束。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作能力:考核員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。3.工作態(tài)度:包括工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊合作精神等。(三)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行。(四)考核流程1.員工每月末填寫個人工作總結(jié)和自評表,提交給直接上級。2.直接上級根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,填寫考核表,并與員工進(jìn)行溝通反饋。3.部門經(jīng)理對員工的考核結(jié)果進(jìn)行審核,確定最終考核成績。4.年度考核時,綜合月度考核成績,確定員工年度考核等級。5.考核結(jié)果在部門內(nèi)進(jìn)行公示,接受員工監(jiān)督。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.與員工績效獎金掛鉤,根據(jù)考核等級發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。2.作為員工晉升、調(diào)薪、培

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