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文檔簡介
室外卡丁車日常管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范室外卡丁車場地的日常運營管理,確??ǘ≤嚮顒拥陌踩?、有序進行,保障顧客的人身安全和場地設(shè)施的正常使用,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司室外卡丁車場地的所有工作人員、參與卡丁車活動的顧客以及任何進入場地的相關(guān)人員。3.基本原則安全第一原則:始終將顧客的人身安全放在首位,確保卡丁車活動在安全的環(huán)境下開展。規(guī)范運營原則:嚴格按照既定的流程和標準進行場地運營管理,保證服務(wù)質(zhì)量和活動秩序。顧客至上原則:以顧客需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),提升顧客滿意度。二、場地設(shè)施管理1.卡丁車車輛維護每日營業(yè)前,維修人員需對卡丁車進行全面檢查,包括剎車系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎磨損情況等,確保車輛性能良好,無安全隱患。每次使用后,及時清理卡丁車上的灰塵、雜物,對車輛外觀進行清潔和保養(yǎng)。定期對卡丁車進行保養(yǎng)和維修,按照車輛使用手冊的要求,更換機油、濾清器等關(guān)鍵部件,確保車輛處于最佳運行狀態(tài)。建立卡丁車車輛維修檔案,詳細記錄每輛車的維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息,以便跟蹤車輛的維護情況。2.賽道維護每日營業(yè)前,檢查賽道表面是否平整,有無坑洼、裂縫等情況,如有問題及時修復。定期清理賽道上的雜物、積水等,保持賽道清潔干燥,確保車手行駛安全。對賽道的防護設(shè)施進行檢查,如輪胎墻、防撞欄等,確保其牢固可靠,無松動、損壞現(xiàn)象。根據(jù)賽道的使用情況,適時對賽道進行翻新和維護,保證賽道的平整度和摩擦力符合安全標準。3.防護裝備管理為每位參與卡丁車活動的顧客提供符合安全標準的頭盔、賽車服、手套等防護裝備。每日營業(yè)前,對防護裝備進行檢查,確保頭盔無裂縫、變形,賽車服無破損,手套無磨損等情況。定期對防護裝備進行清洗和消毒,保持其清潔衛(wèi)生,為顧客提供安全、舒適的使用體驗。建立防護裝備使用檔案,記錄每位顧客的使用情況,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的問題。三、人員管理1.工作人員職責運營主管全面負責室外卡丁車場地的日常運營管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保場地運營的順暢進行。負責場地的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預案,定期組織安全培訓和演練。監(jiān)督場地設(shè)施的維護和保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。負責顧客投訴的處理,及時解決顧客在活動過程中遇到的問題,提高顧客滿意度。售票員負責卡丁車活動門票的銷售工作,準確記錄顧客信息,開具正規(guī)發(fā)票。解答顧客關(guān)于門票價格、活動時間、注意事項等方面的咨詢。協(xié)助運營主管做好場地的人員流量控制工作,確保場地內(nèi)人員數(shù)量在安全承載范圍內(nèi)。賽車手教練對參與卡丁車活動的顧客進行賽前培訓,講解卡丁車駕駛技巧、安全注意事項等內(nèi)容。在顧客駕駛過程中,進行現(xiàn)場指導和安全監(jiān)督,確保顧客正確駕駛卡丁車,避免發(fā)生安全事故。協(xié)助維修人員對卡丁車進行日常檢查和維護工作,及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題并反饋給相關(guān)人員。維修人員負責卡丁車車輛和賽道設(shè)施的日常維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。對車輛故障進行及時診斷和修復,記錄維修情況和更換部件信息。定期對場地設(shè)施進行巡檢,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理,無法立即解決的問題要及時向上級匯報。安全員負責場地內(nèi)的安全巡邏工作,及時發(fā)現(xiàn)和制止顧客的不安全行為,確保場地秩序和顧客安全。在卡丁車活動區(qū)域設(shè)置安全警示標識,提醒顧客注意安全事項。協(xié)助賽車手教練對顧客進行安全培訓和指導,提高顧客的安全意識。發(fā)生安全事故時,立即啟動應(yīng)急預案,協(xié)助救援工作,并保護好事故現(xiàn)場。2.人員培訓新員工入職后,需接受公司組織的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司基本情況、場地設(shè)施介紹、安全管理制度、服務(wù)規(guī)范等方面。定期組織員工進行安全培訓,培訓內(nèi)容包括卡丁車駕駛安全知識、賽道安全規(guī)則、應(yīng)急救援知識等,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。根據(jù)員工的崗位需求,開展專業(yè)技能培訓,如賽車手教練的駕駛技巧培訓、維修人員的車輛維修技能培訓等,提升員工的業(yè)務(wù)水平。鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,不斷更新知識和技能,提高綜合素質(zhì)。3.人員考核建立員工考核制度,對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全意識等方面進行定期考核??己朔绞桨ㄈ粘9ぷ鞅憩F(xiàn)考核、顧客滿意度調(diào)查、專業(yè)技能測試等。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,如獎金、晉升機會等;對表現(xiàn)不佳的員工進行批評教育、培訓輔導或采取相應(yīng)的處罰措施。四、顧客管理1.顧客接待顧客進入場地時,售票員要熱情接待,主動詢問顧客需求,為顧客提供詳細的活動信息和服務(wù)。引導顧客到休息區(qū)休息,為顧客提供飲用水等基本服務(wù)。協(xié)助顧客辦理購票、租賃防護裝備等手續(xù),確保手續(xù)辦理快捷、準確。2.安全告知在顧客購票后,賽車手教練要對顧客進行安全培訓,詳細講解卡丁車駕駛技巧、安全注意事項、賽道規(guī)則等內(nèi)容。向顧客發(fā)放安全告知書,明確顧客在活動過程中的權(quán)利和義務(wù),提醒顧客遵守安全規(guī)定。在場地顯著位置張貼安全警示標識,如“禁止超速”“佩戴好防護裝備”等,時刻提醒顧客注意安全。3.駕駛規(guī)范要求顧客在駕駛卡丁車時必須佩戴好頭盔、賽車服、手套等防護裝備,不得擅自摘下或更換。顧客駕駛過程中要嚴格遵守賽道規(guī)則,按照規(guī)定的路線和速度行駛,不得超速、逆行、插隊等。賽車手教練要在現(xiàn)場對顧客進行指導和監(jiān)督,及時糾正顧客的不安全駕駛行為,確保駕駛安全。4.投訴處理設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,方便顧客反映問題。接到顧客投訴后,運營主管要及時與顧客溝通,了解投訴原因和具體情況,并做好記錄。根據(jù)投訴內(nèi)容,組織相關(guān)人員進行調(diào)查和處理,在規(guī)定時間內(nèi)給予顧客答復和解決方案。對投訴處理結(jié)果進行跟蹤和反饋,確保顧客對處理結(jié)果滿意,同時對投訴問題進行分析總結(jié),采取措施加以改進,避免類似問題再次發(fā)生。五、安全管理1.安全制度制定完善的安全管理制度,明確各崗位人員的安全職責,確保安全管理工作有章可循。建立安全檢查制度,定期對場地設(shè)施、防護裝備、車輛等進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。制定安全培訓制度,定期組織員工和顧客進行安全培訓,提高安全意識和應(yīng)急處理能力。建立安全事故應(yīng)急預案,明確事故發(fā)生時的應(yīng)急處置流程和各部門人員的職責分工,確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行救援和處理。2.安全檢查每日營業(yè)前,由運營主管組織相關(guān)人員對場地設(shè)施、防護裝備、車輛等進行全面的安全檢查,檢查合格后方可營業(yè)。在營業(yè)過程中,安全員要進行定時巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。定期對場地設(shè)施進行專項安全檢查,如對賽道的平整度、防護設(shè)施的牢固性等進行檢查,確保設(shè)施設(shè)備的安全性。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時記錄,并下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求,跟蹤整改情況,確保安全隱患得到徹底消除。3.應(yīng)急處理成立應(yīng)急救援小組,明確小組成員的職責分工,定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急救援能力。發(fā)生安全事故時,現(xiàn)場工作人員要立即啟動應(yīng)急預案,迅速采取救援措施,如疏散人員、進行現(xiàn)場急救等。及時向上級主管部門報告事故情況,配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理。對事故原因進行分析總結(jié),采取措施加以改進,防止類似事故再次發(fā)生。同時,對應(yīng)急預案進行修訂和完善,提高應(yīng)急預案的科學性和實用性。六、活動管理1.活動預訂設(shè)立活動預訂渠道,如電話預訂、網(wǎng)絡(luò)預訂等,方便顧客提前預訂卡丁車活動。接到顧客預訂后,售票員要詳細記錄顧客預訂信息,包括活動時間、參與人數(shù)、特殊要求等,并及時告知顧客預訂成功。根據(jù)顧客預訂情況,合理安排場地和車輛,確?;顒禹樌M行。2.活動組織在活動開始前,運營主管要組織相關(guān)人員召開準備會議,明確各崗位人員的職責分工,確?;顒咏M織有序。賽車手教練要提前到達場地,做好顧客接待和安全培訓工作。活動過程中,各崗位人員要密切配合,按照既定流程和標準進行操作,確?;顒禹樌M行?;顒咏Y(jié)束后,組織顧客進行滿意度調(diào)查,收集顧客意見和建議,以便改進服務(wù)質(zhì)量。3.活動記錄建立活動記錄檔案,詳細記錄每次活動的預訂信息、參與人數(shù)、活動時間、安全情況、顧客反饋等內(nèi)容。對活動記錄進行定期整理和分析,總結(jié)活動組織過程中的經(jīng)驗教訓,為后續(xù)活動的開展提供參考。七、財務(wù)管理1.收費標準制定明確的收費標準,包括門票價格、防護裝備租賃費用、卡丁車駕駛時長收費等,并在場地顯著位置進行公示。收費標準要合理、透明,符合市場行情,同時要根據(jù)成本變化等因素適時進行調(diào)整。2.財務(wù)核算設(shè)立專門的財務(wù)人員,負責場地的財務(wù)管理工作,按照財務(wù)制度進行財務(wù)核算和賬務(wù)處理。每日營業(yè)結(jié)束后,售票員要及時將當天的售票情況、收入金額等信息上報給財務(wù)人員,財務(wù)人員進行核對和記賬。定期編制財務(wù)報表,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。3.費用報銷制定費用報銷制度,明確費用報銷的范圍、標準和流程。員工因工作需
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