公司網(wǎng)約車用車管理制度VIP

公司網(wǎng)約車用車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司網(wǎng)約車用車管理，提高車輛使用效率，確保出行安全，降低用車成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用網(wǎng)約車的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及網(wǎng)約車平臺的相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則：用車需符合公務(wù)出行實際需求，避免不必要的用車。3.成本效益原則：在保障公務(wù)出行的前提下，合理控制用車費用。二、網(wǎng)約車平臺選擇與管理（一）平臺選定綜合考慮網(wǎng)約車平臺的服務(wù)質(zhì)量、價格、安全性等因素，選定[具體網(wǎng)約車平臺名稱]作為公司公務(wù)用車指定平臺。（二）平臺對接1.公司與選定的網(wǎng)約車平臺簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.人事部門負(fù)責(zé)與平臺對接，獲取平臺相關(guān)信息及操作指引，并及時傳達(dá)給員工。（三）賬號管理1.公司設(shè)立專門的網(wǎng)約車賬號，由人事部門統(tǒng)一管理。2.賬號信息包括用戶名、密碼等，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁泄露。3.因工作變動等原因，員工不再使用網(wǎng)約車服務(wù)時，人事部門應(yīng)及時停用相關(guān)賬號。三、用車申請與審批（一）申請流程1.員工因公務(wù)需要使用網(wǎng)約車，應(yīng)提前通過公司指定的用車申請系統(tǒng)提交申請。2.申請內(nèi)容包括用車時間、出發(fā)地、目的地、事由等詳細(xì)信息。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門員工的用車申請，重點審核用車事由是否合理、出行時間是否必要等。2.對于涉及重要客戶接待、緊急公務(wù)等特殊情況的用車申請，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批時間1.一般用車申請應(yīng)在用車前[X]小時提交，以便審批和安排車輛。2.緊急用車申請應(yīng)在盡可能短的時間內(nèi)提交，審批人應(yīng)及時處理，確保不影響公務(wù)出行。四、乘車規(guī)范（一）員工行為1.員工應(yīng)按照申請時間準(zhǔn)時在指定地點乘車，不得無故遲到或更改乘車地點。2.乘車時應(yīng)文明禮貌，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.不得要求駕駛員違反交通規(guī)則或進(jìn)行危險駕駛行為。（二）駕駛員行為1.網(wǎng)約車駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證和從業(yè)資格證，遵守交通法規(guī)和平臺運營規(guī)定。2.駕駛員應(yīng)提前到達(dá)指定地點等候乘客，確保按時出發(fā)。3.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，為乘客提供良好的乘車環(huán)境。五、費用報銷（一）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實際情況，制定網(wǎng)約車費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：市內(nèi)短途（[X]公里以內(nèi)）：每公里報銷[X]元。市內(nèi)長途（超過[X]公里）：每公里報銷[X]元。出城或跨市出行：根據(jù)實際行程和平臺收費標(biāo)準(zhǔn)，按照一定比例報銷，但最高不超過[X]元。2.特殊情況需乘坐更高檔次網(wǎng)約車的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個人承擔(dān)。（二）報銷憑證1.員工報銷網(wǎng)約車費用時，應(yīng)提供網(wǎng)約車平臺出具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與用車申請信息一致。2.發(fā)票上應(yīng)注明乘車時間、行程、費用金額等詳細(xì)信息。（三）報銷流程1.員工將用車申請單、發(fā)票等報銷憑證整理齊全后，提交至所在部門。2.部門負(fù)責(zé)人對報銷憑證進(jìn)行初審，審核通過后簽字確認(rèn)。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行復(fù)審，審核無誤后予以報銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人事部門定期對網(wǎng)約車用車情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，檢查是否存在違規(guī)用車、超標(biāo)準(zhǔn)報銷等情況。2.設(shè)立舉報郵箱和電話，接受員工對違規(guī)用車行為的舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）平臺監(jiān)督1.與網(wǎng)約車平臺保持密切溝通，要求平臺定期提供公司員工用車數(shù)據(jù)及相關(guān)信息。2.對平臺服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)駕駛員服務(wù)態(tài)度惡劣、車輛衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等問題，及時向平臺反饋并要求整改。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)1.對于違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)用車給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.一年內(nèi)累計違規(guī)[X]次及以上的，取消其一定期限內(nèi)的網(wǎng)約車使用資格。（二）駕駛員違規(guī)1.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)約車駕駛員存在違反交通法規(guī)、平臺規(guī)定或損害公司利益的行為，及時向平臺反映，要求平臺按照合作協(xié)議進(jìn)行處理。2.對于多次出現(xiàn)問題的駕駛員，公司有權(quán)終止與平臺的合作關(guān)系，并禁止該駕駛員為公司提供服務(wù)。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人事部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司實