公司茶室各部門管理制度VIP

公司茶室各部門管理制度總則1.目的為規(guī)范公司茶室的使用與管理，提高公司資源的利用效率，為員工提供一個舒適、整潔、有序的休閑交流空間，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用茶室的外部人員。3.管理原則遵循“文明使用、愛護設施、節(jié)約資源、安全第一”的原則，確保茶室的正常使用和良好環(huán)境。茶室使用規(guī)定1.開放時間周一至周五：[具體開放時間段1][具體開放時間段2]周六、周日及法定節(jié)假日：[具體開放時間段3][具體開放時間段4]如有特殊情況需調整開放時間，將提前在公司內部公告通知。2.使用預約員工如需使用茶室，應提前至少[X]小時通過公司內部辦公系統(tǒng)或指定的預約平臺進行預約。預約信息應包括使用時間、使用人數(shù)等。外部人員使用茶室，需由公司相關對接部門提前向行政部門提交申請，經批準后進行預約。3.使用人數(shù)限制茶室每次使用人數(shù)不得超過[X]人，以確?？臻g舒適和資源合理利用。如遇特殊情況需超人數(shù)使用，應提前向行政部門申請并獲得批準。4.使用規(guī)范進入茶室后，請自覺保持安靜，避免大聲喧嘩，以免影響他人工作或休息。愛護茶室設施設備，不得隨意損壞或挪動。如有損壞，應及時向行政部門報告并照價賠償。使用完畢后，應將茶具清洗干凈并擺放整齊，將垃圾放入指定垃圾桶內。節(jié)約水電資源，使用后及時關閉電器設備和水龍頭。禁止在茶室內吸煙、飲食有異味的食物以及進行與工作無關的其他活動。各部門職責1.行政部門負責茶室的整體規(guī)劃、設施設備的采購與維護。制定并完善茶室管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負責茶室的日常清潔衛(wèi)生工作安排，確保環(huán)境整潔。處理茶室使用過程中的各類問題和投訴。2.各業(yè)務部門負責本部門員工使用茶室的管理和監(jiān)督，引導員工文明使用。協(xié)助行政部門做好茶室設施設備的維護和保養(yǎng)工作，及時反饋問題。如發(fā)現(xiàn)本部門員工違反茶室使用規(guī)定，應及時進行糾正和教育，并向行政部門通報。設施設備管理1.茶具管理行政部門負責配備齊全的茶具，包括茶壺、茶杯、茶盤、茶葉罐等，并定期進行檢查和更新。員工應愛護茶具，使用過程中如有損壞或丟失，應及時向行政部門報告并按規(guī)定賠償。行政部門應定期對茶具進行清洗消毒，確保衛(wèi)生安全。2.電器設備管理茶室內配備的電器設備，如飲水機、電水壺等，由行政部門負責日常維護和管理。使用電器設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用，以免發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)電器設備出現(xiàn)故障，應及時向行政部門報修，不得擅自拆卸或維修。3.家具管理茶室內的桌椅、沙發(fā)等家具，應保持整潔干凈，不得隨意涂抹、刻畫。如有損壞，應及時向行政部門報告，行政部門應根據(jù)損壞情況進行維修或更換。衛(wèi)生管理1.日常清潔行政部門安排專人負責茶室的日常清潔工作，每天在開放時間前和結束后進行全面清掃，包括地面、桌面、茶具、垃圾桶等的清潔。定期對茶室的門窗、墻壁、天花板等進行擦拭和消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期消毒每周至少對茶室進行一次全面消毒，重點對茶具、電器設備、桌椅等進行消毒處理，防止細菌滋生和傳播。在流感等傳染病高發(fā)季節(jié)，應增加消毒頻次，確保員工的健康安全。3.衛(wèi)生監(jiān)督各部門員工應自覺維護茶室的衛(wèi)生環(huán)境，使用后及時清理個人垃圾。行政部門將不定期對茶室衛(wèi)生情況進行檢查，對不符合衛(wèi)生要求的部門或個人進行通報批評，并責令限期整改。安全管理1.消防安全茶室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其處于正常可用狀態(tài)。員工應熟悉消防器材的使用方法，不得在茶室內堆放易燃、易爆物品。嚴禁在茶室內私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備，以免引發(fā)火災。定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.人員安全進入茶室的人員應注意自身安全，避免因地面濕滑、設備故障等原因造成摔倒、觸電等事故。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或發(fā)生安全事故，應立即向行政部門報告，并采取相應的措施進行處理。3.食品安全茶室內禁止飲食有異味的食物，如需在茶室內食用茶葉、茶點等，應注意保持環(huán)境整潔，避免食物殘渣污染環(huán)境。如發(fā)現(xiàn)食品安全問題，應及時向行政部門報告，并配合相關部門進行調查處理。資源節(jié)約管理1.水電節(jié)約員工應養(yǎng)成節(jié)約水電的好習慣，隨手關燈、關水龍頭，避免浪費。行政部門應定期對茶室的水電使用情況進行統(tǒng)計分析，采取有效措施降低能耗。2.茶葉節(jié)約合理使用茶葉，根據(jù)實際需求取用適量茶葉，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)茶葉浪費現(xiàn)象嚴重，行政部門將對相關部門或個人進行通報批評，并采取相應的措施進行糾正。3.其他資源節(jié)約愛護茶室內的其他資源，如紙巾、一次性杯子等，避免不必要的浪費。鼓勵員工自帶水杯，減少一次性杯子的使用。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本管理制度中關于茶室使用規(guī)定、設施設備管理、衛(wèi)生管理、安全管理、資源節(jié)約管理等方面的行為，均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于：未按規(guī)定預約使用茶室、超人數(shù)使用茶室、損壞設施設備、不遵守衛(wèi)生規(guī)定、存在安全隱患、浪費資源等。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工，行政部門將進行口頭警告，并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用茶室等處罰措施，并在公司內部進行通報批評。如因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，違規(guī)員工應承擔相應的賠償責任。對于外部人員違規(guī)使用茶室的情況，行政部門將根據(jù)與外部人員簽訂的相關