江蘇小學(xué)資產(chǎn)管理制度

江蘇小學(xué)資產(chǎn)管理制度總則制度目的為加強(qiáng)江蘇小學(xué)資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于江蘇小學(xué)所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)的管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的體制，校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的管理工作負(fù)總責(zé)。2.歸口管理原則：按照資產(chǎn)類(lèi)別，由相關(guān)職能部門(mén)歸口管理，明確職責(zé)分工，確保資產(chǎn)的有效管理。3.責(zé)任到人原則：對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)，明確責(zé)任主體，做到責(zé)任到人。4.效益優(yōu)先原則：合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員：由校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)、總務(wù)、各年級(jí)主任等相關(guān)人員為成員。2.主要職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校資產(chǎn)的管理工作，制定資產(chǎn)管理的方針、政策和制度。審議學(xué)校資產(chǎn)購(gòu)置、處置等重大事項(xiàng)，確保資產(chǎn)的合理配置和有效使用。監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的重大問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)1.主要職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，建立健全資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬目，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。定期對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，編制資產(chǎn)報(bào)表，如實(shí)反映資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值及增減變動(dòng)情況。參與學(xué)校資產(chǎn)購(gòu)置、處置等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審核，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督?？倓?wù)部門(mén)1.主要職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，制定固定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程。組織固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、保管、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)。各使用部門(mén)1.主要職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常管理和使用，確保資產(chǎn)的安全與完整。建立本部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、歸還等情況。配合學(xué)校做好資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。資產(chǎn)購(gòu)置管理購(gòu)置計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)教育教學(xué)工作需要，每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)總務(wù)部門(mén)匯總。2.總務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和資產(chǎn)存量情況，提出綜合平衡意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)審批后的購(gòu)置計(jì)劃作為學(xué)校資產(chǎn)購(gòu)置的依據(jù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自購(gòu)置資產(chǎn)。采購(gòu)程序1.學(xué)校資產(chǎn)購(gòu)置嚴(yán)格按照政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)制度執(zhí)行。2.屬于政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn)，必須通過(guò)政府采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)；不屬于政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn)，由學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。3.采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。驗(yàn)收與入庫(kù)1.資產(chǎn)購(gòu)置后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知總務(wù)部門(mén)組織驗(yàn)收。2.總務(wù)部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，由總務(wù)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬；驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換或處理。資產(chǎn)使用管理使用登記1.資產(chǎn)領(lǐng)用實(shí)行登記制度，各使用部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用、發(fā)放和回收工作。2.使用人員領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到總務(wù)部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.總務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)領(lǐng)用單，在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并注明使用部門(mén)和使用人員。使用維護(hù)1.使用部門(mén)和使用人員應(yīng)按照資產(chǎn)的性能和使用說(shuō)明正確使用資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.對(duì)大型、貴重資產(chǎn)，應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。3.資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并通知總務(wù)部門(mén)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)調(diào)配1.學(xué)校根據(jù)工作需要，可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配由總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，填寫(xiě)資產(chǎn)調(diào)配單，經(jīng)調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。2.資產(chǎn)調(diào)配后，總務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)借用1.學(xué)校資產(chǎn)原則上不外借，確因工作需要借用的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)借用單，注明借用資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理人員簽字后，方可借用資產(chǎn)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用資產(chǎn)，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自改變資產(chǎn)用途，借用期滿(mǎn)后應(yīng)及時(shí)歸還。如因保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)管理清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.總務(wù)部門(mén)每年制定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員等要求。2.資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后組織實(shí)施。清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作由總務(wù)部門(mén)牽頭，財(cái)務(wù)部門(mén)、各使用部門(mén)配合進(jìn)行。2.清查盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、使用狀況等，如實(shí)填寫(xiě)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表。3.對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況，要查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，總務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核。2.對(duì)盤(pán)盈的資產(chǎn)，經(jīng)核實(shí)后按照規(guī)定入賬；對(duì)盤(pán)虧、毀損的資產(chǎn)，按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.學(xué)校根據(jù)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，總結(jié)資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)處置管理處置范圍1.已超過(guò)使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)。4.閑置資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。處置程序1.資產(chǎn)處置由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置的原因、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.總務(wù)部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提交的資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出初步意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的資產(chǎn)處置申請(qǐng)，由總務(wù)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。屬于報(bào)廢的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理；屬于轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等其他處置方式的，應(yīng)按照相應(yīng)程序辦理。4.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)，實(shí)行“收支兩條線”管理。處置監(jiān)督1.學(xué)校資產(chǎn)處置過(guò)程應(yīng)接受財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督，確保資產(chǎn)處置合法、合規(guī)、公正。2.對(duì)資產(chǎn)處置過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，要依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理無(wú)形資產(chǎn)1.學(xué)校無(wú)形資產(chǎn)主要包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)等。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的管理，明確管理職責(zé)，做好無(wú)形資產(chǎn)的登記、入賬、評(píng)估、保護(hù)等工作。3.無(wú)形資產(chǎn)的取得、轉(zhuǎn)讓、使用等應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其他資產(chǎn)1.學(xué)校其他資產(chǎn)主要包括對(duì)外投資、在建工程、代管資產(chǎn)等。2.對(duì)外投資應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。投資收益應(yīng)按照規(guī)定納入學(xué)校預(yù)算管理。3.在建工程應(yīng)按照工程建設(shè)程序進(jìn)行管理，做好工程預(yù)算、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工作，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。4.代管資產(chǎn)應(yīng)明確管理責(zé)任，建立專(zhuān)門(mén)臺(tái)賬，做好資產(chǎn)的登記、保管、使用等工作，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保代管資產(chǎn)的安全與完整。資產(chǎn)信息化管理建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、清查盤(pán)點(diǎn)、處置等全過(guò)程進(jìn)行信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、變動(dòng)情況、使用狀況等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。2.各使用部門(mén)應(yīng)積極配合總務(wù)部門(mén)做好資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)的變動(dòng)情況。信息安全管理1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和被篡改。2.嚴(yán)格用戶(hù)權(quán)限管理，對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行授權(quán)，確保信息的安全使用。監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲監(jiān)督檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)財(cái)務(wù)收支、處置等情況的審計(jì)監(jiān)督，確保資產(chǎn)的安全與完整。獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在