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文檔簡介
培訓(xùn)班資產(chǎn)管理管理制度一、總則1.目的為加強培訓(xùn)班資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,保障資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)班所擁有的各類資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。3.管理原則資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保賬實相符。實物管理與價值管理相結(jié)合,對資產(chǎn)進(jìn)行全過程管理。二、資產(chǎn)分類及計價1.固定資產(chǎn)定義:使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。分類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。計價:購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價、運雜費、安裝費等計價。自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值。盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值計價。2.流動資產(chǎn)定義:可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。分類:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。計價:貨幣資金按照實際收入和支出的金額計價。應(yīng)收及預(yù)付款項按照實際發(fā)生額計價。存貨按照實際成本計價。購入的存貨,按照買價加運輸費、裝卸費、保險費、途中合理損耗、入庫前的加工整理及挑選費用以及繳納的稅金等計價;自制的存貨,按照制造過程中發(fā)生的各項實際支出計價;委托外單位加工完成的存貨,按照實際耗用的原材料或者半成品成本加加工費、運輸費、裝卸費和保險費等計價;盤盈的存貨,按照同類或類似存貨的市場價格計價。3.無形資產(chǎn)定義:企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。計價:購入的無形資產(chǎn),按照實際支付的價款計價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。接受捐贈的無形資產(chǎn),按照發(fā)票賬單所列金額或者同類無形資產(chǎn)的市價計價。三、資產(chǎn)購置1.購置計劃各部門根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)需求和資產(chǎn)狀況,每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計劃,詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。資產(chǎn)購置計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。2.采購流程采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置計劃,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購方式。采購過程中,應(yīng)簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。資產(chǎn)到貨后,采購部門應(yīng)及時通知驗收部門進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照合同要求對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對,確保資產(chǎn)符合要求。驗收合格后,填寫驗收報告,并辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。四、資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)領(lǐng)用各部門需要使用資產(chǎn)時,應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請表,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的申請表發(fā)放資產(chǎn),并登記資產(chǎn)領(lǐng)用臺賬,記錄資產(chǎn)領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.資產(chǎn)使用規(guī)范使用部門應(yīng)按照資產(chǎn)的性能和用途合理使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)的用途或挪作他用。對固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定專門的操作規(guī)程,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn),防止資產(chǎn)損壞、丟失。如因保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失的,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因工作需要,資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移時,應(yīng)填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表,經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人審批后,到資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)調(diào)整資產(chǎn)領(lǐng)用臺賬,確保資產(chǎn)賬實相符。4.資產(chǎn)出租出借培訓(xùn)班資產(chǎn)原則上不得出租出借。如因特殊情況確需出租出借的,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批,并簽訂出租出借合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。出租出借資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定收取租金或費用,并及時足額上繳培訓(xùn)班財務(wù)部門。五、資產(chǎn)清查1.清查范圍定期對培訓(xùn)班的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況、存放地點等。2.清查時間每年至少進(jìn)行一次全面資產(chǎn)清查,清查工作一般在年末進(jìn)行。如遇機構(gòu)改革、資產(chǎn)處置、財務(wù)審計等情況,應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行專項資產(chǎn)清查。3.清查方法資產(chǎn)清查采用實地盤點、賬目核對等方法。實地盤點時,應(yīng)逐一核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等,確保賬實相符。賬目核對時,應(yīng)將資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬、日記賬進(jìn)行核對,檢查賬目記錄是否準(zhǔn)確。4.清查結(jié)果處理資產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,如實反映資產(chǎn)清查情況。對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等資產(chǎn),應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈的資產(chǎn),應(yīng)及時入賬,并按照規(guī)定進(jìn)行估價;盤虧、毀損的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的審批程序報經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷,并調(diào)整相關(guān)賬目。六、資產(chǎn)處置1.處置范圍已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。因其他原因需要處置的資產(chǎn)。2.處置方式資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、捐贈、轉(zhuǎn)讓等。出售資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估,并通過公開交易等方式進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)處置價格合理、公正。報廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序報經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷,并辦理相關(guān)手續(xù)。捐贈資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù),并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估,并簽訂轉(zhuǎn)讓合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.處置審批資產(chǎn)處置申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人審批。對于重大資產(chǎn)處置事項,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)班領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并按照規(guī)定報上級主管部門審批。4.處置收入管理資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳培訓(xùn)班財務(wù)部門,納入培訓(xùn)班預(yù)算管理。資產(chǎn)處置收入的使用應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和培訓(xùn)班的財務(wù)制度。七、資產(chǎn)信息化管理1.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)利用信息化手段建立培訓(xùn)班資產(chǎn)信息系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置、使用、清查、處置等全過程進(jìn)行動態(tài)管理。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)的基本信息、變動情況、使用狀況、價值核算等內(nèi)容,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、完整、及時。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。資產(chǎn)信息發(fā)生變動時,應(yīng)及時在系統(tǒng)中進(jìn)行更新,如資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、處置、清查等情況。3.信息查詢與統(tǒng)計各部門可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢本部門資產(chǎn)的相關(guān)信息,了解資產(chǎn)的使用狀況和變動情況。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,為培訓(xùn)班的資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查培訓(xùn)班應(yīng)建立健全資產(chǎn)監(jiān)督檢查機制,定期對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、清查、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)賬實相符情況等。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并督促相關(guān)部門進(jìn)
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