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文檔簡介
培訓(xùn)學(xué)校前員工管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校前員工的管理,維護(hù)學(xué)校的正常運(yùn)營秩序,保障學(xué)校、員工及相關(guān)方的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于曾在本校工作過的所有前員工,包括但不限于全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)員工等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,確保前員工管理工作合法合規(guī)。2.尊重權(quán)益原則:充分尊重前員工的合法權(quán)益,保障其在離職后的合理訴求。3.保密與競業(yè)限制原則:對于涉及學(xué)校商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等信息,前員工應(yīng)嚴(yán)格保密,并遵守競業(yè)限制規(guī)定。4.溝通協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)與前員工的溝通交流,妥善處理相關(guān)事宜,避免產(chǎn)生不必要的糾紛。二、離職手續(xù)辦理(一)離職申請1.員工因個人原因需要離職的,應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請,說明離職原因及預(yù)計(jì)離職日期。2.部門負(fù)責(zé)人收到離職申請后,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,了解其離職意向,并對工作交接等事宜進(jìn)行初步安排。(二)工作交接1.離職申請獲批后,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于:未完成的工作任務(wù)、相關(guān)文件資料、客戶信息、教學(xué)資源、辦公設(shè)備等。2.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息,并簽字確認(rèn)。交接過程中如有疑問或爭議,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.對于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工離職,學(xué)??砂才艑H诉M(jìn)行監(jiān)交,確保工作交接的順利進(jìn)行。(三)離職審批1.員工完成工作交接后,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《離職申請表》上簽署意見,報(bào)學(xué)校人力資源部門審核。2.人力資源部門審核通過后,報(bào)學(xué)校管理層審批。經(jīng)學(xué)校管理層批準(zhǔn)后,員工方可辦理離職手續(xù)。(四)離職手續(xù)辦理1.員工憑批準(zhǔn)后的《離職申請表》到人力資源部門領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理清單》,并按照清單要求依次辦理各項(xiàng)手續(xù)。2.辦理手續(xù)包括但不限于:歸還學(xué)校財(cái)物、結(jié)清工資及福利待遇、辦理社保及公積金減員手續(xù)、解除勞動合同等。3.人力資源部門在員工完成所有離職手續(xù)后,出具《離職證明》,并將離職員工的相關(guān)資料存檔。三、工資與福利結(jié)算(一)工資結(jié)算1.員工離職時,學(xué)校應(yīng)按照勞動合同約定及相關(guān)規(guī)定,在辦理離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)結(jié)算工資。2.工資結(jié)算以員工實(shí)際出勤天數(shù)和工作業(yè)績?yōu)橐罁?jù),扣除應(yīng)扣除的款項(xiàng)(如借款、罰款等)后,支付給員工。3.如員工對工資結(jié)算有異議,應(yīng)在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)提出書面申訴,學(xué)校將進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。(二)福利結(jié)算1.離職員工的福利待遇按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于已享受但未到期的福利(如年假、節(jié)日福利等),學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行折算或結(jié)算。2.員工離職后,學(xué)校將停止為其繳納社保及公積金。社保及公積金的減員手續(xù)應(yīng)在離職手續(xù)辦理后的[X]個工作日內(nèi)完成。四、保密與競業(yè)限制(一)保密義務(wù)1.前員工在離職后,仍應(yīng)遵守與學(xué)校簽訂的保密協(xié)議,對在工作期間知悉的學(xué)校商業(yè)秘密、教學(xué)方法、課程體系、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等予以保密。2.保密期限按照保密協(xié)議的約定執(zhí)行,但不得少于離職后的[X]年。3.前員工不得向任何第三方披露或使用學(xué)校的保密信息,不得利用學(xué)校的保密信息從事與學(xué)校有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)活動。(二)競業(yè)限制1.對于涉及學(xué)校核心業(yè)務(wù)、商業(yè)秘密等重要崗位的員工,學(xué)校可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限按照競業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行,但最長不得超過離職后的[X]年。3.在競業(yè)限制期限內(nèi),前員工不得在與學(xué)校有競爭關(guān)系的單位工作或提供服務(wù),不得自行從事與學(xué)校有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)活動。4.學(xué)校應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定,在競業(yè)限制期限內(nèi)給予前員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)及支付方式按照競業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行。(三)違約責(zé)任1.如前員工違反保密義務(wù)或競業(yè)限制協(xié)議,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)W校支付違約金。違約金的數(shù)額按照保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行。2.如因前員工的違約行為給學(xué)校造成損失的,前員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因調(diào)查違約行為而支付的合理費(fèi)用等。3.學(xué)校有權(quán)通過法律途徑追究前員工的違約責(zé)任,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。五、再入職管理(一)再入職申請1.前員工如有意愿重新回到學(xué)校工作,應(yīng)在離職后的[X]個月內(nèi)向?qū)W校人力資源部門提交書面再入職申請,說明離職原因及再入職意向。2.人力資源部門收到再入職申請后,將對申請人的工作經(jīng)歷、離職原因、個人表現(xiàn)等進(jìn)行綜合評估,并征求原部門負(fù)責(zé)人的意見。(二)審批流程1.經(jīng)評估符合再入職條件的,人力資源部門將按照學(xué)校招聘流程進(jìn)行審批。審批通過后,通知申請人辦理再入職手續(xù)。2.如申請人不符合再入職條件或原崗位已無空缺,人力資源部門將向申請人說明情況,并提供其他可能的崗位信息或建議。(三)再入職手續(xù)辦理1.再入職員工應(yīng)按照學(xué)校新員工入職流程辦理相關(guān)手續(xù),包括但不限于提交入職資料、簽訂勞動合同、參加入職培訓(xùn)等。2.對于再入職員工,學(xué)校將根據(jù)其離職時間及工作表現(xiàn)等情況,重新確定其試用期及薪酬待遇等。六、溝通與關(guān)懷(一)離職面談1.在員工離職前,學(xué)校人力資源部門應(yīng)安排離職面談,了解員工離職原因及對學(xué)校的意見和建議。2.離職面談由人力資源部門負(fù)責(zé)人或指定人員主持,與離職員工進(jìn)行坦誠、友好的溝通交流。面談內(nèi)容應(yīng)記錄在案,并作為學(xué)校改進(jìn)管理工作的參考依據(jù)。(二)定期回訪1.學(xué)校人力資源部門應(yīng)定期對離職員工進(jìn)行回訪,了解其離職后的工作生活情況,以及對學(xué)校的看法和感受。2.回訪方式可采用電話回訪、問卷調(diào)查、面談等形式,回訪結(jié)果應(yīng)進(jìn)行整理分析,并反饋給學(xué)校管理層。對于離職員工提出的合理意見和建議,學(xué)校應(yīng)及時研究并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。(三)校友活動1.學(xué)校可組織離職員工參加校友活動,加強(qiáng)與前員工的聯(lián)系與溝通,增進(jìn)彼此之間的感情。2.校友活動內(nèi)容包括但不限于:校友聚會、職業(yè)發(fā)展講座、行業(yè)交流活動等。通過校友活動,為離職員工提供一個交流互動的平臺,同時也有助于學(xué)校了解行業(yè)動態(tài),拓展人脈資源。七、爭議處理(一)協(xié)商解決1.如前員工與學(xué)校在離職手續(xù)辦理、工資福利結(jié)算、保密與競業(yè)限制等方面發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商解決爭議時,雙方應(yīng)秉持平等、自愿、公平的原則,充分溝通交流,尋求達(dá)成一致意見的解決方案。(二)勞動仲裁或訴訟1.如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可在規(guī)定期限內(nèi)向人民法院提起訴訟。2.在勞動仲裁或訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合,提供相關(guān)證據(jù)材料,維護(hù)自身合法權(quán)益。學(xué)校將按照法
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