桐梓縣車輛管理制度

桐梓縣車輛管理制度一、總則（一）目的為加強桐梓縣公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于桐梓縣公司所有車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源合理配置。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，杜絕交通事故。3.高效使用原則。充分發(fā)揮車輛的使用效能，提高工作效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則。嚴格控制車輛使用費用，降低油耗、維修保養(yǎng)費等成本支出。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。3.負責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購置、保險、維修、保養(yǎng)等情況。4.負責(zé)駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓(xùn)、考核等。5.負責(zé)車輛費用的審核和報銷，控制車輛使用成本。6.負責(zé)協(xié)調(diào)處理車輛交通事故及相關(guān)事宜。（二）車輛使用部門職責(zé)1.負責(zé)提出車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由等。2.負責(zé)對駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。3.協(xié)助綜合管理部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。（三）駕駛員職責(zé)1.嚴格遵守交通法規(guī)，遵守公司車輛管理制度，確保行車安全。2.負責(zé)車輛的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查車輛的性能狀況，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.按照綜合管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，確保用車需求。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛內(nèi)外整潔。5.如實填寫行車記錄，及時報告車輛運行情況和存在的問題。6.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.因工作需要購置車輛，由綜合管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則，選擇符合公司需求的車型和配置。3.新購置車輛應(yīng)及時辦理車輛登記、保險、購置稅繳納等手續(xù)，并將相關(guān)資料交綜合管理部門存檔。（二）車輛報廢1.車輛達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢的，由綜合管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.報廢車輛應(yīng)及時交售給合法的報廢回收企業(yè)，并取得報廢證明。3.報廢車輛的相關(guān)資料應(yīng)及時交綜合管理部門存檔，注銷車輛檔案。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.公司員工因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，交綜合管理部門調(diào)度。2.緊急情況下無法提前申請用車的，可先電話向綜合管理部門說明情況，事后及時補辦申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進行車輛調(diào)度。2.對于多人同時申請用車的情況，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車輛的實際情況，合理安排車輛，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循就近調(diào)配、高效使用的原則，盡量減少車輛空駛里程，提高車輛使用效率。（三）派車通知1.綜合管理部門調(diào)度車輛后，應(yīng)及時向駕駛員下達派車通知，明確用車時間、地點、任務(wù)等信息。2.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)認真核對信息，做好出車準(zhǔn)備，并按時到達指定地點出車。（四）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴格按照派車通知的要求執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線和目的地。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)注意安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如因特殊情況需要臨時改變行車路線或目的地的，應(yīng)及時向綜合管理部門報告，并征得同意。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.嚴禁公車私用，如有發(fā)現(xiàn)公車私用情況，將嚴肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限和實際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)申請1.車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目等，經(jīng)綜合管理部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于緊急維修情況，駕駛員可先電話向綜合管理部門報告，經(jīng)同意后先進行維修，事后及時補辦申請手續(xù)。（三）維修保養(yǎng)實施1.綜合管理部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)申請，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)企業(yè)進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)企業(yè)應(yīng)按照合同約定的維修保養(yǎng)項目和標(biāo)準(zhǔn)進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)項目和費用進行確認，如有異議應(yīng)及時與綜合管理部門溝通。（四）維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)及時將維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等資料交綜合管理部門審核。2.綜合管理部門審核無誤后，按照公司財務(wù)制度辦理報銷手續(xù)。六、車輛油耗管理（一）油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的車型、排量、使用情況等因素，制定車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保合理、科學(xué)。（二）油耗統(tǒng)計與分析1.駕駛員應(yīng)如實記錄車輛每次加油的時間、地點、加油量、行駛里程等信息，并定期將油耗記錄交綜合管理部門。2.綜合管理部門負責(zé)對車輛油耗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)油耗異常情況，并采取相應(yīng)措施進行處理。（三）油耗考核1.綜合管理部門根據(jù)車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)和實際油耗情況，對駕駛員進行油耗考核。2.對于油耗低于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，給予適當(dāng)獎勵；對于油耗高于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，進行批評教育，并分析原因，采取措施降低油耗。七、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.綜合管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為車輛辦理車輛保險。2.車輛保險應(yīng)涵蓋交強險、商業(yè)險等必要險種，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的保障。3.保險到期前，綜合管理部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）車輛年檢1.綜合管理部門應(yīng)按照車輛管理部門的規(guī)定，按時組織車輛進行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作，確保車輛各項性能指標(biāo)符合要求。3.年檢合格后，綜合管理部門應(yīng)及時將年檢標(biāo)志粘貼在車輛規(guī)定位置，并將相關(guān)資料存檔。八、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不斷提高自身的安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進行整改。3.對于存在安全隱患的車輛，應(yīng)停止使用，待維修整改合格后方可繼續(xù)使用。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門接到報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。3.交通事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時填寫《交通事故報告表》，詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、損失等情況，并交綜合管理部門存檔。4.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和實際需求，制定車輛年度費用預(yù)算，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、油耗費用、停車費用、過路費等。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并嚴格控制費用支出，確保不超預(yù)算。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定辦理，駕駛員應(yīng)及時將相關(guān)發(fā)票、清單等資料交綜合管理部門審核。2.綜合管理部門審核無誤后，按照審批流程辦理報銷手續(xù)。3.對于不符合規(guī)定的車輛費用，公司財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。（三）費用控制1.綜合管理部門應(yīng)加強對車輛費用的控制和管理，定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析