校園報告廳管理制度

校園報告廳管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范校園報告廳的使用與管理，確保報告廳的設(shè)施設(shè)備正常運行，為學(xué)校各類會議、講座、演出、培訓(xùn)等活動提供良好的場地保障，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校校園內(nèi)的所有報告廳，包括主報告廳、分報告廳等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全第一”的原則，充分發(fā)揮報告廳的功能，服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等工作。二、報告廳管理職責(zé)分工1.管理部門學(xué)校[具體管理部門名稱]負責(zé)報告廳的全面管理工作，包括設(shè)施設(shè)備維護、場地安排、安全保障等。2.使用部門各學(xué)院、各職能部門、學(xué)生組織等為報告廳的使用部門，負責(zé)提前提交使用申請，按照規(guī)定使用報告廳，并在使用過程中愛護場地設(shè)施。3.技術(shù)保障人員由專業(yè)技術(shù)人員組成，負責(zé)報告廳內(nèi)音響、燈光、多媒體設(shè)備等的日常維護、調(diào)試和故障排除，確保設(shè)備正常運行。三、報告廳使用申請與審批1.申請流程使用部門需提前[X]個工作日填寫《校園報告廳使用申請表》，詳細說明活動名稱、時間、內(nèi)容、參與人數(shù)、設(shè)備需求等信息。將申請表提交至學(xué)校[具體管理部門名稱]，如有特殊要求可同時提交相關(guān)活動的詳細策劃方案。2.審批流程[具體管理部門名稱]收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，重點審核活動內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)定，時間安排是否合理，設(shè)備需求是否可行等。對于一般活動，由[具體管理部門名稱]負責(zé)人審批；對于重要活動或涉及多個部門的活動，需報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，[具體管理部門名稱]將申請表反饋給使用部門，并安排報告廳的使用事宜。3.申請變更與取消使用部門如需變更活動時間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，應(yīng)提前[X]個工作日向[具體管理部門名稱]提交變更申請，經(jīng)審批同意后方可變更。如因特殊原因需要取消活動，使用部門應(yīng)提前[X]個工作日通知[具體管理部門名稱]，并說明取消原因。如因取消活動給學(xué)校造成損失的，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、報告廳使用安排1.使用優(yōu)先級學(xué)校重要會議、學(xué)術(shù)講座、校慶等重大活動優(yōu)先安排。各學(xué)院、各職能部門組織的教學(xué)活動、科研活動、學(xué)生活動等按申請先后順序和活動重要程度安排。2.使用時間報告廳的開放時間為[具體開放時間段]，使用部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用和歸還報告廳，如需延長使用時間，應(yīng)提前向[具體管理部門名稱]申請，經(jīng)批準后方可延長。如遇學(xué)校其他緊急活動需要使用報告廳時，正在使用的部門應(yīng)無條件配合，服從學(xué)校的統(tǒng)一安排。3.場地分配根據(jù)活動規(guī)模和需求，合理分配主報告廳和分報告廳。主報告廳一般用于學(xué)校重要會議、大型學(xué)術(shù)講座、文藝演出等活動；分報告廳用于小型會議、培訓(xùn)、小組討論等活動。在場地分配過程中，應(yīng)充分考慮使用部門的需求和場地的實際情況，確保活動順利進行。五、報告廳使用規(guī)范1.人員管理使用部門應(yīng)提前組織參與活動的人員進行培訓(xùn)，告知其在報告廳內(nèi)的行為規(guī)范和注意事項。參與活動的人員應(yīng)遵守報告廳的規(guī)章制度，愛護公共設(shè)施，保持場地整潔，不得在報告廳內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等?；顒悠陂g，使用部門應(yīng)安排專人負責(zé)現(xiàn)場秩序維護，確?；顒影踩?、有序進行。如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)及時報告學(xué)校相關(guān)部門，并配合做好應(yīng)急處理工作。2.設(shè)備使用使用部門如需使用報告廳內(nèi)的音響、燈光、多媒體設(shè)備等，應(yīng)提前向[具體管理部門名稱]提出申請，由技術(shù)保障人員進行調(diào)試和操作。未經(jīng)允許，不得擅自操作設(shè)備。在設(shè)備使用過程中，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知技術(shù)保障人員進行維修，不得自行拆卸或維修設(shè)備?；顒咏Y(jié)束后，使用部門應(yīng)督促參與人員關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備線路，協(xié)助技術(shù)保障人員做好設(shè)備檢查和清理工作。3.環(huán)境衛(wèi)生使用部門應(yīng)保持報告廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，活動前后應(yīng)安排人員進行清掃，確保場地整潔干凈。不得在報告廳內(nèi)張貼、懸掛未經(jīng)允許的宣傳海報、橫幅等物品。禁止在報告廳內(nèi)使用明火和大功率電器設(shè)備，如需使用蠟燭、酒精燈等明火設(shè)備或投影儀、微波爐等大功率電器設(shè)備，應(yīng)提前向[具體管理部門名稱]申請，經(jīng)批準后方可使用，并采取相應(yīng)的安全措施。4.安全管理使用部門應(yīng)高度重視報告廳的安全管理工作，加強對參與活動人員的安全教育，提高安全意識?；顒忧皯?yīng)對場地進行安全檢查，確保消防設(shè)施、電氣設(shè)備等安全設(shè)施完好有效。按照學(xué)校安全管理規(guī)定，配備必要的安全設(shè)施和器材，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標志等?；顒悠陂g應(yīng)安排專人負責(zé)安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。嚴格控制報告廳內(nèi)的人員數(shù)量，不得超員使用。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案組織人員疏散，確保人員安全。六、報告廳設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護技術(shù)保障人員應(yīng)定期對報告廳內(nèi)的音響、燈光、多媒體設(shè)備、桌椅、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。建立設(shè)施設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護時間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便跟蹤設(shè)備的運行狀況和維護歷史。對于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障和損壞，技術(shù)保障人員應(yīng)及時進行維修或更換，確保不影響報告廳的正常使用。如遇重大故障或損壞，應(yīng)及時報告[具體管理部門名稱]，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。2.設(shè)施設(shè)備更新與改造根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和報告廳的使用情況，適時對設(shè)施設(shè)備進行更新與改造。由[具體管理部門名稱]提出設(shè)施設(shè)備更新與改造計劃，報學(xué)校相關(guān)部門審批后組織實施。在設(shè)施設(shè)備更新與改造過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、安全性和經(jīng)濟性，確保更新與改造后的設(shè)施設(shè)備滿足學(xué)校教學(xué)、科研和管理等工作的需求。3.設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)管理建立報告廳設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)臺賬，詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、存放地點等信息，確保資產(chǎn)賬實相符。加強對設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)的日常管理，定期進行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況。如因管理不善造成資產(chǎn)損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。按照學(xué)校國有資產(chǎn)管理規(guī)定，做好設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)的報廢、處置等工作。對于達到報廢條件的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，進行報廢處理。七、報告廳清潔與衛(wèi)生管理1.清潔標準地面清潔無雜物、無污漬，定期進行拖地和吸塵。墻面、天花板清潔無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。桌椅擺放整齊，表面清潔無污漬。門窗玻璃清潔明亮，無灰塵、無污漬。垃圾桶及時清理，垃圾不堆積。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，定期消毒。2.清潔頻次每天在活動結(jié)束后進行全面清潔，包括地面、桌椅、衛(wèi)生間等。每周對墻面、天花板、門窗玻璃等進行一次深度清潔。定期對垃圾桶進行清理和消毒，確保垃圾及時清運。3.清潔人員管理清潔工作由學(xué)校指定的專業(yè)清潔人員負責(zé)，清潔人員應(yīng)遵守學(xué)校的規(guī)章制度，按時完成清潔任務(wù)。對清潔人員進行定期培訓(xùn)，提高其清潔技能和服務(wù)水平，確保清潔工作質(zhì)量。建立清潔工作監(jiān)督檢查機制，[具體管理部門名稱]定期對報告廳的清潔衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促清潔人員整改。八、報告廳安全保衛(wèi)管理1.安全保衛(wèi)人員職責(zé)負責(zé)報告廳的日常安全保衛(wèi)工作，維護報告廳周邊秩序，確保人員和車輛安全有序通行。對進入報告廳的人員和物品進行檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、管制刀具等危險物品進入報告廳。定期對報告廳進行安全巡查，檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備等安全設(shè)施是否完好有效，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好活動期間的安全保衛(wèi)工作，維護現(xiàn)場秩序，保障活動順利進行。2.安全保衛(wèi)措施在報告廳入口處設(shè)置門禁系統(tǒng)，對進出人員進行身份驗證和登記。安裝監(jiān)控設(shè)備，對報告廳內(nèi)及周邊區(qū)域進行24小時監(jiān)控，確保安全。配備必要的安全保衛(wèi)器材，如對講機、警棍等，提高應(yīng)急處置能力。加強與學(xué)校保衛(wèi)部門、公安機關(guān)等相關(guān)單位的聯(lián)系與協(xié)作，及時處置各類安全突發(fā)事件。3.消防安全管理嚴格遵守消防安全法律法規(guī)，落實消防安全責(zé)任制，制定消防安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。定期對報告廳內(nèi)的消防設(shè)施進行檢查和維護，確保滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施完好有效。在報告廳內(nèi)設(shè)置明顯的消防安全標志，保持疏散通道暢通無阻。組織開展消防安全宣傳教育活動，提高師生員工的消防安全意識和自防自救能力。九、報告廳收費管理1.收費標準學(xué)校內(nèi)部各部門使用報告廳，原則上不收取費用。但對于校外單位或個人使用報告廳，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取場地使用費用。場地使用費用標準根據(jù)報告廳的使用時間、活動規(guī)模、設(shè)備需求等因素確定，具體收費標準另行制定。2.收費方式使用部門應(yīng)在活動舉辦前按照規(guī)定繳納場地使用費用，收費方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。財務(wù)部門負責(zé)收取場地使用費用，并開具正式發(fā)票。3.費用管理場地使用費用納入學(xué)校財