校園俱樂部管理制度

校園俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范校園俱樂部的管理，促進(jìn)俱樂部的健康發(fā)展，豐富校園文化生活，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的各類學(xué)生俱樂部。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.以學(xué)生為主體，充分發(fā)揮學(xué)生的自主管理和創(chuàng)新能力。3.堅持自愿參與、民主管理、自我服務(wù)的宗旨。4.注重活動質(zhì)量，追求社會效益和教育效果的統(tǒng)一。二、俱樂部的設(shè)立、變更與注銷（一）設(shè)立1.學(xué)生如有成立俱樂部的意愿，需向?qū)W校相關(guān)部門提交書面申請，申請書應(yīng)包括俱樂部名稱、宗旨、活動內(nèi)容、組織機構(gòu)、指導(dǎo)教師等基本情況。2.學(xué)校相關(guān)部門對申請進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并頒發(fā)俱樂部成立批復(fù)文件。3.新成立的俱樂部應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到學(xué)校指定部門辦理注冊登記手續(xù)，領(lǐng)取俱樂部活動許可證。（二）變更1.俱樂部如需變更名稱、宗旨、活動內(nèi)容、組織機構(gòu)等重要事項，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門提交書面申請，并說明變更原因及具體內(nèi)容。2.學(xué)校相關(guān)部門對變更申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更登記。（三）注銷1.俱樂部如有下列情形之一，應(yīng)向?qū)W校相關(guān)部門提出注銷申請：完成俱樂部宗旨或自行解散的；因違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度被責(zé)令解散的；連續(xù)兩年未開展活動或無法正常開展活動的。2.俱樂部注銷申請經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理注銷登記手續(xù)，交回俱樂部活動許可證等相關(guān)證件。三、俱樂部的組織機構(gòu)（一）會員大會1.會員大會是俱樂部的最高權(quán)力機構(gòu)，由俱樂部全體會員組成。2.會員大會的職責(zé)：審議和批準(zhǔn)俱樂部的工作報告和財務(wù)報告；選舉和罷免俱樂部理事會成員；決定俱樂部的重大事項，如章程修改、活動計劃、經(jīng)費預(yù)算等；決定俱樂部的解散和清算等事宜。3.會員大會每年至少召開一次，須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過方能生效。（二）理事會1.理事會是俱樂部的執(zhí)行機構(gòu)，由會員大會選舉產(chǎn)生，對會員大會負(fù)責(zé)。2.理事會成員人數(shù)應(yīng)根據(jù)俱樂部規(guī)模合理確定，一般為奇數(shù)。3.理事會的職責(zé)：執(zhí)行會員大會的決議；制定和組織實施俱樂部的年度工作計劃；組織開展俱樂部的各項活動；管理俱樂部的經(jīng)費和財產(chǎn)；向會員大會報告工作；決定其他重要事項。4.理事會設(shè)理事長一名，副理事長若干名，秘書長一名。理事長負(fù)責(zé)召集和主持理事會會議，副理事長協(xié)助理事長工作，秘書長負(fù)責(zé)處理理事會日常事務(wù)。（三）其他組織機構(gòu)俱樂部可根據(jù)自身需要設(shè)立其他必要的組織機構(gòu)，如財務(wù)部、宣傳部、外聯(lián)部等，各組織機構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)分工，相互協(xié)作，共同推動俱樂部工作的開展。四、會員管理（一）會員資格1.凡本校在籍學(xué)生，承認(rèn)俱樂部章程，愿意參加俱樂部活動，均可申請加入俱樂部成為會員。2.會員入會須填寫入會申請表，經(jīng)俱樂部理事會審核批準(zhǔn)后成為正式會員，并頒發(fā)會員證。（二）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加俱樂部組織的各類活動；3.獲得俱樂部提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)和服務(wù)；4.對俱樂部的工作提出批評、建議和監(jiān)督；5.優(yōu)先獲得俱樂部推薦參加校外相關(guān)活動的機會；6.入會自愿，退會自由。（三）會員義務(wù)1.遵守俱樂部章程和各項規(guī)章制度；2.積極參加俱樂部組織的各項活動，執(zhí)行俱樂部的決議；3.維護(hù)俱樂部的聲譽和利益，關(guān)心俱樂部的發(fā)展；4.按規(guī)定繳納會費；5.向俱樂部提供有關(guān)信息和建議，協(xié)助俱樂部開展工作。（四）會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知俱樂部理事會，并交回會員證。2.會員如有嚴(yán)重違反俱樂部章程或損害俱樂部利益的行為，經(jīng)俱樂部理事會表決通過，可取消其會員資格，并收回會員證。五、活動管理（一）活動計劃1.俱樂部應(yīng)于每學(xué)期開學(xué)初制定本學(xué)期的活動計劃，活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)信息。2.活動計劃應(yīng)提前報學(xué)校相關(guān)部門備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（二）活動策劃1.俱樂部應(yīng)根據(jù)活動計劃，精心策劃活動方案，活動方案應(yīng)具有可行性、創(chuàng)新性和吸引力。2.活動策劃應(yīng)充分征求會員意見和建議，確?；顒臃蠒T需求。（三）活動組織與實施1.俱樂部應(yīng)按照活動方案認(rèn)真組織實施活動，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.在活動實施過程中，應(yīng)做好各項安全保障工作，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo)，維護(hù)活動秩序，確?；顒佑行蜻M(jìn)行。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，俱樂部應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的活動開展提供參考。2.活動總結(jié)應(yīng)形成書面報告，報學(xué)校相關(guān)部門備案。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.會員會費；2.學(xué)校專項資助；3.社會捐贈；4.開展活動的合法收入，如門票收入、贊助收入等。（二）經(jīng)費使用原則1.經(jīng)費使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，確保經(jīng)費使用效益最大化。2.經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。3.經(jīng)費使用應(yīng)公開透明，接受會員大會和學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督。（三）經(jīng)費開支范圍1.活動費用，如場地租賃、設(shè)備器材購置、活動宣傳等；2.培訓(xùn)費用，如邀請專家講座、組織培訓(xùn)等；3.會員獎勵費用，如優(yōu)秀會員評選表彰等；4.其他與俱樂部活動相關(guān)的合理費用。（四）經(jīng)費報銷1.俱樂部經(jīng)費報銷應(yīng)憑合法有效的票據(jù)，按照學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定辦理報銷手續(xù)。2.報銷票據(jù)應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額等詳細(xì)信息，并由經(jīng)手人、證明人、審批人簽字后方可報銷。3.俱樂部應(yīng)定期編制經(jīng)費收支報表，向會員大會公布經(jīng)費收支情況。七、場地與設(shè)備管理（一）場地管理1.俱樂部應(yīng)合理使用學(xué)校分配的活動場地，不得擅自改變場地用途或轉(zhuǎn)租他人。2.使用場地時，應(yīng)遵守學(xué)校的場地使用規(guī)定，愛護(hù)場地設(shè)施，保持場地整潔衛(wèi)生。3.如需臨時借用學(xué)校其他場地開展活動，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用。（二）設(shè)備管理1.俱樂部應(yīng)加強對設(shè)備器材的管理，建立設(shè)備器材臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備器材的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息。2.設(shè)備器材應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備器材的正常使用。3.設(shè)備器材的購置、報廢等應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。八、指導(dǎo)教師管理（一）指導(dǎo)教師的聘任1.俱樂部應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要，聘任具有相關(guān)專業(yè)知識和技能的教師擔(dān)任指導(dǎo)教師。2.指導(dǎo)教師的聘任應(yīng)經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，并簽訂指導(dǎo)教師聘任協(xié)議。（二）指導(dǎo)教師的職責(zé)1.指導(dǎo)俱樂部制定發(fā)展規(guī)劃和活動計劃；2.指導(dǎo)俱樂部開展各類活動，提供專業(yè)知識和技能支持；3.協(xié)助俱樂部解決活動中遇到的問題；4.對俱樂部的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，提出改進(jìn)意見和建議。（三）指導(dǎo)教師的考核1.學(xué)校相關(guān)部門定期對指導(dǎo)教師的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括指導(dǎo)俱樂部工作的情況、學(xué)生滿意度等。2.對考核優(yōu)秀的指導(dǎo)教師給予表彰和獎勵，對考核不合格的指導(dǎo)教師取消其指導(dǎo)教師資格。九、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.俱樂部章程、批復(fù)文件、活動許可證等相關(guān)證件；2.會員名單、會員檔案；3.活動計劃、活動方案、活動總結(jié)等活動資料；4.經(jīng)費收支報表、報銷憑證等財務(wù)資料；5.場地使用記錄、設(shè)備器材臺賬等場地與設(shè)備管理資料；6.指導(dǎo)教師聘任協(xié)議、考核記錄等指導(dǎo)教師管理資料；7.其他與俱樂部工作相關(guān)的重要資料。（二）檔案整理與保管1.俱樂部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，對檔案資料進(jìn)行分類整理、裝訂成冊，并妥善保管。2.檔案保管期限應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。十、監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)對俱樂部的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對俱樂部的活動開展情況、經(jīng)費使用情況、場地設(shè)備管理情況等進(jìn)行檢查。2.俱樂部應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期召開理事會會議，對俱樂部的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，接受會員的監(jiān)督和建議。3.學(xué)校鼓勵廣大師生對俱樂部的工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時向?qū)W校相關(guān)部門反映。（二）評估機制1.學(xué)校定期對俱樂部進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括俱樂部的組織建設(shè)、活動開展、經(jīng)費管理、場地設(shè)備管理、指導(dǎo)教師工作等方面。2.評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，