杭州過渡房管理制度

杭州過渡房管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范杭州過渡房的管理，保障過渡房使用人員的正常生活，提高過渡房的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于杭州地區(qū)公司提供的所有過渡房及其使用人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保過渡房的結(jié)構(gòu)安全、設施設備安全以及使用人員的人身安全。2.合理分配原則：根據(jù)實際需求和相關規(guī)定，公平、合理地分配過渡房。3.規(guī)范使用原則：使用人員應按照規(guī)定的用途和要求使用過渡房，不得擅自改變。4.定期維護原則：對過渡房進行定期檢查、維護和保養(yǎng)，確保其處于良好的使用狀態(tài)。二、過渡房房源管理（一）房源信息登記1.建立過渡房房源信息臺賬，詳細記錄每處過渡房的地址、面積、戶型、配套設施等基本信息。2.對房源進行編號，便于管理和查詢。（二）房源維護與更新1.定期對過渡房進行實地檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理房屋結(jié)構(gòu)損壞、設施設備故障等問題。2.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和人員變動情況，適時調(diào)整過渡房房源，確保房源的合理利用。（三）房源安全管理1.在過渡房區(qū)域設置必要的安全警示標識，提醒使用人員注意安全。2.配備消防器材，并確保其處于有效狀態(tài)。3.對過渡房的水電設施進行定期檢查，防止發(fā)生安全事故。三、使用人員管理（一）申請條件1.因工作調(diào)動、項目需要等原因，在杭州地區(qū)無自有住房且需要臨時居住的公司員工。2.符合公司規(guī)定的其他申請條件。（二）申請流程1.使用人員填寫《杭州過渡房使用申請表》，詳細說明申請原因、預計居住時間等信息。2.所在部門負責人審核簽字，確認情況屬實。3.提交至人事部門，人事部門進行綜合評估后報公司領導審批。4.審批通過后，人事部門通知使用人員辦理入住手續(xù)。（三）入住手續(xù)1.使用人員憑審批通過的申請表到指定地點領取鑰匙和相關物品。2.與管理部門簽訂《杭州過渡房使用協(xié)議》，明確雙方的權利和義務。3.繳納一定的押金，用于房屋設施設備損壞賠償?shù)?。（四）居住期?.原則上過渡房的居住期限不超過[具體時長]，如有特殊情況需要延長，需提前[規(guī)定天數(shù)]向人事部門提出申請。2.延長申請經(jīng)審批通過后，方可繼續(xù)居住。（五）使用人員義務1.遵守國家法律法規(guī)和本管理制度，愛護過渡房及其設施設備。2.按時繳納水電費、物業(yè)費等相關費用。3.不得擅自將過渡房轉(zhuǎn)借他人或改變其用途。4.保持過渡房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在房內(nèi)從事違法違規(guī)活動。四、房屋使用管理（一）使用規(guī)范1.使用人員應按照房屋原設計用途使用，不得隨意改變房屋結(jié)構(gòu)和布局。2.不得在過渡房內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。3.保持房屋內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期進行清掃，垃圾應及時清理。（二）設施設備使用1.愛護過渡房內(nèi)的設施設備，如發(fā)現(xiàn)損壞應及時向管理部門報告。2.按照操作規(guī)程正確使用設施設備，不得故意損壞。（三）維修管理1.管理部門定期對過渡房進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時安排維修。2.使用人員發(fā)現(xiàn)設施設備損壞時，應及時填寫《維修申請表》，提交至管理部門。3.管理部門根據(jù)維修情況，及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。五、費用管理（一）費用標準1.過渡房的租金、水電費、物業(yè)費等費用標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。2.租金根據(jù)房屋面積、地段等因素確定，水電費、物業(yè)費按照實際使用量收取。（二）費用繳納1.使用人員應在規(guī)定的時間內(nèi)繳納各項費用，逾期未繳納的，管理部門有權采取相應措施。2.費用繳納方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。（三）費用結(jié)算1.管理部門定期對各項費用進行結(jié)算，向使用人員提供費用清單。2.如使用人員對費用有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，管理部門進行核實處理。六、安全與衛(wèi)生管理（一）安全管理1.加強過渡房區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。2.定期組織安全檢查，排查安全隱患，確保使用人員的人身和財產(chǎn)安全。3.對使用人員進行安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生安全事故。（二）衛(wèi)生管理1.制定衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責任區(qū)域和清掃標準。2.定期組織衛(wèi)生檢查，對不符合衛(wèi)生要求的情況進行督促整改。3.鼓勵使用人員共同維護過渡房區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，營造良好的居住環(huán)境。七、退出管理（一）退出條件1.居住期限屆滿。2.工作調(diào)動離開杭州地區(qū)。3.違反本管理制度，經(jīng)教育不改。4.其他需要退出的情況。（二）退出流程1.使用人員在退出前[規(guī)定天數(shù)]向人事部門提出申請。2.人事部門通知管理部門進行房屋驗收。3.驗收合格后，使用人員辦理退房手續(xù)，退還鑰匙和相關物品，管理部門退還押金（如有扣除情況，按照規(guī)定扣除）。（三）房屋驗收1.管理部門對房屋進行全面檢查，包括房屋結(jié)構(gòu)、設施設備、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.如發(fā)現(xiàn)房屋有損壞或衛(wèi)生不達標等情況，使用人員應按照規(guī)定進行賠償或整改。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.人事部門定期對過渡房使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立舉報電話和郵箱，接受使用人員和其他人員的監(jiān)督舉報。（二）考核辦法1.對使用人員的遵守制度情況進行考核，考核結(jié)果與個人績效掛鉤。2.對管理部門的工作進行考核，