村社區(qū)會(huì)議管理制度

村社區(qū)會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范村社區(qū)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和有效性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于村社區(qū)組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于村（居）民代表大會(huì)、兩委班子會(huì)議、黨員大會(huì)、村民小組會(huì)議等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容和程序，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)，在民主討論的基礎(chǔ)上，實(shí)行正確的集中，確保決策的科學(xué)性和公正性。3.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、議程安排、會(huì)議記錄等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保會(huì)議的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二、會(huì)議分類及組織（一）村（居）民代表大會(huì)1.召開(kāi)時(shí)間：每[X]年至少召開(kāi)[X]次，遇有重大事項(xiàng)可臨時(shí)召開(kāi)。2.參會(huì)人員：村（居）民代表、村（社區(qū)）兩委成員等。3.會(huì)議內(nèi)容：審議村（社區(qū)）年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)收支情況報(bào)告、重大事項(xiàng)決策等。4.組織程序：會(huì)議由村（社區(qū)）黨組織書(shū)記或主任主持。提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。會(huì)議期間，應(yīng)充分聽(tīng)取代表意見(jiàn)，進(jìn)行民主討論和表決。會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、表決結(jié)果等。（二）兩委班子會(huì)議1.召開(kāi)時(shí)間：每周[X]召開(kāi)，遇有緊急事項(xiàng)可隨時(shí)召開(kāi)。2.參會(huì)人員：村（社區(qū)）兩委成員。3.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)指示精神，研究部署村（社區(qū)）日常工作，討論解決工作中存在的問(wèn)題等。4.組織程序：會(huì)議由村（社區(qū)）黨組織書(shū)記或主任主持。提前確定會(huì)議議題，并通知參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。會(huì)議期間，應(yīng)圍繞議題進(jìn)行充分討論，形成一致意見(jiàn)。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論情況和決策結(jié)果。（三）黨員大會(huì)1.召開(kāi)時(shí)間：每季度至少召開(kāi)[X]次，遇有重要情況可隨時(shí)召開(kāi)。2.參會(huì)人員：全體黨員。3.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)，討論發(fā)展黨員、黨員教育管理等工作。4.組織程序：會(huì)議由村（社區(qū)）黨組織書(shū)記主持。提前發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議主題和要求。會(huì)議期間，應(yīng)組織黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)，開(kāi)展討論交流。會(huì)議記錄應(yīng)記錄黨員發(fā)言要點(diǎn)和會(huì)議決議。（四）村民小組會(huì)議1.召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)工作需要適時(shí)召開(kāi)。2.參會(huì)人員：村民小組全體村民或戶代表。3.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)村（社區(qū)）兩委工作安排，討論小組內(nèi)事務(wù)，征求村民意見(jiàn)等。4.組織程序：會(huì)議由村民小組長(zhǎng)主持。提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題。會(huì)議期間，應(yīng)充分聽(tīng)取村民意見(jiàn)，做好解釋和溝通工作。會(huì)議記錄應(yīng)記錄會(huì)議討論情況和結(jié)果。三、會(huì)議議程安排（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，由會(huì)議主持人或相關(guān)部門提出會(huì)議主題，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.收集會(huì)議資料：相關(guān)部門應(yīng)提前收集與會(huì)議主題相關(guān)的資料，如工作報(bào)告、方案草案、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，為會(huì)議討論提供依據(jù)。3.通知參會(huì)人員：按照會(huì)議要求，提前[X]天將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)要求等。（二）會(huì)中組織1.主持人開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議主持人介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員，宣布會(huì)議開(kāi)始。2.主題報(bào)告：由相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議主題進(jìn)行報(bào)告，介紹工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。3.討論發(fā)言：參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行討論發(fā)言，提出意見(jiàn)和建議。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，確保討論有序進(jìn)行。4.決策表決：對(duì)于需要決策的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行表決。表決方式可采用舉手、投票等方式，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議。5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議討論情況和決策結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作任務(wù)和要求。（三）會(huì)后跟進(jìn)1.整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論情況、決策結(jié)果和工作要求。2.任務(wù)分解落實(shí)：根據(jù)會(huì)議決議，相關(guān)部門應(yīng)制定具體的工作計(jì)劃，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將任務(wù)分解落實(shí)到具體人員。3.監(jiān)督檢查：建立會(huì)議決議執(zhí)行情況監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。對(duì)執(zhí)行不力的單位和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。四、會(huì)議記錄與檔案管理（一）會(huì)議記錄要求1.記錄人員：每次會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和責(zé)任心。2.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、表決結(jié)果、決議事項(xiàng)等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。3.記錄方式：會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，電子記錄應(yīng)保存為規(guī)范的文檔格式，并定期備份。（二）檔案管理1.檔案整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，按照會(huì)議類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類歸檔。2.檔案保存：會(huì)議檔案應(yīng)妥善保存，保存期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)設(shè)備上。3.檔案查閱：因工作需要查閱會(huì)議檔案的，應(yīng)按照檔案查閱規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借會(huì)議檔案。五、會(huì)議紀(jì)律與注意事項(xiàng)（一）參會(huì)紀(jì)律1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議。如有特殊情況不能參會(huì)的，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.遵守秩序：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話等。3.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真思考，積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，圍繞會(huì)議主題進(jìn)行。（二）會(huì)議注意事項(xiàng)1.控制會(huì)議時(shí)間：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，避免拖延。對(duì)于重要議題，可適當(dāng)延長(zhǎng)討論時(shí)間，但應(yīng)確保會(huì)議效率。2.注重會(huì)議質(zhì)量：會(huì)議組織者應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議議題明確、資料齊全。會(huì)議討論應(yīng)充分、深入，避免走過(guò)場(chǎng)。3.做好保密工作：對(duì)于涉及