機具進出場管理制度

機具進出場管理制度一、總則（一）目的為加強公司機具進出場管理，規(guī)范機具進出場流程，確保機具的安全、完整和高效使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有機具的進出場管理，包括但不限于施工設備、辦公設備、運輸車輛等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司機具進出場管理由公司統一負責，各部門配合執(zhí)行。2.安全第一原則：確保機具進出場過程中的安全，避免發(fā)生安全事故。3.高效有序原則：優(yōu)化機具進出場流程，提高工作效率，保證機具及時投入使用。二、機具進場管理（一）進場計劃1.各部門根據工作需要，提前制定機具進場計劃，明確機具名稱、規(guī)格型號、數量、進場時間等信息。2.進場計劃應提交至公司機具管理部門審核，經批準后實施。（二）進場準備1.機具管理部門根據進場計劃，提前做好機具接收場地的準備工作，包括清理場地、安排存放位置等。2.對進場機具進行檢查，確保機具完好無損，具備正常使用條件。（三）進場驗收1.機具進場時，由機具管理部門組織相關人員進行驗收，包括機具的規(guī)格型號、數量、外觀、性能等方面。2.驗收合格后，填寫機具進場驗收單，雙方簽字確認。（四）進場登記1.機具管理部門對進場機具進行詳細登記，建立機具臺賬，記錄機具的基本信息、進場時間、使用部門等。2.機具臺賬應定期更新，確保信息準確無誤。三、機具出場管理（一）出場申請1.各部門因工作需要將機具出場時，應提前填寫機具出場申請表，注明機具名稱、規(guī)格型號、數量、出場原因、預計出場時間等信息。2.出場申請表應提交至公司機具管理部門審核，經批準后實施。（二）出場準備1.機具管理部門根據出場申請表，提前做好機具出場的準備工作，包括檢查機具狀態(tài)、清理機具等。2.對需要運輸的機具，應安排合適的運輸車輛，并確保運輸安全。（三）出場驗收1.機具出場時，由機具管理部門組織相關人員進行驗收，檢查機具是否完好無損，是否按申請要求出場。2.驗收合格后，填寫機具出場驗收單，雙方簽字確認。（四）出場登記1.機具管理部門對出場機具進行詳細登記，更新機具臺賬，記錄機具的出場時間、去向等信息。2.對不再使用的機具，應及時辦理報廢手續(xù)。四、機具使用管理（一）使用部門職責1.負責本部門機具的日常使用和維護保養(yǎng)，確保機具正常運行。2.按照操作規(guī)程使用機具，不得違規(guī)操作。3.定期對機具進行檢查，發(fā)現問題及時報告機具管理部門。（二）操作規(guī)程1.公司制定各機具的操作規(guī)程，使用部門應組織員工學習操作規(guī)程，確保員工熟悉操作方法。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。（三）維護保養(yǎng)1.機具管理部門制定機具維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內容、周期等。2.使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃對機具進行維護保養(yǎng)，確保機具性能良好。3.對需要維修的機具，使用部門應及時報告機具管理部門，由機具管理部門安排維修人員進行維修。（四）安全管理1.公司加強機具使用過程中的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責任。2.操作人員應遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的安全防護用品。3.對存在安全隱患的機具，應及時停止使用，進行維修或更換。五、機具保管管理（一）保管場所1.公司設立專門的機具保管場所，確保機具存放安全、整齊。2.保管場所應具備防火、防潮、防盜等條件。（二）保管要求1.機具應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.對貴重機具和精密設備，應采取特殊的保管措施。3.定期對機具進行盤點，確保機具數量準確、狀態(tài)良好。六、機具租賃管理（一）租賃申請1.各部門因工作需要租賃機具時，應提前填寫機具租賃申請表，注明租賃機具名稱、規(guī)格型號、數量、租賃時間、租賃用途等信息。2.租賃申請表應提交至公司機具管理部門審核，經批準后實施。（二）租賃選擇1.機具管理部門根據租賃申請表，選擇合適的租賃單位，進行租賃洽談。2.租賃單位應具備合法資質，信譽良好，能夠提供優(yōu)質的租賃服務。（三）租賃合同1.與租賃單位簽訂租賃合同，明確租賃雙方的權利和義務，包括租賃機具的規(guī)格型號、數量、租賃時間、租金及支付方式、維修保養(yǎng)責任等。2.租賃合同應報公司法律部門審核，確保合同合法有效。（四）租賃管理1.機具管理部門負責租賃機具的進出場管理、使用管理和保管管理，確保租賃機具正常使用。2.按照租賃合同約定，及時支付租金，做好租賃費用的結算工作。七、機具報廢管理（一）報廢鑒定1.機具管理部門定期對機具進行檢查，對達到報廢條件的機具進行鑒定。2.報廢鑒定應組織相關技術人員和專家進行，確保鑒定結果準確可靠。（二）報廢申請1.經鑒定需要報廢的機具，由機具管理部門填寫機具報廢申請表，注明機具名稱、規(guī)格型號、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表應提交至公司相關部門審核，經批準后實施。（三）報廢處理1.對批準報廢的機具，由機具管理部門按照相關規(guī)定進行處理，可采取變賣、拆解等方式。2.報廢處理過程中，應做好記錄，確保資產處置合規(guī)。八、監(jiān)督檢查（一）檢查內容1.機具進出場流程的執(zhí)行情況。2.機具使用管理情況，包括操作規(guī)程執(zhí)行、維護保養(yǎng)、安全管理等。3.機具保管管理情況，包括保管場所、保管要求等。4.機具租賃管理情況，包括租賃申請、租賃合同簽訂、租賃費用結算等。5.機具報廢管理情況，包括報廢鑒定、報廢申請、報廢處理等。（二）檢查方式1.定期檢查：公司機具管理部門定期對各部門機具管理情況進行檢查。2.不定期抽查：公司相關部門不定期對各部門機具管理情況進行抽查。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現的問題，檢查人員應及時記錄，并下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知