教室功能室管理制度

教室功能室管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)教室功能室的規(guī)范化管理，提高教室功能室的使用效率，確保教學(xué)、科研等活動的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室功能室，包括但不限于普通教室、多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室、會議室等。3.管理原則教室功能室的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、科學(xué)管理、確保安全的原則。教室功能室的使用申請與審批1.使用申請各部門或個(gè)人如需使用教室功能室，應(yīng)提前填寫《教室功能室使用申請表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。申請表應(yīng)提交至教室功能室管理部門（以下簡稱“管理部門”）。2.審批流程管理部門收到申請表后，應(yīng)根據(jù)教室功能室的使用情況進(jìn)行審核。對于一般性教學(xué)、科研活動，由管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于重要活動或涉及較多人員的活動，需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請人，并做好相關(guān)記錄。教室功能室的使用安排1.優(yōu)先順序教學(xué)活動優(yōu)先于其他活動使用教室功能室。公司內(nèi)部培訓(xùn)、會議等活動根據(jù)申請時(shí)間和重要性進(jìn)行安排。外部單位借用教室功能室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.使用時(shí)間教室功能室的使用時(shí)間一般為工作日的正常工作時(shí)間，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向管理部門申請，并說明原因。每次使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)活動實(shí)際需要合理安排，避免過長或過短占用教室功能室資源。3.使用調(diào)整如因特殊情況需要調(diào)整已安排的使用時(shí)間或使用教室功能室，申請人應(yīng)提前通知管理部門，并說明調(diào)整原因。管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量滿足申請人的合理需求。教室功能室的使用規(guī)范1.使用人員要求使用人員應(yīng)愛護(hù)教室功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。保持教室功能室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理垃圾，關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等。遵守教室功能室內(nèi)的管理制度，不得在室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、進(jìn)行與使用目的無關(guān)的活動。2.設(shè)施設(shè)備使用使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用教室功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，不得擅自維修。未經(jīng)管理部門同意，不得擅自更改或添加設(shè)施設(shè)備。3.安全管理使用人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識，注意防火、防盜、防觸電等安全事項(xiàng)。嚴(yán)禁在教室功能室內(nèi)使用明火或違規(guī)電器設(shè)備。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)向管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。教室功能室的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)教室功能室的日常維護(hù)工作，包括清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備檢查等。定期對教室功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。及時(shí)清理教室功能室內(nèi)的垃圾和雜物，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。2.定期保養(yǎng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期對投影儀、音響設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等進(jìn)行保養(yǎng)和維修，延長其使用壽命。對教室功能室內(nèi)的墻面、地面、門窗等進(jìn)行檢查和維護(hù)，如有損壞及時(shí)修復(fù)。3.維修管理設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。對于維修費(fèi)用較高的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。教室功能室的資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記管理部門應(yīng)對教室功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息。2.資產(chǎn)清查定期對教室功能室內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保賬實(shí)相符。清查過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞或報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)處置對于已損壞無法修復(fù)或達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理，并辦理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。教室功能室的衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)教室功能室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。桌椅擺放整齊，桌面、抽屜內(nèi)無雜物。門窗玻璃干凈明亮，窗臺無灰塵。垃圾簍及時(shí)清理，無垃圾堆積。2.清掃要求使用人員在使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理教室功能室內(nèi)的垃圾和雜物，并將桌椅擺放整齊。管理部門應(yīng)安排專人定期對教室功能室進(jìn)行全面清掃，包括地面、墻面、天花板、門窗等。清掃過程中應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉?，避免對設(shè)施設(shè)備造成損壞。3.衛(wèi)生檢查管理部門應(yīng)定期對教室功能室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。衛(wèi)生檢查結(jié)果應(yīng)作為對使用人員和管理部門考核的重要依據(jù)。教室功能室的安全管理1.安全制度建立健全教室功能室安全管理制度，明確安全責(zé)任。制定安全操作規(guī)程，確保設(shè)施設(shè)備的安全使用。加強(qiáng)對使用人員的安全教育，提高安全意識。2.安全檢查定期對教室功能室進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等。檢查中發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改，確保安全。做好安全檢查記錄，并存檔備查。3.應(yīng)急管理制定教室功能室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。教室功能室的信息化管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)建立教室功能室信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對教室功能室的使用申請、審批、安排、維護(hù)等信息的自動化管理。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能，為管理部門提供決策支持。2.數(shù)據(jù)管理管理部門應(yīng)及時(shí)更新教室功能室信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對教室功能室的使用情況、設(shè)施設(shè)備狀態(tài)等數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.技術(shù)支持安排專人負(fù)責(zé)教室功能室信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護(hù)工作，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。及時(shí)處理使用人員在使用信息化管理系統(tǒng)過程中遇到的問題，提供技術(shù)指導(dǎo)。教室功能室的考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對教室功能室使用人員的考核內(nèi)容包括使用申請的規(guī)范性、使用過程中的遵守規(guī)定情況、設(shè)施設(shè)備的愛護(hù)情況、衛(wèi)生保持情況等。對管理部門的考核內(nèi)容包括教室功能室的安排合理性、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況、信息化管理情況等。2.考核方式考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。