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文檔簡(jiǎn)介
完善了考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確公司的考勤管理規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益,提高工作效率,促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)勞動(dòng)政策,保障員工的休息休假權(quán)利,維護(hù)公司正常的工作秩序。2.考勤管理遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保每位員工的考勤情況真實(shí)、準(zhǔn)確、可追溯。3.強(qiáng)調(diào)考勤與績(jī)效、薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工自覺(jué)遵守考勤制度,提高工作效率和工作質(zhì)量。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)本考勤管理制度的制定、修訂、解釋及監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析及匯總工作,并定期公布考勤情況。3.依據(jù)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行工資核算、績(jī)效評(píng)估等相關(guān)處理,并及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人。4.對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查、處理,并按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日??记诠芾砉ぷ?,督促員工按時(shí)上下班,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度。2.對(duì)本部門(mén)員工的請(qǐng)假、調(diào)休、加班等申請(qǐng)進(jìn)行審核,并及時(shí)提交給人力資源部門(mén)。3.協(xié)助人力資源部門(mén)做好本部門(mén)員工考勤問(wèn)題的調(diào)查和處理工作,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反考勤制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育。(三)員工本人1.嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,自覺(jué)按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。2.如實(shí)填寫(xiě)考勤記錄,如有請(qǐng)假、調(diào)休、加班等情況,應(yīng)按照規(guī)定提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.積極配合公司的考勤管理工作,接受公司各級(jí)管理人員對(duì)考勤情況的檢查和監(jiān)督。三、考勤時(shí)間及相關(guān)規(guī)定(一)正常工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制每日工作時(shí)間為[X]小時(shí),具體工作時(shí)間為[上午XX:XX下午XX:XX],中間休息[X]小時(shí)。每周工作五天,周六、周日為休息日。2.不定時(shí)工作制對(duì)于因工作性質(zhì)特殊,需要連續(xù)作業(yè)或無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量工作時(shí)間的員工,經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制。員工在保證完成工作任務(wù)的前提下,自行安排工作時(shí)間,但應(yīng)確保工作的連貫性和有效性。3.綜合計(jì)算工時(shí)工作制對(duì)于因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的員工,經(jīng)勞動(dòng)行政部門(mén)批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制。以[月/季/年]為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,但其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。(二)考勤打卡規(guī)定1.公司實(shí)行考勤打卡制度,員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡簽到和簽退。打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡機(jī)處。2.打卡時(shí)間以打卡機(jī)記錄為準(zhǔn)。如遇打卡機(jī)故障或其他不可抗力因素?zé)o法按時(shí)打卡,員工應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并填寫(xiě)《未打卡情況說(shuō)明表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部門(mén)備案。3.嚴(yán)禁代打卡行為。如有發(fā)現(xiàn)代打卡情況,代打卡者和被代打卡者均視為曠工一天,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.員工忘記打卡時(shí),應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因并填寫(xiě)《忘記打卡情況說(shuō)明表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字后交人力資源部門(mén)備案。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)忘記打卡次數(shù)不超過(guò)[X]次,超出部分將按照遲到一次進(jìn)行處理。(三)遲到、早退定義及處理1.遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)公司打卡簽到,即為遲到。遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)(含60分鐘),按曠工半天處理;遲到60分鐘以上,按曠工一天處理。2.早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定下班時(shí)間打卡簽退,即為早退。早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%;早退30分鐘以上60分鐘以內(nèi)(含60分鐘),按曠工半天處理;早退60分鐘以上,按曠工一天處理。四、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類別1.病假員工因患病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假治療休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假證明應(yīng)包括醫(yī)院名稱、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。事假期間無(wú)工資待遇,當(dāng)月累計(jì)事假天數(shù)不得超過(guò)[X]天,全年累計(jì)事假天數(shù)不得超過(guò)[X]天。3.年假公司按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,為員工提供帶薪年假。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前安排,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)批準(zhǔn)后使用。4.婚假員工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育享受[X]天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工在其配偶生育時(shí)可享受[X]天陪產(chǎn)假。6.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受[X]天喪假。員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡的,可享受[X]天喪假。喪假應(yīng)在親屬死亡之日起[X]天內(nèi)休完。(二)請(qǐng)假審批流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)(含3天),由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部門(mén)審批。請(qǐng)假3天以上,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.員工應(yīng)將審批通過(guò)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交人力資源部門(mén)備案。未提前辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按曠工處理。3.請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)做好工作交接,確保工作不受影響。如因未做好工作交接導(dǎo)致工作延誤或損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(三)病假續(xù)假規(guī)定員工病假需要續(xù)假的,應(yīng)在病假到期前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交醫(yī)院出具的續(xù)假證明,并填寫(xiě)《病假續(xù)假申請(qǐng)表》,按照請(qǐng)假審批流程進(jìn)行審批。如因特殊情況無(wú)法提前提交續(xù)假證明的,應(yīng)在病假到期后[X]天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),否則按曠工處理。五、調(diào)休管理(一)調(diào)休申請(qǐng)員工因工作需要或個(gè)人原因需要調(diào)休的,應(yīng)提前填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)表》,注明調(diào)休日期、調(diào)休原因等信息,并按照請(qǐng)假審批流程進(jìn)行審批。調(diào)休應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)安排完畢,如遇特殊情況需要跨月調(diào)休的,需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)同意。(二)調(diào)休原則1.調(diào)休應(yīng)優(yōu)先安排在周末或法定節(jié)假日,以保證公司正常的工作日秩序。2.調(diào)休應(yīng)在不影響工作的前提下進(jìn)行,員工應(yīng)提前與所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)同事溝通協(xié)調(diào),確保工作交接清晰,避免對(duì)工作造成延誤。3.調(diào)休天數(shù)應(yīng)與實(shí)際加班天數(shù)或請(qǐng)假天數(shù)相對(duì)應(yīng),不得隨意增加或減少調(diào)休天數(shù)。六、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要繼續(xù)工作的,視為加班。加班應(yīng)嚴(yán)格控制,確因工作任務(wù)緊急或重要需要加班的,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門(mén)備案。(二)加班審批流程1.員工加班前應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,注明加班日期、加班時(shí)間段、加班事由等信息。2.《加班申請(qǐng)表》按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:加班1天以內(nèi)(含1天),由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。加班1天以上3天以內(nèi)(含3天),由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部門(mén)審批。加班3天以上,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工應(yīng)在加班結(jié)束后及時(shí)將《加班申請(qǐng)表》交人力資源部門(mén)備案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的,公司不予認(rèn)可,不支付加班工資。(三)加班工資計(jì)算1.平日加班:按照員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。2.周末加班:按照員工日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班:按照員工日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。員工月工資標(biāo)準(zhǔn)按照勞動(dòng)合同約定的正常工作時(shí)間月工資計(jì)算,日工資=月工資÷21.75天,小時(shí)工資=日工資÷8小時(shí)。(四)加班補(bǔ)休員工加班后,公司一般首先安排調(diào)休,無(wú)法安排調(diào)休的,按照規(guī)定支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班結(jié)束后[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,如遇特殊情況需要跨月調(diào)休的,需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)同意。七、曠工管理(一)曠工定義員工未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤的,以及請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自休假的,均視為曠工。遲到或早退超過(guò)規(guī)定時(shí)間按曠工處理,一個(gè)工作日內(nèi)遲到或早退累計(jì)超過(guò)[X]小時(shí)的,按曠工一天計(jì)算。(二)曠工處理1.曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。2.連續(xù)曠工三天以上(含三天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天以上(含五天)的,公司將與其解除勞動(dòng)合同,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(三)曠工通知及跟蹤1.人力資源部門(mén)發(fā)現(xiàn)員工曠工時(shí),應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人通報(bào),并發(fā)出《曠工通知》,要求員工在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到公司說(shuō)明情況。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)與曠工員工進(jìn)行溝通,了解曠工原因,并督促其盡快到崗上班。如曠工員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗上班,公司將按照曠工處理規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處罰。八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)周期為自然月。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、調(diào)休天數(shù)、加班天數(shù)等。(二)考勤數(shù)據(jù)公示人力資源部門(mén)應(yīng)在每月[具體日期]前將上月員工的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并在公司內(nèi)部公告欄或通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行公示,接受全體員工的監(jiān)督。
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