學(xué)生俱樂部管理制度

學(xué)生俱樂部管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生俱樂部的管理，充分發(fā)揮俱樂部在學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)、興趣拓展和校園文化建設(shè)中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生俱樂部。（三）基本原則1.自愿參與原則：學(xué)生可根據(jù)自身興趣愛好自愿選擇加入俱樂部，不得強(qiáng)制。2.民主管理原則：俱樂部?jī)?nèi)部實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督，充分發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性。3.規(guī)范運(yùn)作原則：俱樂部的各項(xiàng)活動(dòng)和管理工作應(yīng)遵循學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和本制度要求，確保規(guī)范有序。4.服務(wù)學(xué)生原則：俱樂部以服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才為宗旨，為成員提供學(xué)習(xí)、交流和實(shí)踐的平臺(tái)。二、俱樂部的成立、變更與注銷（一）成立1.申請(qǐng)條件有明確的宗旨和活動(dòng)內(nèi)容，符合學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生興趣需求。有至少[X]名發(fā)起人，發(fā)起人需具備一定的組織能力和責(zé)任心。有規(guī)范的名稱，名稱應(yīng)體現(xiàn)俱樂部特色和活動(dòng)范圍，不得與已有的俱樂部名稱重復(fù)。2.申請(qǐng)流程發(fā)起人向?qū)W校相關(guān)管理部門提交《學(xué)生俱樂部成立申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明俱樂部的宗旨、活動(dòng)計(jì)劃、組織架構(gòu)等內(nèi)容。管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后組織實(shí)地考察或答辯。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，俱樂部正式成立，并頒發(fā)成立批復(fù)文件。3.組織架構(gòu)俱樂部應(yīng)設(shè)立理事會(huì)，作為俱樂部的決策機(jī)構(gòu)。理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等職務(wù)。根據(jù)需要可設(shè)立若干職能部門，如宣傳部、外聯(lián)部、活動(dòng)部等，各部門負(fù)責(zé)人由理事會(huì)聘任。（二）變更1.變更情形俱樂部名稱、宗旨、活動(dòng)范圍等發(fā)生變更。俱樂部負(fù)責(zé)人、組織架構(gòu)等發(fā)生重大調(diào)整。2.變更流程俱樂部向?qū)W校相關(guān)管理部門提交《學(xué)生俱樂部變更申請(qǐng)表》，說明變更事項(xiàng)及原因。管理部門審核變更申請(qǐng)，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)變更手續(xù)。（三）注銷1.注銷情形俱樂部自行解散。因違反學(xué)校規(guī)定或其他原因被學(xué)校責(zé)令解散。2.注銷流程俱樂部理事會(huì)提出注銷申請(qǐng)，提交《學(xué)生俱樂部注銷申請(qǐng)表》，并說明注銷原因。對(duì)俱樂部的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等進(jìn)行清算，編制清算報(bào)告。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，辦理注銷登記手續(xù)。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.本校在籍學(xué)生，承認(rèn)俱樂部章程，自愿申請(qǐng)加入，經(jīng)俱樂部批準(zhǔn)后成為會(huì)員。2.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，有參加俱樂部組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利，有對(duì)俱樂部工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利。（二）入會(huì)程序1.申請(qǐng)人向俱樂部提交《學(xué)生俱樂部入會(huì)申請(qǐng)表》，填寫個(gè)人基本信息、興趣愛好、申請(qǐng)理由等。2.俱樂部對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)，并頒發(fā)會(huì)員證。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守俱樂部章程，執(zhí)行俱樂部決議。2.積極參加俱樂部組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成俱樂部交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)俱樂部的聲譽(yù)和利益，不得從事有損俱樂部形象的活動(dòng)。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。（四）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員可自愿退會(huì)，向俱樂部提交書面退會(huì)申請(qǐng)。2.會(huì)員如有違反俱樂部章程或?qū)W校規(guī)定的行為，經(jīng)俱樂部理事會(huì)研究決定，可予以除名。3.退會(huì)或除名后，會(huì)員資格自動(dòng)喪失，不再享有會(huì)員權(quán)利。（五）會(huì)費(fèi)管理1.會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由俱樂部理事會(huì)根據(jù)活動(dòng)開展需要和實(shí)際情況制定，報(bào)學(xué)校相關(guān)管理部門備案。2.會(huì)費(fèi)主要用于俱樂部的活動(dòng)開展、場(chǎng)地租賃、設(shè)備購置、資料印刷等方面。3.俱樂部應(yīng)建立會(huì)費(fèi)收支管理制度，定期公布會(huì)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。四、俱樂部活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.俱樂部應(yīng)定期制定活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分征求會(huì)員意見，確?；顒?dòng)具有吸引力和可行性。3.重大活動(dòng)需提前向?qū)W校相關(guān)管理部門提交活動(dòng)策劃方案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織部門應(yīng)明確分工，責(zé)任到人，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員通知等。3.活動(dòng)過程中應(yīng)加強(qiáng)安全管理，保障參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，收集會(huì)員反饋意見，不斷改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量。（三）活動(dòng)宣傳1.俱樂部應(yīng)通過多種渠道宣傳活動(dòng)信息，如學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、海報(bào)等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色。3.鼓勵(lì)會(huì)員積極參與活動(dòng)宣傳，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（四）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源主要包括會(huì)費(fèi)、學(xué)校資助、社會(huì)贊助等。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定，憑有效票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。4.俱樂部應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。五、俱樂部財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.俱樂部應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，做好財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作。3.俱樂部應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映俱樂部財(cái)務(wù)狀況。（二）財(cái)務(wù)預(yù)算與決算1.俱樂部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際情況編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)學(xué)校相關(guān)管理部門備案。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，確保收支平衡。3.年度結(jié)束后，俱樂部應(yīng)編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告，對(duì)全年財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié)和分析。（三）資產(chǎn)管理1.俱樂部資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)，應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬，進(jìn)行登記管理。2.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。3.流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)妥善保管，確保安全完整，防止流失。六、俱樂部考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.學(xué)校相關(guān)管理部門定期對(duì)俱樂部進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括組織建設(shè)、活動(dòng)開展、會(huì)員管理、財(cái)務(wù)管理等方面。2.考核方式包括聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地考察、會(huì)員滿意度調(diào)查等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)考核優(yōu)秀的俱樂部，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)費(fèi)支持等。2.對(duì)在俱樂部活動(dòng)中表現(xiàn)突出的會(huì)員，俱樂部可給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)優(yōu)秀會(huì)員證書等。（三）懲罰1.對(duì)考核不合格的俱樂部，學(xué)校責(zé)令其限期整改。整改仍不合格的，予以解散。2.對(duì)違反俱樂部章程或?qū)W校規(guī)定的會(huì)員，俱樂部視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、除名等處理。七、俱樂部與其他組織的關(guān)系（一）與學(xué)校其他學(xué)生組織的關(guān)系1.俱樂部應(yīng)與學(xué)校其他學(xué)生組織保持良好的溝通與合作，共同開展校園文化活動(dòng)。2.在活動(dòng)策劃、組織實(shí)施等方面可相互支持、資源共享，形成工作合力。（二）與校外組織的關(guān)系1.俱樂部可根據(jù)自身發(fā)展需要，與校外相關(guān)組織建立聯(lián)系與合作。2.與校外組織合