學校散裝油管理制度

學校散裝油管理制度一、總則（一）目的為加強學校散裝油的管理，確保散裝油的儲存、使用安全，保障師生的身體健康和學校的正常教學秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有涉及散裝油儲存、使用的場所和部門。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將散裝油的安全管理放在首位，預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行散裝油的儲存、使用等操作。3.責任明確原則：明確各部門和人員在散裝油管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）后勤管理部門1.負責制定和完善學校散裝油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協調散裝油的采購、儲存、使用等相關工作。3.定期組織對散裝油儲存設施、設備的檢查和維護，確保其安全運行。（二）采購部門1.負責按照學校需求，采購質量合格、符合安全標準的散裝油。2.選擇具有資質、信譽良好的供應商，并簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.確保采購的散裝油相關資料齊全，如質量檢驗報告等。（三）儲存部門1.負責散裝油的儲存管理，確保儲存環(huán)境安全、適宜。2.建立散裝油儲存臺賬，詳細記錄散裝油的出入庫時間、數量、來源、去向等信息。3.定期對儲存的散裝油進行檢查，發(fā)現問題及時報告并處理。（四）使用部門1.嚴格按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用散裝油。2.負責本部門散裝油使用設備的日常維護和管理，確保設備正常運行。3.配合后勤管理部門做好散裝油使用情況的統(tǒng)計和報告工作。（五）安全管理部門1.監(jiān)督檢查學校散裝油管理中的安全工作，提出改進意見和建議。2.參與散裝油安全事故的調查和處理，制定相應的防范措施。三、采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法經營資質、生產能力和良好信譽的供應商。2.對供應商進行實地考察，評估其生產條件、質量控制體系、售后服務等方面的情況。3.要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關資質證明文件。（二）采購合同1.采購合同應明確散裝油的品種、規(guī)格、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.約定雙方的權利和義務，特別是關于質量保證、違約責任等方面的內容。3.采購合同簽訂后，應及時將副本提交給相關部門備案。（三）采購驗收1.散裝油到貨后，采購部門應及時通知儲存部門和質量檢驗人員進行驗收。2.驗收內容包括油品的數量、質量、包裝等，核對是否與采購合同一致。3.質量檢驗人員應按照相關標準對油品進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、儲存管理（一）儲存設施1.學校應設置專門的散裝油儲存場所，儲存場所應符合安全防火、防爆、防雷、防靜電等要求。2.儲存設施應包括油罐、管道、閥門、油泵等，確保其完好無損、運行正常。3.儲存場所應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和應急救援設備。（二）儲存條件1.散裝油應儲存于陰涼、通風、干燥的環(huán)境中，避免陽光直射和雨淋。2.儲存溫度應控制在規(guī)定范圍內，防止油品變質。3.不同品種、規(guī)格的散裝油應分開儲存，避免相互污染。（三）儲存臺賬1.儲存部門應建立散裝油儲存臺賬，詳細記錄散裝油的入庫時間、數量、來源、品種、規(guī)格等信息。2.記錄散裝油的出庫時間、數量、去向、用途等情況。3.儲存臺賬應定期進行核對和盤點，確保賬實相符。（四）儲存檢查1.儲存部門應每天對散裝油儲存設施、設備進行檢查，查看是否有泄漏、損壞等情況。2.每周對儲存的散裝油進行外觀檢查，觀察油品是否有變色、異味等異常現象。3.每月對儲存場所的安全狀況進行全面檢查，包括消防器材、通風設備、防靜電設施等的檢查。五、使用管理（一）使用計劃1.使用部門應根據教學、生活等實際需求，提前制定散裝油使用計劃。2.使用計劃應包括油品的品種、規(guī)格、數量、使用時間等內容，并報后勤管理部門審核。3.后勤管理部門根據學校資源情況和各部門使用計劃，統(tǒng)籌安排散裝油的供應。（二）使用設備1.使用部門應配備與散裝油使用相適應的設備，如爐灶、油桶、加油槍等，并確保設備完好、正常運行。2.使用設備應定期進行維護和保養(yǎng)，檢查設備的性能和安全性，及時更換損壞的部件。3.使用設備操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備的操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。（三）使用記錄1.使用部門應建立散裝油使用記錄，詳細記錄每次使用的油品品種、規(guī)格、數量、使用時間、使用人員等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。（四）安全操作1.使用散裝油時，操作人員應穿戴好防護用品，如工作服、手套、口罩等。2.嚴禁在儲存場所和使用區(qū)域內吸煙、明火作業(yè)，如需動火，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.加油時應避免油品泄漏，如發(fā)生泄漏，應立即采取措施進行清理，并報告相關部門。六、安全管理（一）安全培訓1.后勤管理部門應定期組織對涉及散裝油管理的人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括散裝油的安全知識、儲存和使用操作規(guī)程、消防知識、應急救援知識等。3.培訓后應進行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。（二）安全檢查1.安全管理部門應定期對學校散裝油管理情況進行安全檢查，及時發(fā)現和消除安全隱患。2.檢查內容包括儲存設施、設備的安全狀況、使用操作的規(guī)范性、消防器材的配備和有效性等。3.對檢查中發(fā)現的問題，應下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（三）應急預案1.學校應制定散裝油安全事故應急預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急程序、救援措施等內容。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)安全事故的能力。3.發(fā)生散裝油安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援，并及時報告上級主管部門。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.后勤管理部門負責對學校散裝油管理制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查。2.安全管理部門不定期對散裝油管理的安全工作進行專項監(jiān)督檢查。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時督促相關部門進行整改。（二）考核評價1.建立學校散裝油管理考核評價機制，對各部門和人員在散裝油管理工作中的表現進行考核評價。2.考核評價內容包括制度執(zhí)行情況、安全管理情況、