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文檔簡介
醫(yī)院藥品柜設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)院藥品柜設(shè)備的管理,確保藥品儲存安全、有序,保障醫(yī)療工作的正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有藥品柜設(shè)備的管理,包括各科室、藥房、藥庫等使用的藥品柜。3.管理職責設(shè)備管理部門:負責藥品柜設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、維修、報廢等工作。藥劑科:負責藥品柜的日常管理,包括藥品的擺放、盤點、養(yǎng)護等工作。使用科室:負責本科室藥品柜的正確使用和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。二、藥品柜設(shè)備采購與驗收1.采購計劃設(shè)備管理部門根據(jù)醫(yī)院業(yè)務發(fā)展需要和藥品柜設(shè)備的使用情況,制定年度采購計劃。采購計劃應包括藥品柜的規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預算等內(nèi)容。2.供應商選擇設(shè)備管理部門應選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。對供應商進行評估,建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等情況。3.采購合同簽訂設(shè)備管理部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務。采購合同應包括藥品柜的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。4.驗收藥品柜設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括藥品柜的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。三、藥品柜設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝設(shè)備管理部門根據(jù)藥品柜的安裝說明書,組織專業(yè)人員進行安裝。安裝過程中應嚴格按照操作規(guī)程進行,確保安裝質(zhì)量。2.調(diào)試安裝完成后,設(shè)備管理部門應組織相關(guān)人員進行調(diào)試,檢查藥品柜的運行情況是否正常。調(diào)試內(nèi)容包括藥品柜的開關(guān)門、抽屜拉動、溫濕度調(diào)節(jié)、照明等功能。調(diào)試合格后,填寫調(diào)試報告,交付使用科室。四、藥品柜設(shè)備使用與維護1.使用培訓藥劑科應對使用科室的工作人員進行藥品柜設(shè)備的使用培訓,使其熟悉藥品柜的操作方法和注意事項。使用培訓應包括藥品柜的基本結(jié)構(gòu)、功能介紹、操作規(guī)程、日常維護等內(nèi)容。2.使用要求使用科室應按照藥品柜的操作規(guī)程正確使用藥品柜,不得擅自更改或拆卸藥品柜的部件。藥品應按照規(guī)定的分類和擺放要求存放在藥品柜內(nèi),不得隨意混放。定期對藥品柜進行清潔,保持藥品柜的整潔衛(wèi)生。3.維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門應制定藥品柜設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,定期對藥品柜進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括藥品柜的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。對藥品柜的故障應及時進行維修,確保藥品柜的正常運行。4.溫濕度管理藥劑科應根據(jù)藥品的儲存要求,對藥品柜的溫濕度進行監(jiān)測和調(diào)節(jié)。安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備,實時記錄藥品柜內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)。根據(jù)溫濕度變化情況,采取相應的措施進行調(diào)節(jié),確保藥品儲存環(huán)境符合要求。五、藥品柜設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃藥劑科應制定藥品柜設(shè)備的盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法等。盤點計劃應報醫(yī)院主管領(lǐng)導批準后實施。2.盤點方法采用實地盤點的方法,對藥品柜設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行逐一核對。填寫盤點表,記錄盤點結(jié)果。3.清查結(jié)果處理對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行清查和處理。如發(fā)現(xiàn)藥品柜設(shè)備數(shù)量不符、損壞等情況,應查明原因,追究相關(guān)人員的責任,并及時進行調(diào)整和維修。六、藥品柜設(shè)備報廢與更新1.報廢條件藥品柜設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的。因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因,已被淘汰的。因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞,無法修復的。2.報廢申請使用科室或設(shè)備管理部門填寫藥品柜設(shè)備報廢申請表,注明報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間等信息。報廢申請表應報醫(yī)院主管領(lǐng)導批準后實施。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的藥品柜設(shè)備,由設(shè)備管理部門統(tǒng)一進行處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆解等,處理過程中應做好記錄。4.更新計劃設(shè)備管理部門根據(jù)醫(yī)院業(yè)務發(fā)展需要和藥品柜設(shè)備的使用情況,制定藥品柜設(shè)備更新計劃。更新計劃應包括更新的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、預算等內(nèi)容。5.更新實施按照更新計劃,組織采購新的藥品柜設(shè)備,并進行安裝、調(diào)試和驗收。新設(shè)備投入使用后,對舊設(shè)備進行報廢處理。七、藥品柜設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容藥品柜設(shè)備檔案應包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、盤點記錄、報廢申請表等資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門負責建立藥品柜設(shè)備檔案,指定專人負責檔案的管理。檔案應按照設(shè)備類別和編號進行分類存放,便于查閱和管理。3.檔案更新隨著藥品柜設(shè)備管理工作的開展,及時更新檔案內(nèi)容,確保檔案資料的完整性和準確性。對設(shè)備的維修、改造、報廢等情況,應在檔案中進行詳細記錄。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院定期對藥品柜設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護、盤點等情況。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價建立藥品柜設(shè)備管理考核評價制度,對各科室和相關(guān)部門的藥品柜設(shè)備管理工作進行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括設(shè)備管理的各項制度執(zhí)行情況、設(shè)備的完好率、藥品的儲存質(zhì)量等。3.獎懲措施對藥
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