公司員工進(jìn)出入管理制度

公司員工進(jìn)出入管理制度一、總則1.目的為加強公司人員出入管理，維護公司正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來人員。3.基本原則員工應(yīng)自覺遵守本制度，積極配合公司的人員出入管理工作。公司保安人員有權(quán)對進(jìn)出公司的人員進(jìn)行檢查、詢問，對違反本制度的行為進(jìn)行制止和糾正。二、員工出入管理1.正常工作時間出入員工應(yīng)在公司規(guī)定的正常工作時間內(nèi)按時上下班。如有特殊情況需要提前或推遲上下班，應(yīng)按照公司請假制度提前辦理請假手續(xù)。員工進(jìn)入公司時，應(yīng)主動出示工作證，配合保安人員進(jìn)行身份核實。經(jīng)核實無誤后，方可進(jìn)入公司。員工離開公司時，應(yīng)通過公司門禁系統(tǒng)刷卡或其他規(guī)定方式離開。如因特殊原因無法通過門禁系統(tǒng)離開，應(yīng)向保安人員說明情況并進(jìn)行登記。2.非工作時間出入因工作需要在非工作時間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并填寫《非工作時間出入申請表》。申請表應(yīng)注明進(jìn)入公司的時間、事由、預(yù)計離開時間等信息。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表交至公司行政部門備案。員工持備案后的申請表在保安處登記后，方可進(jìn)入公司。員工在非工作時間離開公司時，同樣需要按照上述流程進(jìn)行申請和登記。3.請假期間出入員工請假期間，如需離開公司所在區(qū)域，應(yīng)按照請假制度辦理請假手續(xù)，并告知部門負(fù)責(zé)人和同事自己的去向及預(yù)計返回時間。請假期間返回公司時，應(yīng)向保安人員說明請假事由，并經(jīng)保安人員核實后，方可進(jìn)入公司。三、外來人員出入管理1.訪客登記外部人員因工作需要進(jìn)入公司時，應(yīng)先在公司門衛(wèi)室進(jìn)行登記。訪客需填寫《訪客登記表》，注明姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門、預(yù)計停留時間等信息。保安人員應(yīng)通過電話或其他方式與被訪人取得聯(lián)系，確認(rèn)是否有預(yù)約。如被訪人同意訪客進(jìn)入，保安人員應(yīng)告知訪客相關(guān)注意事項，并發(fā)放臨時訪客證。如遇緊急情況無法提前預(yù)約，訪客應(yīng)向保安人員詳細(xì)說明情況，保安人員在與相關(guān)部門或人員核實無誤后，可先安排訪客進(jìn)入公司，并及時通知被訪人。2.訪客陪同訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪人全程陪同。被訪人應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)訪客前往目的地，并在訪客停留期間全程在場。如被訪人因工作原因無法全程陪同，應(yīng)指定其他員工代為陪同，并提前告知保安人員。代陪人員應(yīng)確保訪客的行為符合公司規(guī)定，不影響公司正常工作秩序。3.訪客離開訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客證交回保安室。保安人員在確認(rèn)訪客身份后，在《訪客登記表》上記錄離開時間。如訪客在公司內(nèi)有物品遺落，應(yīng)及時聯(lián)系保安人員或被訪人進(jìn)行查找。如確實無法找到，公司不承擔(dān)保管責(zé)任。四、車輛出入管理1.公司車輛出入公司車輛應(yīng)在公司指定的停車場停放，并按照規(guī)定的停車區(qū)域和車位停放。如有特殊情況需要臨時變更停車位置，應(yīng)向公司行政部門報備。公司車輛進(jìn)入公司時，應(yīng)主動接受保安人員的檢查。車輛應(yīng)保持清潔，無明顯損壞或違規(guī)行為。公司車輛離開公司時，保安人員應(yīng)檢查車輛外觀是否有新增損壞情況，并確認(rèn)車輛攜帶的物品是否符合規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行核實處理。2.外來車輛出入外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時，應(yīng)在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，注明車輛型號、車牌號碼、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。保安人員在與被訪人取得聯(lián)系并確認(rèn)后，發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定的停車場停放。外來車輛應(yīng)嚴(yán)格按照保安人員的指引停車，不得隨意停放。外來車輛離開公司時，保安人員應(yīng)檢查車輛停車區(qū)域是否有違規(guī)行為，并收回臨時停車證。如車輛在公司內(nèi)造成損壞或違反公司規(guī)定，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償或處理。五、物資出入管理1.物資出門管理公司物資出門時，應(yīng)填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由等信息。申請表應(yīng)由物資所在部門負(fù)責(zé)人簽字審核，如涉及財務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)部門，還需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。申請表審核通過后，物資攜帶人持申請表到門衛(wèi)室登記。保安人員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與申請表是否一致，并對物資進(jìn)行檢查。如物資無異常，保安人員應(yīng)在申請表上簽字放行。對于貴重物資或批量物資出門，公司可根據(jù)實際情況安排專人進(jìn)行押送或采取其他安全措施，確保物資安全離開公司。2.物資進(jìn)門管理公司采購的物資、設(shè)備等進(jìn)入公司時，采購部門應(yīng)提前通知公司倉庫管理人員。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同或訂單核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)填寫《物資入庫登記表》，并組織相關(guān)人員對物資進(jìn)行驗收。如驗收合格，倉庫管理人員應(yīng)在物資上做好標(biāo)識，并安排存放位置。對于需臨時進(jìn)入公司進(jìn)行安裝、調(diào)試等工作的物資，相關(guān)部門應(yīng)提前向保安人員說明情況，并在物資進(jìn)入公司時進(jìn)行登記。安裝、調(diào)試工作結(jié)束后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，確保場地整潔。六、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查職責(zé)公司保安人員負(fù)責(zé)對進(jìn)出公司的人員、車輛和物資進(jìn)行日常安全檢查。檢查內(nèi)容包括人員身份核實、車輛外觀及所載物品檢查、物資數(shù)量及規(guī)格檢查等。公司行政部門負(fù)責(zé)定期對公司人員出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工遵守人員出入管理制度情況的檢查和教育，確保本部門員工嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。2.違規(guī)處理對于違反本制度的員工或外來人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對于一般性違規(guī)行為，如未按規(guī)定出示工作證、未辦理請假手續(xù)擅自離開公司等，公司將給予口頭警告，并要求立即改正。對于多次違反本制度或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如冒用他人工作證進(jìn)入公司、故意損壞門禁設(shè)施、私自將公司物資帶出公司等，公司將給予書面警告、罰款、停職等處理；如造成公司財產(chǎn)損失或其他嚴(yán)重后果的，公司將依法追究其法律責(zé)任。對于違反制度的外來人員，公司將視情況限制其再次進(jìn)入公司，并要求其所在單位對其進(jìn)行教育和管理。如造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容公司應(yīng)定期組織員工學(xué)習(xí)人員出入管理制度，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、各項規(guī)定及流程等。通過培訓(xùn)，使員工充分了解制度要求，提高員工遵守制度的意識。培訓(xùn)可采用集中授課、案例分析、現(xiàn)場演示等多種形式進(jìn)行，確保員工能夠熟練掌握人員出入管理制度的相關(guān)內(nèi)容。2.宣傳工作公司應(yīng)通過內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站、郵件等多種渠道宣傳人員出入管理制度，讓全體員工了解制度的重要性和具體要求。在公司入口處