中醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度

中醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，確保醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理醫(yī)院成立醫(yī)療設(shè)備管理委員會，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的決策和指導(dǎo)。各科室負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備的日常使用和管理。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置根據(jù)醫(yī)院的功能定位、醫(yī)療需求和發(fā)展規(guī)劃，科學(xué)合理地配置醫(yī)療設(shè)備，避免盲目購置和重復(fù)建設(shè)。3.效益優(yōu)先，安全第一在保證醫(yī)療質(zhì)量和安全的前提下，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的使用效益，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。二、組織管理（一）醫(yī)療設(shè)備管理委員會1.組成由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、臨床科室主任、設(shè)備管理專家等組成。2.職責(zé)審議醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和年度購置計劃。對重大醫(yī)療設(shè)備的購置、更新、報廢等事項進(jìn)行論證和決策。協(xié)調(diào)解決醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重大問題。（二）設(shè)備管理部門1.組成設(shè)立設(shè)備科，負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的具體管理工作。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。制定和完善醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度，并組織實施。編制醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和年度購置計劃，經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理委員會審議通過后組織實施。負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、登記、建檔等工作。建立醫(yī)療設(shè)備維修檔案，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的報廢鑒定和申報工作，按照規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)。對醫(yī)療設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期統(tǒng)計分析設(shè)備的使用效益。（三）使用科室1.職責(zé)負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。向設(shè)備管理部門提出設(shè)備購置、更新、維修等申請。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、調(diào)試、培訓(xùn)等工作。對本科室設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，及時反饋設(shè)備運(yùn)行中存在的問題。三、采購管理（一）計劃編制1.設(shè)備管理部門每年根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療需求和設(shè)備現(xiàn)狀，會同臨床科室編制下一年度醫(yī)療設(shè)備購置計劃。2.購置計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、購置理由等內(nèi)容。（二）審批程序1.設(shè)備購置計劃經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門審核通過后，提交醫(yī)療設(shè)備管理委員會審議。3.醫(yī)療設(shè)備管理委員會審議通過的購置計劃，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的購置計劃，按照醫(yī)院采購管理相關(guān)規(guī)定組織采購。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)采購項目的性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定，確保采購程序合法、公正、公開。（四）合同簽訂1.設(shè)備采購合同由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)醫(yī)院法律顧問審核后，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室做好驗收準(zhǔn)備工作，包括組織相關(guān)人員、準(zhǔn)備驗收場地和工具等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)合同要求和設(shè)備技術(shù)資料，制定詳細(xì)的驗收方案。（二）驗收程序1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用科室、供貨方等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等。3.驗收人員應(yīng)按照驗收方案和合同要求進(jìn)行驗收，并填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括驗收結(jié)論、存在問題及整改建議等內(nèi)容。（三）驗收記錄1.驗收過程中應(yīng)做好記錄，包括驗收時間、地點、人員、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等。2.驗收記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。五、安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試申請1.設(shè)備到貨驗收合格后，使用科室應(yīng)向設(shè)備管理部門提出安裝調(diào)試申請。2.申請內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、安裝調(diào)試地點、預(yù)計安裝調(diào)試時間等。（二）安裝調(diào)試實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)使用科室的申請，安排專業(yè)技術(shù)人員或邀請設(shè)備廠家技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝調(diào)試說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、調(diào)試準(zhǔn)確。（三）驗收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織使用科室、設(shè)備廠家等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試效果、運(yùn)行性能等。驗收合格后，辦理驗收交付手續(xù)，設(shè)備正式投入使用。六、使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)性能和使用要求，會同使用科室制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。（二）人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。（三）使用登記1.使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用日期、操作人員、使用時間、運(yùn)行情況等。（四）日常維護(hù)1.操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（五）故障處理1.設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行故障排查和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（六）安全管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，加強(qiáng)設(shè)備的安全管理。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項，確保設(shè)備使用安全。3.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。七、維護(hù)維修管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等。（二）維護(hù)保養(yǎng)實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等。（三）維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用科室應(yīng)填寫設(shè)備維修申請表，報設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于復(fù)雜故障或重大設(shè)備維修，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行會診，制定維修方案。3.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，維修完成后應(yīng)填寫維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等。4.設(shè)備維修后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量驗收，驗收合格后方可交付使用科室。（四）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)納入醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺賬，對維修費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.維修費(fèi)用的報銷應(yīng)按照醫(yī)院財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格審核維修費(fèi)用的合理性和真實性。八、計量管理（一）計量器具配備1.根據(jù)醫(yī)療工作的需要，配備相應(yīng)的計量器具。2.計量器具的配備應(yīng)符合國家計量法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。（二）計量器具校準(zhǔn)1.定期對計量器具進(jìn)行校準(zhǔn)，確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行。（三）計量器具使用管理1.計量器具的操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。2.操作人員應(yīng)按照計量器具操作規(guī)程和校準(zhǔn)要求進(jìn)行操作，確保計量器具的正常使用。3.計量器具使用過程中應(yīng)做好記錄，包括使用時間、操作人員、測量數(shù)據(jù)等。（四）計量器具報廢管理1.計量器具經(jīng)校準(zhǔn)后仍不符合要求或損壞無法修復(fù)的，應(yīng)及時申請報廢。2.計量器具報廢申請應(yīng)報設(shè)備管理部門審核，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理報廢手續(xù)。九、檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)維修、計量校準(zhǔn)、報廢等全過程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、計量校準(zhǔn)證書、報廢申請及批復(fù)等內(nèi)容。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管應(yīng)做到分類存放、便于查閱，并做好防火、防潮、防蟲等工作。（三）檔案查閱1.醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)做好查閱記錄。十、報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清查，對符合報廢條件的設(shè)備提出報廢鑒定申請。2.醫(yī)院成立報廢鑒定小組，負(fù)責(zé)對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用科室、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成。3.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維修成本、安全狀況等因素進(jìn)行綜合評估，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫報廢申請表，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢物資回收、拍賣、捐贈等，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的相關(guān)要求進(jìn)行操作。2.報廢設(shè)備處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報廢設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等。十一、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.醫(yī)療設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。2.設(shè)備采購、驗收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)維修、計量校準(zhǔn)、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。3.設(shè)備使用效益和質(zhì)量安全情況。（二）檢查方式1.定期檢查：設(shè)備管理部門每年組織對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理情況進(jìn)