公司用車過程中管理制度VIP

公司用車過程中管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛使用管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維護、保養(yǎng)及相關費用管理。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。高效合理原則：合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務開展需要。規(guī)范管理原則：明確車輛使用流程和責任，規(guī)范各項管理工作。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛檔案建立、車輛調(diào)配、車輛保險及年審等工作。制定車輛使用計劃，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛使用有序。監(jiān)督車輛日常維護、保養(yǎng)工作，定期組織車輛安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。負責車輛相關費用的審核與報銷工作。2.車輛使用部門職責根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。嚴格按照規(guī)定使用車輛，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。配合行政部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。負責本部門駕駛員的管理和培訓，提高駕駛員安全意識和服務水平。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。按照派車單指定的時間、地點接送人員或完成運輸任務，不得擅自變更路線或延誤時間。熱情服務，文明駕駛，為乘車人員提供良好的服務。如實填寫車輛行駛記錄，及時反饋車輛運行情況。三、車輛使用管理1.用車申請公司員工因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、預計用車時長等信息。用車申請需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進行審批，審批通過后安排車輛及駕駛員。緊急用車可先電話向行政部門申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。2.派車原則優(yōu)先保障公司重要公務、緊急業(yè)務用車需求。根據(jù)用車申請的先后順序和車輛實際情況進行派車，確保車輛合理調(diào)配。對于多人同方向的用車需求，盡量合并派車，提高車輛使用效率。3.派車單行政部門批準用車申請后，開具《派車單》?！杜绍噯巍窇密嚥块T、用車人、用車事由、時間、地點、車輛信息、駕駛員等內(nèi)容。駕駛員憑《派車單》出車，出車前應仔細核對《派車單》信息，確保準確無誤。《派車單》一式兩份，一份由駕駛員隨車攜帶，一份交行政部門留存?zhèn)浒浮?.車輛使用限制嚴禁將公司車輛用于私人事務。未經(jīng)行政部門批準，不得擅自將車輛借給外單位或個人使用。車輛不得運載易燃易爆、有毒有害等危險物品，如因特殊工作需要運載，需經(jīng)行政部門批準，并采取相應的安全措施。四、車輛調(diào)度管理1.調(diào)度計劃制定行政部門應根據(jù)公司業(yè)務需求和車輛狀況，每月制定車輛調(diào)度計劃，合理安排車輛使用。車輛調(diào)度計劃應包括車輛行駛路線、任務安排、駕駛員排班等內(nèi)容，確保車輛使用有序、高效。2.臨時調(diào)度在日常工作中，如遇緊急業(yè)務或特殊情況需要臨時調(diào)度車輛，行政部門應及時調(diào)整車輛調(diào)度計劃，并通知相關部門和駕駛員。臨時調(diào)度車輛時，應優(yōu)先考慮車輛的就近原則和駕駛員的工作安排，確保任務及時完成。3.調(diào)度溝通協(xié)調(diào)行政部門在車輛調(diào)度過程中，應加強與用車部門和駕駛員的溝通協(xié)調(diào)，及時了解用車需求和車輛運行情況，確保調(diào)度工作順利進行。用車部門如有特殊需求或變更用車計劃，應提前與行政部門溝通，經(jīng)同意后方可調(diào)整。五、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等，培訓后應進行考核，考核結果與駕駛員績效掛鉤。公司全體員工應積極參加交通安全教育活動，增強安全意識，遵守交通規(guī)則。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表盤等部位，確保車輛安全性能良好。行政部門應定期組織車輛安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，重點檢查車輛的安全設施、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎等關鍵部位。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時安排維修，確保車輛不帶病行駛。3.安全事故處理如發(fā)生車輛安全事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并積極協(xié)助處理事故。行政部門應及時了解事故情況，配合相關部門進行調(diào)查處理，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，妥善處理事故善后事宜。對因駕駛員責任導致的安全事故，公司將根據(jù)事故嚴重程度給予相應的處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。六、車輛維護保養(yǎng)管理1.日常維護保養(yǎng)駕駛員負責車輛的日常維護保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、加油、加水、輪胎充氣等。駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，如更換機油、機濾、空濾等。每次出車前、行車中、收車后，駕駛員都應對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。2.定期保養(yǎng)行政部門應根據(jù)車輛行駛里程和時間，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，確保車輛按時進行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛全面檢查、維修、調(diào)試等，由專業(yè)維修人員進行操作。車輛定期保養(yǎng)記錄應詳細完整，并存入車輛檔案。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門，經(jīng)批準后到指定的維修廠進行維修。維修廠應根據(jù)車輛故障情況，制定合理的維修方案，維修費用應經(jīng)行政部門審核后報銷。行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等。七、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。駕駛員應憑加油發(fā)票報銷燃油費，加油發(fā)票應注明加油時間、地點、金額等信息。行政部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時查明原因并采取措施。2.維修保養(yǎng)費管理車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一審核報銷，維修保養(yǎng)發(fā)票應附維修清單，注明維修項目、費用明細等。行政部門應嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用，對維修保養(yǎng)費用較高的車輛進行重點監(jiān)控，分析原因，采取措施降低費用。3.保險費管理公司車輛保險由行政部門統(tǒng)一辦理，保險費用根據(jù)車輛價值和保險條款確定。保險費應按時足額繳納，確保車輛保險有效。保險理賠事宜由行政部門負責辦理，理賠款應及時入賬。4.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應憑有效票據(jù)報銷，報銷時應注明費用發(fā)生的時間、地點、事由等信息。行政部門應加強對車輛其他費用的管理，嚴格審核報銷憑證，杜絕不合理費用支出。八、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位招聘應按照公司招聘流程進行，優(yōu)先招聘具有豐富駕駛經(jīng)驗、良好駕駛技能和職業(yè)道德的人員。駕駛員錄用前應進行背景調(diào)查、駕駛技能測試和體檢，確保符合公司要求。新錄用駕駛員應簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。2.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員參加業(yè)務培訓和技能培訓，不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)和服務水平。駕駛員培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛維護保養(yǎng)、服務禮儀等方面。行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質(zhì)量等方面進行考核，考核結果與駕駛員績效掛鉤。3.駕駛員獎懲對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、服務質(zhì)量高的駕駛員，公司給予