員工住房公積金管理制度

員工住房公積金管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司住房公積金管理，維護(hù)員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家住房公積金管理的法律法規(guī)和政策要求執(zhí)行。2.公平公正原則：確保每位員工在住房公積金管理方面享有平等的權(quán)利和待遇。3.及時足額原則：按時、足額為員工繳存住房公積金，保障員工的切身利益。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）住房公積金管理小組公司成立住房公積金管理小組，由公司人事總監(jiān)擔(dān)任組長，財務(wù)負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員為成員。管理小組負(fù)責(zé)審議公司住房公積金管理的重大事項，監(jiān)督住房公積金的繳存、使用等情況。（二）人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工住房公積金繳存信息的登記、變更和注銷等工作。2.核算員工住房公積金的繳存基數(shù)、繳存比例等，確保計算準(zhǔn)確。3.與住房公積金管理中心溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。4.解答員工關(guān)于住房公積金的疑問，提供咨詢服務(wù)。（三）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)住房公積金的資金核算和賬務(wù)處理。2.按照規(guī)定及時足額繳存住房公積金，確保資金安全。3.配合人事部門做好住房公積金相關(guān)數(shù)據(jù)的核對工作。三、繳存管理（一）繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例公司和員工住房公積金的繳存比例均不得低于5%，不得高于12%。具體繳存比例由公司根據(jù)實際情況確定，并報住房公積金管理中心備案。（三）繳存方式1.公司每月在發(fā)放員工工資時，同步代扣代繳員工個人應(yīng)繳存的住房公積金。2.公司按照規(guī)定的繳存比例和繳存基數(shù)，計算出公司應(yīng)繳存的住房公積金金額，并于每月規(guī)定時間內(nèi)足額繳存至住房公積金管理中心指定賬戶。（四）繳存時間公司應(yīng)于每月發(fā)薪日后5個工作日內(nèi)，完成住房公積金的繳存工作。如遇法定節(jié)假日或特殊情況，繳存時間相應(yīng)順延。四、賬戶管理（一）開戶公司在住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，并為員工設(shè)立個人住房公積金賬戶。開戶時需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等相關(guān)資料。（二）變更員工姓名、身份證號碼、工作單位、繳存基數(shù)、繳存比例等信息發(fā)生變更時，公司應(yīng)及時辦理住房公積金賬戶信息變更手續(xù)。變更時需提供相關(guān)證明材料，并填寫住房公積金變更清冊。（三）封存與啟封1.員工離職、退休、調(diào)出本單位等原因中斷繳存住房公積金的，公司應(yīng)辦理住房公積金封存手續(xù)。2.員工重新就業(yè)或與原單位恢復(fù)勞動關(guān)系的，公司應(yīng)辦理住房公積金啟封手續(xù)。（四）銷戶1.員工退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關(guān)系、出境定居、死亡或者被宣告死亡等情況下，公司應(yīng)辦理住房公積金銷戶手續(xù)，并將員工住房公積金賬戶內(nèi)的本息余額一次性支付給員工本人或其繼承人、受遺贈人。2.辦理銷戶時，需提供相關(guān)證明材料，并填寫住房公積金銷戶清冊。五、提取管理（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租房自住且租金超出家庭工資收入規(guī)定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。9.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴(yán)重困難的。10.進(jìn)城務(wù)工人員，與單位解除勞動關(guān)系的。11.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達(dá)到國家法定退休年齡的。12.公積金管委會規(guī)定的其他情形。（二）提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的，提取金額不超過實際發(fā)生的費(fèi)用總額。2.償還購房貸款本息的，提取金額不超過當(dāng)期應(yīng)還款本息之和。3.租房自住且租金超出家庭工資收入規(guī)定比例的，提取金額按照規(guī)定的比例計算，但最高不超過當(dāng)年實際支付的租金總額。4.離休、退休的，提取金額為住房公積金賬戶內(nèi)的本息余額。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的，提取金額為住房公積金賬戶內(nèi)的本息余額。6.出境定居的，提取金額為住房公積金賬戶內(nèi)的本息余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的，提取金額為住房公積金賬戶內(nèi)的本息余額。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的，提取金額為住房公積金賬戶內(nèi)的本息余額。9.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴(yán)重困難的，提取金額根據(jù)實際情況確定，但最高不超過住房公積金賬戶內(nèi)的本息余額。10.進(jìn)城務(wù)工人員，與單位解除勞動關(guān)系的，提取金額為住房公積金賬戶內(nèi)的本息余額。11.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達(dá)到國家法定退休年齡的，提取金額為住房公積金賬戶內(nèi)的本息余額。（三）提取程序1.員工向公司提出住房公積金提取申請，并提交相關(guān)證明材料。2.公司對員工提交的申請和證明材料進(jìn)行審核，審核通過后出具提取證明。3.員工持提取證明及相關(guān)材料到住房公積金管理中心辦理提取手續(xù)。4.住房公積金管理中心對員工的提取申請進(jìn)行審批，審批通過后將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定的銀行賬戶。六、貸款管理（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力的在職員工。2.連續(xù)足額繳存住房公積金一定期限以上（具體期限根據(jù)當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定執(zhí)行）。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的自有資金不低于規(guī)定比例（具體比例根據(jù)當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定執(zhí)行）。5.符合當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定的其他貸款條件。（二）貸款額度貸款額度根據(jù)員工住房公積金繳存情況、還款能力、購房價格等因素綜合確定，但最高不超過當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定的貸款額度上限。（三）貸款期限貸款期限最長不超過當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定的貸款期限上限，且借款人年齡與貸款期限之和一般不超過法定退休年齡后5年。（四）貸款利率貸款利率按照中國人民銀行規(guī)定的住房公積金貸款利率執(zhí)行，遇法定利率調(diào)整，于下年初開始執(zhí)行新的利率。（五）貸款程序1.員工向公司提出住房公積金貸款申請，并提交相關(guān)證明材料。2.公司對員工提交的申請和證明材料進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后出具初審意見。3.員工持公司初審意見及相關(guān)材料到住房公積金管理中心辦理貸款手續(xù)。4.住房公積金管理中心對員工的貸款申請進(jìn)行審核、審批，審批通過后與員工簽訂借款合同。5.住房公積金管理中心將貸款資金劃轉(zhuǎn)至售房單位或施工單位賬戶。6.員工按照借款合同約定的還款方式和還款期限，按時足額償還貸款本息。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司住房公積金管理小組定期對住房公積金的繳存、使用、賬戶管理等情況進(jìn)行檢查，確保住房公積金管理工作規(guī)范、有序。（二）外部監(jiān)督接受住房公積金管理中心等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，及時整改存在的問題。八、法律責(zé)任（一）公司責(zé)任公司違反本制度規(guī)定，未按時足額為員工繳存住房公積金的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。（二）員工責(zé)任員工違反本制度規(guī)定，提供虛假證明材料騙取住房公積金提取