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文檔簡介
培訓(xùn)機構(gòu)出租車管理制度一、總則(一)目的為了加強本培訓(xùn)機構(gòu)出租車的管理,規(guī)范出租車的使用行為,提高車輛使用效率,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機構(gòu)所有用于培訓(xùn)相關(guān)活動的出租車。(三)管理原則1.統(tǒng)一調(diào)度原則。由專門的調(diào)度人員根據(jù)培訓(xùn)活動的需求,統(tǒng)一安排出租車的使用,確保車輛資源合理分配。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全,保障乘客生命財產(chǎn)安全。3.高效服務(wù)原則。以優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)滿足培訓(xùn)工作的出行需求,提高培訓(xùn)工作的效率和質(zhì)量。二、車輛調(diào)度管理(一)調(diào)度人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收培訓(xùn)活動用車申請,詳細(xì)記錄用車時間、地點、人數(shù)、事由等信息。2.根據(jù)培訓(xùn)活動的輕重緩急和車輛狀況,合理安排出租車,確保用車需求得到及時滿足。3.與駕駛員保持密切溝通,提前通知駕駛員出車任務(wù)和相關(guān)注意事項。4.對車輛調(diào)度情況進行記錄和統(tǒng)計,定期向上級匯報。(二)用車申請流程1.培訓(xùn)活動負(fù)責(zé)人提前[X]個工作日填寫《出租車用車申請表》,注明用車時間、地點、人數(shù)、事由等信息,提交至調(diào)度人員處。2.調(diào)度人員接到申請后,進行審核,如申請信息完整且合理,予以批準(zhǔn);如存在問題,及時與申請人員溝通,要求補充或修改信息。3.調(diào)度人員根據(jù)批準(zhǔn)的申請,安排合適的出租車,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。(三)特殊情況用車處理1.如遇緊急培訓(xùn)活動需要用車,培訓(xùn)活動負(fù)責(zé)人可先電話通知調(diào)度人員,說明情況,調(diào)度人員應(yīng)立即安排車輛,并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦用車申請手續(xù)。2.對于臨時增加的用車需求,調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)車輛availability情況盡量協(xié)調(diào)安排,如無法滿足,應(yīng)及時向申請人員說明原因。三、駕駛員管理(一)駕駛員任職條件1.持有有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛出租車相符,且駕齡滿[X]年以上。2.具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,無不良駕駛記錄和違法違紀(jì)行為。3.身體健康,能夠適應(yīng)長時間駕駛工作。(二)駕駛員培訓(xùn)與教育1.定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn),包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.開展職業(yè)道德教育,引導(dǎo)駕駛員樹立良好的服務(wù)形象,做到文明禮貌、熱情周到。3.鼓勵駕駛員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷提升自身素質(zhì)。(三)駕駛員工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守工作時間,按時到崗,聽從調(diào)度人員的指揮,不得無故遲到、早退或曠工。2.出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,應(yīng)及時報告并維修,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.按照規(guī)定的路線和時間行駛,不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。如遇特殊情況需要改變路線或延誤時間,應(yīng)提前向調(diào)度人員報告。4.遵守交通規(guī)則,文明駕駛,禮貌待客,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、接打手機等影響安全駕駛的行為。5.愛護車輛,保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護。(四)駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核,考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等;對違反規(guī)定的駕駛員進行批評教育、罰款、停職等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。四、車輛使用管理(一)車輛使用范圍1.主要用于接送培訓(xùn)學(xué)員、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)資料及相關(guān)設(shè)備的運輸?shù)扰c培訓(xùn)工作直接相關(guān)的活動。2.未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車輛用于私人用途。(二)車輛使用登記1.駕駛員每次出車前,應(yīng)到調(diào)度人員處領(lǐng)取《出租車出車登記表》,詳細(xì)記錄出車時間、地點、乘客人數(shù)、事由等信息。2.出車歸來后,駕駛員應(yīng)及時將《出租車出車登記表》交回調(diào)度人員處,調(diào)度人員進行審核簽字。(三)車輛維護與保養(yǎng)1.建立車輛維護保養(yǎng)制度,定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常檢查和保養(yǎng)工作,如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,應(yīng)及時報告并安排維修。3.按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行二級維護、年檢等工作,確保車輛符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)。(四)車輛保險與理賠1.為所有出租車購買足額的車輛保險,包括交強險、商業(yè)險等,確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的保障。2.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并向調(diào)度人員報告。同時,積極協(xié)助處理事故,配合保險公司進行理賠工作。五、費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)市場行情和本培訓(xùn)機構(gòu)的實際情況,制定出租車使用費用標(biāo)準(zhǔn),包括里程費、等待費、夜間加班費等。2.費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行評估和調(diào)整,確保合理、公平。(二)費用結(jié)算1.駕駛員每月[具體日期]將當(dāng)月的《出租車出車登記表》及相關(guān)費用發(fā)票提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)出車登記表和費用標(biāo)準(zhǔn),對駕駛員的費用進行核算和結(jié)算,如有疑問及時與調(diào)度人員核實。3.費用結(jié)算后,財務(wù)部門將費用支付給駕駛員。(三)費用報銷審批1.出租車費用報銷應(yīng)按照本培訓(xùn)機構(gòu)的財務(wù)報銷制度進行審批。2.報銷憑證應(yīng)包括出車登記表、發(fā)票、用車申請單等相關(guān)資料,確保報銷內(nèi)容真實、合理、合規(guī)。六、安全管理(一)安全責(zé)任1.駕駛員是車輛安全的第一責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。2.調(diào)度人員應(yīng)合理安排車輛,避免駕駛員疲勞駕駛等不安全行為。3.培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)部門應(yīng)加強對出租車安全管理工作的監(jiān)督和檢查,確保各項安全制度得到落實。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)的檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.調(diào)度人員定期對車輛進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時通知駕駛員進行維修。3.定期組織車輛安全專項檢查,對車輛的安全性能進行全面評估,及時消除安全隱患。(三)事故處理1.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即采取措施,保護現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時報警。2.事故發(fā)生后,駕駛員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將事故情況報告調(diào)度人員和培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)部門。3.培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作,協(xié)助保險公司進行理賠,同時對事故原因進行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取相應(yīng)的改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定出租車應(yīng)急管理制度,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如交通事故、車輛故障、惡劣天氣等,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。(二)應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.定期組織駕駛員進行應(yīng)急培訓(xùn),包括應(yīng)急處置技能、安全知識等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的應(yīng)急處理能力。2.定期開展應(yīng)急預(yù)案演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。(三)應(yīng)急處置流程1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)情況時,駕駛員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定的流程進行處置。2.及時向調(diào)度人員和培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)部門報告情況,聽從指揮和安排。3.采取有效措施,保障乘客的生命財產(chǎn)安全,盡量減少損失和影響。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門成立由培訓(xùn)機構(gòu)管理層、調(diào)度人員、財務(wù)人員等組成的出租車管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對出租車管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.車輛調(diào)度情況,包括用車申請的審核、車輛安排的合理性等。2.駕駛員工作紀(jì)律,如遵守工作時間、服務(wù)質(zhì)量、安全駕駛等情況。3.車輛使用登記情況,是否如實記錄出車信息。4.車輛維護與保養(yǎng)情況,是否按時進行維護保養(yǎng)。5.費用管理情況,包括費用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、費用結(jié)算的準(zhǔn)確性等。(三)檢查方式1.定期檢查,每月至
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