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幼兒園學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)幼兒園經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保障幼兒園各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有經(jīng)費(fèi)的收支管理,包括財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入及其他各類收入所形成的經(jīng)費(fèi)。(三)基本原則1.合法性原則:經(jīng)費(fèi)收支必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)根據(jù)幼兒園實(shí)際工作需要,合理安排,確保資源有效利用。3.公開透明原則:建立健全經(jīng)費(fèi)信息公開制度,接受園內(nèi)教職工及社會(huì)監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每學(xué)年末,幼兒園各部門應(yīng)根據(jù)下一年度工作計(jì)劃和任務(wù),提出本部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng),詳細(xì)說明預(yù)算項(xiàng)目、金額及理由。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算申請(qǐng),結(jié)合幼兒園發(fā)展規(guī)劃和財(cái)力狀況,編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。3.年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案應(yīng)提交幼兒園管理層審議,經(jīng)園務(wù)委員會(huì)討論通過后,報(bào)上級(jí)主管部門備案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,因政策變化、工作任務(wù)調(diào)整、不可抗力等因素導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整的,由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出調(diào)整建議,報(bào)幼兒園管理層審議。3.經(jīng)園務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)調(diào)整預(yù)算,并及時(shí)通知相關(guān)部門。三、收入管理(一)學(xué)費(fèi)收入1.嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費(fèi),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.學(xué)費(fèi)收取應(yīng)使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),確保票據(jù)開具規(guī)范、準(zhǔn)確。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)足額將學(xué)費(fèi)收入上繳財(cái)政專戶,不得截留、挪用。(二)財(cái)政撥款1.積極爭(zhēng)取財(cái)政撥款,確保財(cái)政資金及時(shí)足額到位。2.按照財(cái)政部門要求,及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料,配合做好財(cái)政資金的申請(qǐng)、審核和撥付工作。3.嚴(yán)格按照財(cái)政資金使用規(guī)定,專款專用,確保財(cái)政資金使用效益。(三)捐贈(zèng)收入1.接受捐贈(zèng)應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確捐贈(zèng)金額、用途、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.捐贈(zèng)收入應(yīng)納入幼兒園財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,不得賬外設(shè)賬。3.按照捐贈(zèng)協(xié)議約定的用途使用捐贈(zèng)資金,不得擅自改變用途。如需變更用途,應(yīng)征得捐贈(zèng)方同意,并報(bào)相關(guān)部門備案。(四)其他收入1.幼兒園的其他收入,如場(chǎng)地出租收入、代辦服務(wù)收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.各項(xiàng)其他收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得隱瞞、截留。四、支出管理(一)支出審批1.幼兒園各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出或?qū)m?xiàng)支出應(yīng)經(jīng)園務(wù)委員會(huì)討論通過后,由園長(zhǎng)審批。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要超預(yù)算支出,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。(二)支出范圍1.人員經(jīng)費(fèi):包括教職工工資、獎(jiǎng)金、福利、社會(huì)保障等支出。2.公用經(jīng)費(fèi):包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等支出。3.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi):包括基本建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置、教學(xué)科研、師資培訓(xùn)等專項(xiàng)支出。4.其他支出:指上述支出范圍以外的其他必要支出。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保教職工工資、福利等待遇落實(shí)到位。2.公用經(jīng)費(fèi)應(yīng)根據(jù)幼兒園實(shí)際情況,制定合理的支出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。3.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保專款專用,提高資金使用效益。(四)費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。2.報(bào)銷流程:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,注明報(bào)銷事由、金額等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、金額、使用部門等信息。2.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,納入政府采購(gòu)范圍的應(yīng)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理1.建立存貨管理制度,對(duì)存貨進(jìn)行分類核算和管理。2.加強(qiáng)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全完整。3.定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)清理積壓、變質(zhì)存貨,減少資金占用。六、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)崗位設(shè)置與職責(zé)分離1.合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.財(cái)務(wù)崗位主要包括會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)審核等,各崗位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定履行職責(zé),不得兼任。(二)財(cái)務(wù)審批與授權(quán)1.明確財(cái)務(wù)審批流程和審批權(quán)限,實(shí)行分級(jí)審批制度。2.審批人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán),不得越權(quán)審批。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.接受上級(jí)主管部門和財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好相關(guān)工作。3.定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)幼兒園財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映幼兒園財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,按照規(guī)定報(bào)送上級(jí)主管部門和相關(guān)部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為幼兒園管理層提供決策依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、收入支出情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、資金使用效益等方面。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,不斷提高幼兒園財(cái)務(wù)管理水平。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。(二)檔案整理與保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂、編號(hào),確保檔案資料完整、規(guī)范。2.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案室,配備必要的檔案保管設(shè)備,對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行妥善保管。3.財(cái)務(wù)檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。(三)檔案查閱與借閱1.嚴(yán)格檔案查閱與借閱制度,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得查閱、借閱財(cái)務(wù)檔案。2.因工作需要查閱或借閱財(cái)務(wù)檔案的,應(yīng)填寫查閱或借閱申請(qǐng)表,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批
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